Няколко отделни документа могат да бъдат обединени логически в документ наречен „Папка“. Той сам по себе си може да има различни реквизити подобно на търговските документи. Това позволява да се следят различни натрупвания от първични документи по някакъв общ критерий. Специфично за папките е това, че те могат да бъдат вложени една в друга.

Нова папка се създава автоматично

В комбинация с папките се използва още едно понятие, което се дефинира на база папка:

Баланс – Позволява да се зададе критерий, по който се сравняват два различни вида търговски или финансови документи. Например каква част от дадена заявка е изпълнена, или колко стока по дадена Доставка е потвърдена като пристигнала. В тази връзка даден баланс може да бъде „балансиран“ или „небалансиран“. Една заявка е небалансирана преди да се изпълни и балансирана след изпълнението и. Настройката на един баланс буквално казва, от кой вид документ, кой друг вид документ да се извади. Ако се получи 0 е балансиран, ако е различно от нула е небалансиран.

Балансите са правят върху папките, а не върху документите, те се съдържат в определена папка, всичко което е в папка може да се балансира.