Посредством шаблоните задавате ценовата политика (ценообразуващите правила) за автоматизирано изчисляване на една цена, спрямо друга за конкретна ценова листа и артикули. С шаблоните може да дефинирате общи правила за групи цени и групи артикули и т.н., но може да дефинирате и изключения.

В горната част на прозореца вписвате име на шаблона и с отметка указвате, дали е „Подразбиращ се“ или не.

В табличната част задавате правилата за ценообразуване.
Посочвате Група позиции или Позиция. Не може да имате попълнени едновременно и група, и позиция.
При избор на дадена група може да включите и подгрупите, за които да важи съответното правило.

След това посочвате „Ценовата листа“, за която важи съответното правило. Тук също с отметка може да включите и под-ценовите листи.

Като следваща стъпка избирате „Отправната ценова листа“, която може да е ценова листа или средно доставна цена.

Самото правило за надценка (отстъпка - надценка със знак минус) може да зададете във вид на Стойност, Процент или % Марж (Продажна цена = <Доставна цена> / (1-<% Марж>)).

Не е разрешено да запишете едновременно правила и по трите полета за надценка.

Самите правила са йерархични и приоритет има по-точното правило:
- Ако има артикул, правилото е само за този артикул
- Ако има група, правилото е за групата (и подгрупите, ако е указано), т.е. за всички артикули от групата (и подгрупите, ако е указано)
- Ако няма група и няма артикул, правилото е за всички групи и артикули (освен, ако няма правило за конкретна група и артикул)
- Ако има ценова листа, правилото е за тази ценова листа (и под-ценовите листи)
- Ако няма ценова листа, правилото е за всички ценови листи (освен, ако няма правило за конкретна ценова листа)

Полето за валута определя Валутата на новата цена.
В последствие в документа за Преоценка при изчисляване на цените за артикулите, за които има посочено Правило за валута (в шаблоните с ценообразуващи правила) резултатните цени са в посочената валута.

Практиката налага дефиниране на повече от една схема на ценообразуване (шаблони) и права на потребителите кои схеми да използват. За целта е налице групова политика, която управлява прилагането на шаблоните:

• Избирай подразбиращия се шаблон автоматичнo - поле Шаблон в Преоценката е неактивно и не се попълва с подразбиращия се шаблон, а само се прилага правилото на шаблона;
  
• Шаблон се избира ръчно – при избор на тази настройка в преоценката са видими всички шаблони, без значение кой е подразбиращия.

При ръчна смяна на шаблоните, ако има подразбиращ се шаблон, той се зарежда първи, като след това е възможно да изберете и друг неактивен от списъка. В случай, че няма нито един активен (подразбиращ се) шаблон от списъка с шаблони се посочва един по избор.

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.