SelMatic ERP позволява при натискането на F1 да се отвори произволна документация - било то стандартната за администриране на системата, която четете в момента, или произволна друга, специфична за текущия потребител.

Пряко приложение на тази функционалност е например:

1. Натискането на F1 когато е влязъл системният администратор показва настоящата документация
2. Натискането на F1 в Продажба с касова бележка когато е влязъл касиер отваря специфична за фирмата документация, с инструкция как се прави продажба.

За да създадете потребителска документация следвайте следните стъпки:

1. Инсталирайте на произволен уеб сървер (препоръчваме apache) Doku-Wiki от http://download.dokuwiki.org/
2. Поставете в root-а selmatic-search-wrapper.php (свържете се с отдел Поддръжка, за да получите файла)
3. Модифицирайте .htaccess файла в основата на сайта съобразно инструкциите съдържащите се в първите редове на selmatic-search-wrapper.php
4. Задайте в Груповите политики на SelMatic ERP, в Глобални\URL на помощната система, пътя до новия ви сайт за документация.

Формата на пътя трябва да изглежда така: http://yourdocwebsite.com/doku.php?do=search&id=

(важната част е завършека, doku.php?do=search&id=).

SelMatic ERP ще подаде ключовата дума за текущият прозорец директно залепена след края на URL-то, така че тук имате (програмистката) свобода да промените начина на работа или дори да използвате друг софтуер за помощна система.

Като консултант, когато правя документация специфична за клиент (виж SMERP-481) искам да мога да правя статии за ТД или ФД в помощната система, които да са обвързани с конкретния тип търговски/финансов (или какъв друг вид документ има, който има ТИП). Аналогично, искам да мога да правя индивидуални статии за всеки изглед в Справки. Същевременно трябва да мога да правя и обща статия за дадения клас ТД/ФД и въобще за Справки (т.е. да се запази и текущата функционалност).

Начин на употреба: Запазва се без промяна стандарта в края на всяка статия да се пише като коментар името на ключовата дума.

Когато се натисне F1 и ако още няма статия, специфична за конкретния прозорец (заедно с типа или номера на изгледа, ако е справка), създава се нова статия чрез стандартния бутон „Създаване на страница“. Това именува автоматично страницата с името на ключовата дума (например erptffindocumentbg6620).

От обясненията по-горе вече трябва да е станало ясно, че ако F1 се натисне върху документ, който няма тип, например в номенклатура Позиции, ключовата дума ще е единична (за Позиции ще е erptfnomitemsbg - ако езика на потребителя е Български (познава се по bg-то най-накрая)).

Създаващия документацията трябва: Ако желае статията да е за конкретния тип, в примера с финансовия документ, тип 6620, трябва или да остави името на статията да си е erptffindocumentbg6620 или да постави някъде като скрит коментар същата ключова дума, но оградена в, примерно.

Ако желае статията да е обща за класа (в примера с финансовия документ - за всички финансови документи), то или името на статията или отново коментар някъде в нея трябва да бъде само erptffindocumentbg. В тази ситуация общата статия ще се покаже само ако за конкретния тип НЯМА статия.

Допълнителна информация:
Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Настройки на типа на Финансовия документ, Настройки на типа на Търговски документ, Настройка и употреба касова бележка и плащания.