в сила от релийз 2016.1
/промени в релийз 2016.12/

В практиката е удобно да може клиенти да запазват определено количество стока, така че когато бъдат физически в обекта, да е сигурно, че ще я получат. Понякога продажбата на такъв тип резервирана стока се налага да се прави от служители с по-ниски права, а в други случаи е необходимо служител с по-високи права да може да продаде дори и резервирани количества.

В тази връзка с излизане на релийз 2016.1 функционалността за резервиране на стока е подобрена, като са заложени проверки за резервирана наличност, самата резервация се появява вече като нов тип стоков дълг и се дава възможност да се правят баланси на ниво резервирано количество.

При изпълняване на част или на цялата резервация (с един документ или с няколко отделни документа) се намалява резервираното количество. Не е редно да се допуска то да бъде отрицателно, тъй като това би намалило в аванс бъдещи резервации. При подобни случаи системата вече предупреждава или забранява това действие. Аналогично е поведението й и при изписване на количество повече отколкото е „Свободното количество“ в обекта, което всъщност е разликата на Наличното и Резервираното в този обект.

За да може да се задават подобни защити, на ниво Обект са заложени нови настройки за проверка на Отрицателна резервирана наличност и Отрицателна свободна наличност (по подобие за Отрицателната наличност) с опции Не проверявай, Предупреждавай, Забранявай към датата на документа и Забранявай към датата на документа и по-големи от нея дати (т.нар. пълна защита). Проверката за свободна наличност е спрямо Обекта, а тази за Резервираната наличност е спрямо Контрагента (Клиента).

Допълнително с отделна опция за обекта указвате, дали резервациите да се изпълняват по сериен/партиден номер или не.

Стандартно резервирането на стока се извършва на ниво Позиция, Цвят, Размер и Местоположение.

В практиката, във фирми, в които резервирането на стока е основен процес, резервираната стока не може да бъде продавана. Стандартно може да се резервират обикновени позиции и/или позиции със сериен или партиден номер. Възможно е да трябва да се резервират само позиции с партиден номер на ниво партида и точно конкретната партида да бъде „блокирана“ за свободна продажба. В документа за резервация не е проблем да се посочат само партидни номера, но при продажбата, която отрезервира количествата и в която се посочват серийните номера се наблюдава проблем, защото трябва да се отрезервира стока, която не е резервирана.
До момента резервациите можеше да бъдат по сериен/партиден номер на ниво обект, но не и само по сериен или само по партиден номер.

За да може да се поддържа подобен начин на работа се налага промяна и доразвиване на логиката на работа с Резервации.
Таблицата със видовете стоков дълг, които се използваха в Настройките на ТД, е изведена в интерфейса на системата като номенклатура Видове стоков дълг и в нея се добавени още полета, които определят кои критерии влияят на дадения дълг:

• Контрагент-кредитор (при резервации това обикновено е Собственика)
• Обект-кредитор (при резервации това обикновено е Собственика)
• Местоположение-кредитор (при резервации това обикновено е Собственика)
• Контрагент-длъжник (при резервации това обикновено е Клиента)
• Обект-длъжник (при резервации това обикновено е Клиента)
• Местоположение-длъжник (при резервации това обикновено е Клиента)
• Цвят
• Размер
• Сериен номер
• Партиден номер

В същата таблица е изведено и ново поле „Е резервация“, което определя за кой тип стоков дълг ще се прави проверка на резервираните количества при потвърждаване на ред и приключване на документ.

Настройките на обектите за вида проверка (забрана или предупреждение) остават в сила.

Само един тип стоков дълг може да бъде маркиран като „Е резервация“.

Във връзка с измененията при резервиране на стока се премахва груповата политика за ТД - „Проверявай резервираното количество при Източника“, както и настройката в Конфигурация на програмата/Други – „Списък с документи от тип Резервация“ (описани в Как да се използват резервации).

В новата секция може да посочвате конкретният тип ТД какви „Типове стоков дълг“ генерира, между кои от тримата контрагенти (Посока на дълга между Източник, Посредник и Получател), с какъв знак и с кое количество.
Възможните стойности за влияние на количеството са „Количество 1“ и „Резервирано количество 1“.

Примерна Настройка на документ Резервация:

Документът за резервация има посока на дълга „Получател към източник“ и увеличава дълга по Количество 1.

При работа с резервации, в ситуации при които резервиращия и даващия резервацията са един и същ (и контрагент и обект) при пост на ред в документа отрезервиращ стоката се активира проверка за резервациите на получателя в получателя.

За да се избегне подобна ситуация от релийз 2016.12 е направена корекция, ако контрагентът резервиращ и даващ резервация е един и същ да не се проверява наличност на резервациите.

Примерна Настройка на документ Продажба:

Продажбата, с която се отрезервира стока, също има посока на дълга „Получател към източник“, но намаля дълга с Резервираното количество 1.

За да може да се отчитат резервираните количества в детайла на търговския документ са създадени четири нови полета (за 4-те мерни единици) за Резервирано количество, които имат същите взаимовръзки, аналогични на полетата за обикновеното количество. В тях се попълва количеството, което в общия случай е отрезервирано и продадено на съответния контрагент.

Извършва се продажба на артикул с количество 5бр., 2 бр. от които са по резервация, а останалите са свободна продажба.

Същите полета и логика са създадени и във секцията за Серийни/партидни номера в ТД, за да може да се отразяват резервации и проверки за наличност и по сериен/партиден номер. Това е в случай, че в настройките на стоков дълг тип Резервация в номенклатура Видове стоков дълг има поставени отметки дали се резервират серийни и/или партидни номера.

Примерно отрезервиране на сериен номер:

В примера се извършва продажба на позиция със сериен номер с количество 3бр., от които 2бр. серийни номера са отрезервирани (резервирани по-рано с документ за резервация) и 1бр. е свободна продажба.

Примерно отрезервиране на партиден номер:

В примера се извършва продажба на позиция с партиден номер с количество 5бр., от които 3бр. от две партиди са отрезервирани (резервирани по-рано с документ за резервация) и 2бр. свободна продажба.

Когато не се правят резервации по сериен/партиден номер (няма отметка в номенклатурата на обекта), но работите със серийни/партидни номера, в документа за отрезервиране на количествата същите се попълват в колони „Количество за резервации“ на ниво ред с артикул. Колоните за резервации на ниво сериен/партиден номер не се попълват, както и проверките не се съобразяват с асоциираните серийни/партидни номера в документа, ако има такива.

С излизане на релийз 2016.8 в помощ на потребителите работещи с резервации, функционалността за Информативна наличност е преповторена за изчисляването на Информативна свободна наличност (Налично - Резервирано).
Целта е, когато се създава нова поръчка на клиент (нова резервация) да се получава актуална информация каква е свободната наличност в обекта. Текущата Информативна наличност не дава пълна информация, тъй като от нея не се приспадат резервираните количества.

В секцията за „Информативна наличност“ (Настройки на ТД/таб Наличност и себестойност) е налице нова отметка, дали да се изчислява Свободна наличност. Когато тя е избрана, настройките, които съществуват за информативната наличност, важат и за нея.
В ТД, аналогично на всички колони за Информативна наличност са направени същите и за Информативна свободна наличност.

Съобразено е действието на бутона за Изчисление на информативната наличност (в рибона на ТД) да проверява и свободната наличност и да попълва и нея.

Реализирана е и възможност да се създават баланси на ниво резервирано количество. За целта в номенклатурата на Балансите (Количествен и Стойностен) са добавени допълнителни Типове баланси – Количествен баланс за резервации по позиция, цвят и размер, Количествен баланс за резервации по сериен/партиден номер и Стойност с ДДС на резервираните количества, приравнена към валутата на системата (стойността се изчислява на база Резервирано количество 1 и Ед. цена с ДДС, след ТО).

Посочените примери са за небалансиран баланс (не е отрезервирано цялото количество, което е резервирано първоначално) и балансиран баланс (цялото резервирано количество е продадено (отрезервирано)).

Има възможност да се прави и справка за резервациите по позиции, какво количество е резервирано, колко от него е изпълнено, колко остава неизпълнено и т.н..

Наличието на Резервирани количества е съобразено и в Базовия копиращ скрипт, така че да има възможност при копиране на резервация в продажба, да се копират и резервираните количества в съответните полета.

Как да използваме Резервации - преди промените от релийз 2016.1.