В практиката е удобно да може клиенти да запазват определено количество стока, така че когато бъдат физически в обекта, да е сигурно, че ще я получат. Понякога продажбата на такъв тип резервирана стока се налага да се прави от служители с по-ниски права, а в други случаи е необходимо служител с по-високи права да може да продаде дори и резервирани количества.

В тази връзка са заложени проверки за резервирана наличност. Самата резервация се появява като нов тип стоков дълг и се дава възможност да се правят баланси на ниво резервирано количество.

При изпълняване на част или на цялата резервация (с един документ или с няколко отделни документа) се намалява резервираното количество. Не е редно да се допуска то да бъде отрицателно, тъй като това би намалило в аванс бъдещи резервации. При подобни случаи системата предупреждава или забранява това действие. Аналогично е поведението й и при изписване на количество повече отколкото е „Свободното количество“ в обекта, което всъщност е разликата на Наличното и Резервираното в този обект.

За да може да се задават подобни защити, на ниво Обект са заложени настройки за проверка на Отрицателна резервирана наличност и Отрицателна свободна наличност (по подобие за Отрицателната наличност) с опции Не проверявай, Предупреждавай, Забранявай към датата на документа и Забранявай към датата на документа и по-големи от нея дати (т.нар. пълна защита). Проверката за свободна наличност е спрямо Обекта, а тази за Резервираната наличност е спрямо Контрагента (Клиента).

Допълнително с отделна опция за обекта указвате, дали резервациите да се изпълняват по сериен/партиден номер или не.

Стандартно резервирането на стока се извършва на ниво Позиция, Цвят, Размер и Местоположение.

В практиката, във фирми, в които резервирането на стока е основен процес, резервираната стока не може да бъде продавана. Стандартно може да се резервират обикновени позиции и/или позиции със сериен или партиден номер. Възможно е да трябва да се резервират само позиции с партиден номер на ниво партида и точно конкретната партида да бъде „блокирана“ за свободна продажба. В документа за резервация не е проблем да се посочат само партидни номера, но при продажбата, която отрезервира количествата и в която се посочват серийните номера се наблюдава проблем, защото трябва да се отрезервира стока, която не е резервирана.

В номенклатура Видове стоков дълг следните полета определят кои критерии влияят на дадения дълг:

• Контрагент-кредитор (при резервации това обикновено е Собственика)
• Обект-кредитор (при резервации това обикновено е Собственика)
• Местоположение-кредитор (при резервации това обикновено е Собственика)
• Контрагент-длъжник (при резервации това обикновено е Клиента)
• Обект-длъжник (при резервации това обикновено е Клиента)
• Местоположение-длъжник (при резервации това обикновено е Клиента)
• Цвят
• Размер
• Сериен номер
• Партиден номер

За кой тип стоков дълг ще се прави проверка на резервираните количества при потвърждаване на ред и приключване на документ се определя от това за кой тип стоков дълг има отметка в поле „Е резервация“.

Само един тип стоков дълг може да бъде маркиран като „Е резервация“.

Настройките на ТД за отразяване на стоков дълг (вкл. и консигнациите ) се намират в таб „Дългове/ „Стоков дълг“, където е наличен и стоков дълг от тип „Резервация“.

Можете да посочвате конкретният тип ТД какви „Типове стоков дълг“ генерира, между кои от тримата контрагенти (Посока на дълга между Източник, Посредник и Получател), с какъв знак и с кое количество.
Възможните стойности за влияние на количеството са „Количество 1“ и „Резервирано количество 1“.

Примерна Настройка на документ Резервация:

Документът за резервация има посока на дълга „Получател към източник“ и увеличава дълга по Количество 1.

При работа с резервации, в ситуации при които резервиращия и даващия резервацията са един и същ (и контрагент и обект) не се проверява наличност на резервациите.

Примерна Настройка на документ Продажба:

Продажбата, с която се отрезервира стока, също има посока на дълга „Получател към източник“, но намаля дълга с Резервираното количество 1.

За да може да се отчитат резервираните количества в детайла на търговския документ можете да използвате полета (за 4-те мерни единици) за Резервирано количество, които имат същите взаимовръзки, аналогични на полетата за обикновеното количество. В тях се попълва количеството, което в общия случай е отрезервирано и продадено на съответния контрагент.

Извършва се продажба на артикул с количество 5бр., 2 бр. от които са по резервация, а останалите са свободна продажба.

Същите полета и логика са създадени и във секцията за Серийни/партидни номера в ТД, за да може да се отразяват резервации и проверки за наличност и по сериен/партиден номер. Това е в случай, че в настройките на стоков дълг тип Резервация в номенклатура Видове стоков дълг има поставени отметки дали се резервират серийни и/или партидни номера.

Примерно отрезервиране на сериен номер:

В примера се извършва продажба на позиция със сериен номер с количество 3бр., от които 2бр. серийни номера са отрезервирани (резервирани по-рано с документ за резервация) и 1бр. е свободна продажба.

Примерно отрезервиране на партиден номер:

В примера се извършва продажба на позиция с партиден номер с количество 5бр., от които 3бр. от две партиди са отрезервирани (резервирани по-рано с документ за резервация) и 2бр. свободна продажба.

Когато не се правят резервации по сериен/партиден номер (няма отметка в номенклатура Видове стоков дълг), но работите със серийни/партидни номера, в документа за отрезервиране на количествата същите се попълват в колони „Количество за резервации“ на ниво ред с артикул. Колоните за резервации на ниво сериен/партиден номер не се попълват, както и проверките не се съобразяват с асоциираните серийни/партидни номера в документа, ако има такива.

В помощ на потребителите работещи с резервации е изчисляването на Информативна свободна наличност (Налично - Резервирано).
Целта е, когато се създава нова поръчка на клиент (нова резервация) да се получава актуална информация каква е свободната наличност в обекта. Текущата Информативна наличност не дава пълна информация, тъй като от нея не се приспадат резервираните количества.

В секцията за „Информативна наличност“ (Настройки на ТД/таб Наличност и себестойност) има отметка дали да се изчислява и Свободна наличност. Когато тя е избрана, настройките за наличност, важат и за нея.
С цел подобряване използването на свободна наличност в различни процеси на резервиране на стока са направени подобрения в процедурите за пресмятане на дългове. По този начин вече е възможно и „преместване“ на резервации от един Контрагент към друг.

Стандартно на ниво ред в ТД се дава информативната свободна наличност на обекта на съответният контрагент (Източник, Посредник, Получател). В практиката, обаче, има ситуации, при които се налага да се вижда свободната наличност и на други обекти - например служител обслужващ поръчките на Онлайн магазин е необходимо да знае общата информативна наличност по обекти, за да прецени от къде да набави стоката или пък търговец трябва да знае наличността в неговия обект и в склада на едро.
Поради тази причина пресмятането на наличност и свободна наличност в даден тип документ се извършва на базата на списък, който отговаря на определени условия и параметри, връща определени полета и може да бъде модифициран.
Налице е настройка в ТД/таб Наличност и себестойност за избор на списък, на база на който да се изчислява информативната наличност на съответните Източник, Посредник и/или Получател. Липсата на посочен списък означава, че не се пресмята наличност/свободна наличност за този субект.

Възможно е да се създават баланси на ниво резервирано количество. За целта в номенклатурата на Балансите (Количествен и Стойностен) са налични допълнителни Типове баланси – Количествен баланс за резервации по позиция, цвят и размер, Количествен баланс за резервации по сериен/партиден номер и Стойност с ДДС на резервираните количества, приравнена към валутата на системата (стойността се изчислява на база Резервирано количество 1 и Ед. цена с ДДС, след ТО).

Посочените примери са за небалансиран баланс (не е отрезервирано цялото количество, което е резервирано първоначално) и балансиран баланс (цялото резервирано количество е продадено (отрезервирано)).

Има възможност да се прави и справка за резервациите по позиции, какво количество е резервирано, колко от него е изпълнено, колко остава неизпълнено и т.н..

Наличието на Резервирани количества е съобразено и в Базовия копиращ скрипт, така че да има възможност при копиране на резервация в продажба, да се копират и резервираните количества в съответните полета.

Как да използваме Резервации - преди промените от релийз 2016.1.