За коректното функциониране на документ от тип Резервация е препоръчително следните стъпки да са изпълнени:

1. Конфигурация на програмата

През настройките за конфигурация на програмата, в таб Други, от падащо меню избирате типът документ (появяват се всички създадени типове Търговски документи), който сте определили да изпълнява функцията на „Резервации“.

2. Настройки на Търговски документи – За да започне да се държи избрания документ в Конфигурацията на програмата, като РЕЗЕРВАЦИЯ е нужно в настройките на търговския документ, в таб Задължителни полета, да се попълни Валидност на документа, като отметката на Датата на валидност е задължителна.

Съобщения и дата - в настройките на Търговските документи, когато типът е Резервация, има възможност да се указва полето за час на валидност.

Указва се подразбираща се стойност за валидността с възможности:
-Да се зададе по дефаулт колко дни след датата на документа е валидна резервацията
-Дефаулт (отделно) до колко часа е валидна резервацията

Ако няма стойности за дефаулти системата не попълва полето в документа.

Ако се смени датата на документа:
- ако има настроен дефаулт и попълнена дата на валидност излиза диалог „Желаете ли да промените „Датата на валидност“ спрямо настройките?“ с възможности „Да“ и „Не“, „Да“ - сменя ги спрямо настройките, „Не“ - не променя датата на валидност на резервацията;
- ако има попълнена дата на валидност излиза съобщение „Внимание! Смяната на датата на документа не променя „Датата на валидност“!“
- в останалите случаи няма съобщение.

3. Скрипт за копиране на резервация - в универсалния скрипт за копиране на Търговски документ са създадени следните параметри, за да може автоматизирано да се попълва поле за Валидност на резервация:

- Валидност на резервация: отправна дата и час

 0 или null - не се попълва при копирането \\
 1 - от датата на документа \\
 2 - от полето Валидност на резервацията в текущия документ \\
 3 - от DOC_DATETIME \\
 11 - от USER_FIELD_DATETIME1 \\
 12 - от USER_FIELD_DATETIME2 \\
 13 - от USER_FIELD_DATETIME3 \\
 14 - от USER_FIELD_DATETIME4 \\
 15 - от USER_FIELD_DATETIME5 \\

- Валидност на резервация: пресмятане на датата:

null - подразбиращата се брой дни за валидност на резервация от настройките на документа, който ще генерираме \\
0 = не я променя \\
1 = вземи утрешната дата \\
-1 = вземи вчерашната дата \\
*и така нататък, числото определя броя дни, с които променяме датата, от която тръгваме \\

- Валидност на резервация: пресмятане на часа
null - подразбиращия се час за валидност на резервация, упоменат в настройките на Търговския документ, който ще се генерира
0 - от часа в полето откъдето тръгваме, ако не е попълнен - подразбиращия се час за валидност на резервация, упоменат в настройките на Търговския документ, който ще се генерира

- Добавена нова стойност за параметър D_QTY_TYPE
-1= не копирай детайла на документа

4. Групова политика за тип резервация - „Проверка на резервираното количество за Източник“, която се отнася за Търговските документи със следните възможности:

-Не проверявай
-Предупреждавай при нарушаване
-Забрани нарушаване

Тази проверка се извършва само в следните случаи:

-само за Източника
-само ако в типа на документа Източника е настроен да влияе на наличността!
-ако обекта Източник в документа е настроен да проверява за отрицателна наличност (дали ще предупреждава или не е от значение за съобщението впоследствие, това се настройва от самата номенклатура)
-само ако Количеството от документа НАМАЛЯВА наличността - т.е. Количеството * коефициента е < от 0!

Има няколко възможности:

В документите за Резервация е създадено поле Статус на резервацията с възможни стойности: неактивна, активна, анулирана, изтекла. Обикновено в изгледа то стои до полето за срок на валидност. Полето бързо информира потребителя дали Резервацията е активна или не, тъй като и допълнително се оцветява в червен цвят (иначе без оцветяване (стандартно)) когато статусът на резервацията е различен от Активна.

Статусите на резервацията са във връзка и със статуса на документа:

Неактивна = статус на Търговския документ отворен за редакция
Активна = приключена и срока на валидност < часовника на сървера (може да се ползва функция ufBaseMain_DM.CurrentWorkDateTime)
Анулирана = статус на Търговския документ анулиран
Изтекла = приключена и срокът на валидност >= часовника на сървера (^^^ главни букви)

Тъй като вече няма списък с документи от тип резервация, попълването на полето вече зависи от това, дали ТД влияе на резервацията (Тип стоков дълг Резервация) или не.

При използване на резервации по серийни/партидни номера е необходимо при асоцииране на съответен номер, да може по лесен начин да се отрезервира съответното резервирано количество.
За да се покрие напълно функционалността за резервиране на серийни/партидни номера в релийз 2017.06 формата за Избор от налични серийни/партидни номера е доразвита, така че да включва информация какво количество е резервирано и след избор на конкретен номер същия да се попълва в Количество за резервации. В таблицата с наличните номера е добавена колона „Общо резервирано кол-во“, в което информативно стои резервираното до момента количество.
Съществуващите полета „Необходимо кол.“ и „Кол. в документа“ са разширени с допълнително поле „Разлика кол.“ („Необходимо кол.“ - „Кол. в документа“). Аналогично на тези полета са добавени и такива за резервирано количество - „Необходимо резерв. кол.“, „Резерв. кол. в документа“ и „Разлика резерв. кол.„
При зареждане на формата се проверява има ли въведено количество в колона „Количество за резервации 1“ на ниво ред от документа, като няма значение дали настройката на документа за влияние на стоковия дълг за Резервация е Кол.1 или Резервирано кол.1.
На база какво количество е попълнено в него, същото количество се зарежда в поле „Необходимо резерв. кол.“ . Т.е. има ли данни в „Необходимо кол. за резервиране“, това означаваq че при асоцииране на сериен/партиден номер автоматично количеството се смята и за резервирано (попълва се като количество в колони Количество за резервации). Ако има разминаване в Количество за резервиране на ниво ред позиция и Количество за резервиране на ниво сериен/партиден номер редът с позицията се оцветява в жълто.

Допълнителна информация: Редакция на типа на Финансовия документ, Редакция на типа на Търговски документ, Основни табове и бутони, Редакция на изгледи