Видовете ревизия и настройките за тях се определят от номенклатурата за видове ревизия.

Ревизията има две основни характеристики, които са от значение:

1. Тип на ревизията - в зависимост от типа на ревизията, се настройват списъци за избор на артикули, както и се влияе на моментната снимка
2. Комисии за броене - според броя броенета, имаме и различен брой комисии за броене

От таб Основни се настройват и съответните Типове на ревизията:

- По всички позиции - в този случай няма ограничения при избор на артикул в броенетата, настройва се ревизия по всички позиции в обекта (не в цялата фирмена номенклатура), като в моментната снимка ще се включат всички недобавени позиции, налични (които имат наличност) в номенклатурата в обекта.

- По преброените в документа ревизия позиции - също няма ограничения при избор на артикул, всички преброени позиции, като в моментната снимка ще се търсят само наличностите на позициите от документа (само преброените позиции).

- По обхват - по обхват от определени групи позиции, може по няколко групи позиции, като в моментната снимка ще се включат всички недобавени позиции, налични за обхвата.

- По група позиции - прави се ревизия по една определена група позиции, като в моментната снимка ще се включат всички недобавени позиции, налични за групата позиции

Определят се и комисиите за броене, които могат да са Една комисия за броене или Две отделни комисии за броене + окончателно броене, както и дали Задължително да се попълва Служител в броенето.

Едно броене не означава че има един документ за броене, а означава че има една комисия.

Стойности по подразбиране - Това са стойности които се поставят при създаване на нова ревизия

1. Контрагент - ще постави избрания контрагент
2. Обект - за кой обект
3. Ценова листа - от коя ценова листа се взимат цените на артикулите
4. Служител - служител на ревизията

Ревизията може да бъде изравнявана с три документа за изравняване, които именувате според потребностите и които съответно са със знак „-“ или „+“ (т.е. разликите ги умножава системат апо този знак, а как влияе документа е настройка в самия Търговски документ) корегират разминаванията според ревизията.

За всеки от изравняващите документи в полето Настройки на документа (което се отнася за настройките на самия изравняващ документ), от падащ списък избирате типът Търговски документ, който сте предвидили за изравняващ.

От свободна номенклатура избирате и основанието за изравняване (в приерния скрийншот „Корекция“).

В този таб от поле Вземи от настройвате и стойностите за Контрагент, Обект и Служител за Източника, Посредника и Получателя за изравняващия документ. Вариантите за избор са вдясно със съответна отметка за всеки:

-Въведената - взима съответната стойност от въведените в този прозорец в полетата за Контрагент, Обект и Служител.

-Ревизията - взима съответната стойност за Източник, Посредник и Получател от документа Ревизия, т.е. ако в документа Селматик ЕООД е Източник и отбележем тази отметка, Източникът на изравняващия документ също ще бъде Селматик ЕООД.

-Избор при изравняване - избират се съответните стойности едва при приключване на документа за изравняване (не в този прозорец за настройки, а в самата ревизия при изравняването й), като се показва нов прозорец (примерния скрийншот по-долу), в който да се въведат данните.

Статус на документа - определя какъв да е статусът на документа когато се изпълни (статусът на изравняващият документ). Има следните опции: -Откючен - да остане отключен след изравняването
-Приключен - да се приключи
-Плащания - да не се редактира, а само да се плати

За всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид Документ за изравняване.

В практиката често се случва да се създаде Ревизия на една дата и едва на по-късен етап тя да бъде изравнена. До преди релийз 2015.8 изравняващият документ се създаваше с дата, текущата за деня.
За да бъдат коректни наличностите към датата на ревизията е направена промяна изравняващият документ вече да приема датата на ревизията.

Определяте настройките за Потребителските полета от този таб.

Стандартно програмата предлага потребителски полета в хедъра на документа с формат за дата и час, текст, цели числа и дробни числа , като само за числовите може да се закачат и списъци за избор .

В настройките за потребителски полета на документа Ревизия и на Броенето в банд Потребителски полета се съдържат подбандове:

• Поле - системното наименование на потребителското поле, в това поле не може да се пише, то е информативно за вида името на съответното потребителско поле
  
• Наименование - по какъв начин е именувано определено потребителско поле
  

• Задължително - отметка, която указва дали даденото поле да е задължително или не.

От банд **Списък за избор** от падащ списък, предварително дефиниран се посочва кой конкретен списък може да се върже за съответното потребителско поле.

За всички потребителски полета се дефинират подразбиращи се стойности, като се указва подразбиращата се стойност за всеки тип (число, дробно число, текст, дата/час).

За Потребителските полета от тип дата/час може да се укаже (чрез чекбокс):
- Днешната дата (текущата)
- Текущият час

Поотделно може да се посочи, дали да се инициализира датата и отделно - часа.

Ако е отбелязано да се поставя Текущата дата, полето за дефаултна дата трябва да е празно.

В този таб стандартно се определят връзките и настройките на справки/скриптове.

Вижте още: Справки - основни положения и настройки, Връзки справки/скирптове

Тази номенклатура се попълва, ако желаете да ревизирате позиции, на база определени групи за период от време. Това прави ревизията по-гъвкава и значително Ви улеснява при ревизирането на стоките. Вашите служители нямат информация на каква стока се прави ревизия (за да са “подготвени”) и не се налага да затваряте Вашия обект.

В главния списък задавате име на обхвата и период на валидност - от дата, до дата.
След като въведете даден обхват, за да посочите кои групите позиции и/или позиции включва, изберете бутонът „+“ пред всеки ред, за да „разгънете“ прилежащата таблица.

В първата подстраница (таб) въвеждате съответните Групи позиции, които искате да включите в съответния обхват, а във втората, в случай че е необходимо, посочвате конкретни Позиции.

По-късно в документ "Ревизия", при избран тип обхват, могат да се избират само позициите, чиито групи или самите позиции са включени в съответния обхват.

В Ревизията се пише с документи „Броене“, на база на таблицата с данни на броенето (къде, какво е намерено), се генерират документи.

Ревзията може да бъде с едно или с две броенета + окончателно броене.

Ревизиите могат да бъдат няклоко вида (типа):

- По всички позиции

- По преброените в документа позиции

- По обхват - може по няколко групи позиции. Номенклатура обхвати за ревизия

- По групи позиции - прави се ревизия по една група позиции

Вижте повече за настройките на Ревизията.

С моментна снимка се показва колко са броени и колко са към момента определените за ревизия позиции.

Моментната снимка представлява всички налични в обекта позиции, в ревизията, която е посочена, вади се по каквото е посочен, че е типът.

В ревизия с едно броене се използва една комисия за броене и няма окончателно броене.

С Моментна снимка се какво е налично и какво е преброено към момента, като включва приключените броенета.

Основните колони в документа ревизия с едно броене са:

Преброено - в колона Преброено се попълва преброеното
Налично - в Налично след Моментна снимкасе показва наличността по конкретната позиция
Разлика - колона Разлика показва разликата между наличното и преброеното

В следващите колони са посочени методът за изравняване (наименованията на изравняващите документи), с които изравнявате разминаванията (в примерния скрийншот - Липси/Излишъци, Продажба МОЛ, Местене към служебен обект).
За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните.

Ако ревизията е по „Обхват“, „Групи позиции“ или „Всички налични позиции„, всеки артикул в обхвата трябва задължително да има конкретно преброено количество.
Досега Автоматичното броене, генерирано след избор на Моментна снимка включваше както непреброените позиции, така и позициите, които са броени, но с разлики.
Необходимо е програмата да създава автоматично протокол само за артикулите, които не са броени; за онези, които имат разлика, ново броене има смисъл да се прави само, ако потребителят желае. Поради тази причина е направена промяна Автоматичните броенета да включват само непреброените позиции. В случай, че има необходимост за позициите с разлики да се прави повторно преброяване се използва функционалността за Сторно броене на разлики.

При ревизия с две броенета (две комисии) и окончателно броене се правят първо и второ броене + окончателно броене, което да посочи окончателна стойност при разминавания между броенетата.

При тази ревизия, когато има разлика между комисиите с моментната снимка се създава колона за разминаванията (какво е преброено към момента приключените броенета, включени в двете броенета).
Това дава възможност, позициите, които не излизат от броенетата да бъдат проверени още веднъж и да се каже окончателна стойност.

Основните колони и в документа ревизия с две броенета са:

Първо броене - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене
Второ броене - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене
Разлика - колона Разлика показва разликата между двете броенета
Окончателно броене - указва окончателната стойност за позицията

За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните.

В документа за броене има възможност да се въведе цвят и размер, които се избират от списъци.

Стандартно при ревизиране на стока с две комисии при създаване на окончателно броене, ако има позиции с разлики между първо и второ броене и такива с равни количества се създават две окончателни броенета – едно за разликите и едно за равните количества. Броенето за равните количества е автоматично приключено и разнесено в ревизията. Ако обаче в Настройки на Ревизията е сложена отметка за задължително попълване на Служител в броенето и в самата ревизия няма попълнен Служител, при генериране на окончателните броенета, броенето за разликите се показва, но тъй като не може да се запомни (Служителят е празен) не се създава броене за равните количества.

За избягването на това поведение на системата от релийз 2016.12 е направена промяна, така че ако броене с равни количества не може да се запомни и приключи, изобщо не се създават окончателни броенета (нито за равните количества, нито за разликите) и излиза информативно съобщение за причината, т.е. трябва да се попълни Служител в Ревизията.
Ако броене за равните количества бъде създадено, но са налице и разлики, се създава и записва броене и за разликите. То се показва на екран и се оставя потребителят да попълни каквото е необходимо.

За всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид Документ за изравняване. Също така със Ctrl+A е възможно маркиране и избор на няколко реда за изравняване наведнъж, след което от бутона Метод за изравняване избирате съответния метод за изравняване на селектираните редове.

Ако сте избрали в настройките на Документа за изравняване избиране на Източника, Посредника и Получателя с Избор при изравняване, след изравняването ви се визуализира съответния прозорец за въвеждане на данните.

Настройки и видове ревизии
Обхвати на ревизия
Ревизия - Общи положения

Допълнителна информация: Ревизия - Общи положения,Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта, Видове ревизии, Настройки на Търговски документ, Настройки на финансов документ.