Ревизията има две основни характеристики, които са от значение:

1. Тип на ревизията - в зависимост от типа на ревизията, се настройват списъци за избор на артикули, както и се влияе на моментната снимка
2. Комисии за броене - според броя броенета, имаме и различен брой комисии за броене

Видовете ревизия и настройките за тях се определят от номенклатурата за видове ревизия.

- По всички позиции - в този случай няма ограничения при избор на артикул в броенетата, настройва се ревизия по всички позиции в обекта (не в цялата фирмена номенклатура), като в моментната снимка ще се включат всички недобавени позиции, налични (които имат наличност) в номенклатурата в обекта.

- По преброените в документа ревизия позиции - също няма ограничения при избор на артикул, всички преброени позиции, като в моментната снимка ще се търсят само наличностите на позициите от документа (само преброените позиции).

- По обхват - по обхват от определени групи позиции, може по няколко групи позиции, като в моментната снимка ще се включат всички недобавени позиции, налични за обхвата.

- По група позиции - прави се ревизия по една определена група позиции, като в моментната снимка ще се включат всички недобавени позиции, налични за групата позиции

За всеки тип Ревизия определяте и комисиите за броене, които могат да са Една комисия за броене или Две отделни комисии за броене + окончателно броене.

От Настройки на ревизията определяте още подразбиращи се стойности за Методите на изравняване и конкретните настройки на Изравняващите документи. Ревизията може да бъде изравнявана с три документа, които именувате според потребностите и които съответно със знак „-“ или „+“ коригират разликите (т.е. системата умножава разликите по този знак, а как влияе документът е настройка в самия Търговски документ).

За всеки ред в ревизията може да изберете да изравните с различен вид Документ за изравняване.

В практиката често се случва да се създаде Ревизия на една дата и едва на по-късен етап тя да бъде изравнена. За да бъдат коректни наличностите към датата на ревизията, изравняващият документ вече приема датата на ревизията.

Тази номенклатура се попълва, ако желаете да ревизирате позиции, на база определени групи за период от време (Обхвати). Това прави ревизията по-гъвкава и значително Ви улеснява при ревизирането на стоките. Вашите служители нямат информация на каква стока се прави ревизия (за да са “подготвени”) и не се налага да затваряте Вашия обект.

В главния списък задавате име на обхвата и период на валидност - от дата, до дата, а в детайли описвате конкретните позиции и/или групи позиции. Допълнително имате възможност да задавате условия на база „Маски по Код на позиция“, „Марки/Производители“, „Основен доставчик“.

По-късно в ревизията, при избран „Обхват“ ревизирате само позициите, включени в него.

В Ревизията позициите се вписват на база документи за „Броене“(къде, какво е намерено).

В Настройките предварително трябва да сте задали с едно или с две броенета ще бъде ревизията, която извършвате, т.е. колко комисии ще преброяват артикулите.

В Ревизия с една комисия се прави само един вид броене (това не означава, че има един документ за броене) и няма окончателно преброяване.

При Ревизия с две комисии се правят броенета от вида Първо и Второ броене, т.е. преброяванията се правят от две различни комисии по отделно, след което се извършва Окончателно броене, което да посочи окончателното количество при наличие на разминаване между Първо и Второ броене.

След като съответните комисии приключат с броенетата пристъпвате към „Моментна снимка“, за да направите сравнение между реалната наличност и преброените количества по позициите.

При наличие на разлики след моментна снимка за всеки ред се попълва подразбиращ се „Метод за изравняване“ (ако е зададен в Настройките на ревизията), т.е. изравняващия документ, с който ще се изчистят наличните разлики.
В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирайте желаните редове и изберете конкретния метод.

Следваща стъпка преди да преминете към изравняване на ревизията е остойностяване на разликите. С изборът на бутон Изчисли цените по начин на изравняване автоматично попълвате полетата за Цени и Стойности за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в Настройки на ревизията начини за остойностяване.

След остойностяване на разликите вече може да пристъпите към приключване (изравняване) на ревизията.

Ако сте посочили в настройките на Документа за изравняване Избор при изравняване на Източник/Посредник/Получател се визуализира прозорец за въвеждане на данните.

Ревизията се счита за изравнена, когато се създадат изравняващите документи, на база избраните методи за изравняване.
Номерата на тези документи се попълват в съответните им полета в заглавната част на документа.

Свързани статии:
Ревизия - Общи положения
Настройки и видове ревизия
Обхвати на ревизия
Броене на ревизия
Ревизия с една комисия
Ревизия с две комисии

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта, Видове ревизии.