SelMatic ERP документация

Настройката започва от Номенклатурата на контрагентите, в таба за Обекти и групи обекти, където за всеки един обект се определя класът на обекта.
На всеки един обект трябва да се укаже класът обект, като минималните количества се задават за клас обект, за който важат.

Ако не е визуализиран, бандът Минимални количества трябва да се покаже в таблицата през * по стандартния за програмата начин и в банд „Класификация“ да се класифицира.

Класификацията представлява свободен текст, според потребностите на потребителя.

След това количествата се задават по класове обекти, защото практиката е, че винаги има магазини от различни типове (напр. А,В и С тип, големи, средни малки и т.н.) и това е клас обект.

На всеки един Контрагент по обекти се задава в какъв клас обекти е, това не съвпада с Групите обекти, защото може да не е удобно (напр. в София може да има обекти от всички различни класове).

След като се настрои класификацията на отделните видове обекти, по всеки един собственик поотделно могат да се правят Протоколи за промяна на минимални количества, където се указва от коя дата, за кой артикул и за кой клас, да има промяна.

За да бъде максимално точна информацията за позициите с цвят и размер и изискванията за минимални/максимални количества да са съобразени и с тях, в „Протокола за промяна на минимални количества“ има колони за Цвят и Размер, Специфичен цвят и Специфичен размер. Таблицата има толкова редове, колкото комбинации може да се изпълнят между Класификация на обекта, Цвят и Размер. Аналогично колони за Цвят и Размер, Специфичен цвят и Специфичен размер са налични и в номенклатура Позиции в таб „Минимални/максимални количества“.
Имплементацията на цветовете и размерите е съобразена с проверките за задължителни полета, смяна на групи цветове и размери, стари и нови количества.

При избор на позиция от търсеща справка се зареждат и данните за цвят, размер и класификация, ако са посочени в справката.

Протоколът може да бъде Анулиран. Анулирането е съобразено с датата на протокола, проверките за наличие на протоколи със същата дата и анулиране записите в тях.
При този тип действие се прави проверка, дали има друга протокол (протоколи) за конкретната дата, позиция и класификация. Когато няма намерен друг протокол, с анулирането се „анулира„ само текущият запис за количество.
В случай, че има и друг/и протокол/и, с анулиране на текущия се анулират всички количества за съответната дата за съответните позиции.

При вписване на артикул в протокол се прави проверка, дали вече няма такъв запис, като излиза съобщение за това. Проверката е и на ниво Цвят, Размер и Класификация.
При работа с Протоколи До дата се добавя 1 ден към датата вписана в „До дата“ (не се следи час), за да важат зададените количества и за нея.

Класификация за всеки ред от протокола може да бъде попълнена бързо и лесно чрез избор (от падащо меню) на подразбираща се стойност за Класификация от полето Класификация в заглавната част на документа. Ако има посочена стойност в него, тя се попълва автоматично в детайла на документа.

Вид на протокола:

Обикновен - когато е обикновен, от посочената (текущата) дата промените по минимални, препоръчителни и максимални количества стават безсрочни. Действието е на същия принцип като при цените - ако няма ново минимално количество, от дадената дата спира да има минимални количества.

За период – когато желаете протоколът да бъде за период, тогава се избира За период и До дата. Когато се Приключи, самото приключване генерира изменението на този артикул в таблицата с минимални и максимални количества. След изтичане на До дата, се взима последното количество преди започването на периода.

С отваряне за редакция, се показват същите данни, които са били по-рано. Ако се направи със същата дата ще се презапише, ако е с друга дата ще е с друго правило.

Тъй като има дати за протокола, системата позволява минималните количества да имат периодичност (например през септември да са едни минималните, препоръчителни и максимални количества, а през октомври други).

В допълнение към протокола за количества, може да се променят количествата и директно в артикула през Номенклатура Позиции в таб Минимални/максимални количества, като се генерира оттам Протокол за промяна на минимални количества (генерират се и записи в таблицата в базата данни).

Вижте и останалите статии в раздел „Как да/How to“: Настройка и употреба бонус точки, Настройка и употреба дистрибуционни канали, Настройка и употреба касова бележка, Настройка на снимки за визуализиране на позиции при продажба, Настройка и употреба система за ваучери.