За да се покрие изискването на чл. 27, ал. (3) от Н18 задължително да се програмират и регистрират с Наименование и Единична цена като отделни артикули стоките или услугите, отнасящи се към данъчна група А; тези, които са с фиксирани цени в нормативен акт или представляват горива, продавани чрез одобрени по смисъла на Закона за измерванията средства за измерване на разход, в номенклатура Позиции е налице поле „Номер на артикула във ФУ“.

На база това поле позицията се маркира като артикул, който може да се програмира във фискалното устройство със съответната цена и ДДС група.
Полето може да остане празно (т.е. не е програмиран номер) или в него да се въвеждат числа по-големи от 0, като максималната възможна стойност е 999999.

За да е възможно лесно да се програмират артикули във фискалните устройства, в интерфейса на системата е разработена нова фискална функция „Програмиране на артикули“.

Преди да пристъпите към програмиране на артикулите трябва да попълните съответните настройки при конфигуриране на периферните устройства:

• „Ценова листа“ - от нея се зарежда Цената към текущата Дата и Час;
• „ДДС област (за Ценови листи без ДДС)“ - ако избраната Ценова листа е с ДДС не е необходимо да се посочва ДДС област;
• „Тип ТД“ - от настройка на този документ се определя как се конфигурира името на артикула при печат.

Същинското програмиране на артикулите извършвате в отделна форма „Програмиране на артикули във фискалното устройство“, която извиквате от панела с Фискални функции посредством бутон „Програмиране на артикули“.

В противен случай във формата се зареждат всички позиции от системата, за които има въведени данни в поле „Номер на артикула във ФУ“ в номенклатурата на Позициите.

Чрез бутон за „Презареждане на артикулите“, на база Номер на артикула във ФУ, се извършва сравнение на позициите от системата с тези от ФУ. Сравняват се Име на позицията, Цена с ДДС (на база посочената Ценова листа в Настройки на периферни устройства, закръглена до 2-ри знак) и ДДС група и се попълват съответните статуси.

Бутонът за „Презареждане на артикулите“ автоматично изпълнява и зареждане на данните от ФУ, което може да постигнете и чрез бутон „Зареди от ФУ“.
В случай на възникване на грешка при прочитането на информацията, същата се изписва за съответния ред, както и нейния статус.

За да избегнете грешки и неправилно програмиране на артикулите, системата дава възможност (чрез бутон) да направите предварителна Проверка за повтарящи се Номера на артикули във ФУ.
Възможно е, поради погрешно вписване на номер на артикул във ФУ да има един или няколко повтарящи се номера.

За да програмирате финално артикулите във ФУ изберете бутон „Запиши във ФУ“.
Системата Ви уведомява при успешно програмиране на артикулите във фискалното устройство.

В случай, че възникне грешка при програмирането, в съответните колони се попълва информация каква е тя и нейния статус.

Според изискването на чл. 27, ал. (3) на Наредба 18, когато търговският документ печата касова бележка, трябва да се съобразява с факта, че някои артикули не се продават свободно само по име, а трябва да са предварително програмирани и да се продават през кода им.

За всеки ред, който се подава на ФУ вече се проверява, дали за артикулът му е указан „Номер на артикул във ФУ“ и ако бъде намерен такъв, същият се подава към ФУ.

Съобразено е драйверите за ФУ да могат печатат артикулите, които се програмират във ФУ.
При продажба и печат на касова бележка се проверява, дали артикулът е програмиран в касовия апарат със същото име и цена. Ако същият не бъде открит, излиза грешка и печатът на касовата бележка се прекратява.

С реализирането на възможността определени артикули да се продават през ФУ, само след като са програмирани по номер, име и цена, възниква и необходимостта от наличието на отчети по артикули.

Имате възможност да пуснете варианти на Дневните отчети (X и Z), но с команда, която показва разбивка по артикули.

Така също може да направите „Отчет продажби по артикули“, а за справка относно всички програмирани артикули да генерирате „Отчет програмирани артикули“.

Всички отчети стартирате посредством съответните им бутони, разположени в панел „Програмируеми артикули“ във „Фискални функции“.

За да може на касовата бележка да се отпечатва допълнителна информация (например разписка за еВинетка, която обикновено е сбор от информация идваща от специфични полета), системата е доразвита, така че да дава възможност да се управлява печата на Бележките от заглавната част и тези от редовете на документите върху касовите бележки.

За целта в Настройките на ТД, в таб Касова бележка, в група „При печат на касова бележка отпечатай“ са добавени три нови настройки: • Бележката на документа (в хедъра на КБ)
• Бележката на документа (във футъра на КБ)
• Бележката на реда (след всеки ред продажба от КБ)

Съобразно тези настройки в печата на касовата бележка е имплементирано следното:
• Ако се отпечатва Бележката на документа в хедъра на Кас.бележка, текстът се печата след Номер на кочан и Номер на документ, преди изписването на редовете на документа;
• Ако Бележката на документа се отпечатва във футъра на Кас.бележка, тя се печата след редовете, преди тотала;
• Ако се печата Бележката на реда, тя излиза след съответния ред с позиция.