Назад към Настройка и употреба система за ваучери - стара логика

Подаръчните ваучери са РАЗЛИЧНИ от ваучерите тип социална придобивка. Подаръчните ваучери първо се продават, а след това се използват в документа като отстъпка.

Позиция Ваучер се настройва в Номенклатурата на Позициите, подобно на всеки друг артикул.

Позиции-ваучери се създават като позиции от тип услуга, които се проследяват по сериен номер без наличности.

Настройката, с която се посочва дадена позиция като ваучер е с възможност за избор от три стойности:
- Позицията не е ваучер - позицията не се разглежда като ваучер;
- Позицията е ваучер за еднократно ползване - позицията се разглежда като ваучер, който може да бъде използван само веднъж с цялата си стойност или по-малка (в този случай остатъкът ще се загуби);
- Позицията е ваучер за многократно ползване - позицията се разглежда като ваучер, който може да бъде използван многократно до изчерпване на стойността му.

За позицията Ваучер може да се въведе твърда номинална стойност (напр. 30 лв.) или да бъде оставена с произволно зададена стойност.
Когато отметката Разреши редакция на цената в документа е включена, в комбинация с права от групова политика за разрешаване на редакция на цена в съответния документ, стойността при използване на ваучера може да е редактируема.

Таб Подаръчни ваучери

За да е валидно използването на подаръчни ваучери, в съответния тип документ трябва да е избрана опция Използват се подаръчни ваучери, както и да се дефинира логика за преминаване между статусите на ваучерите.

Обичайно логиката за попълване на видовете Статуси ОТ и КЪМ за положителна и отрицателна стойност е следната:
- От Статус на ваучер за положителна стойност - обикновено се оставя празно;
- Към Статус на ваучер за положителна стойност - 10 Продаден / Фактуриран;
- От Статус на ваучер за отрицателна стойност - 10 Продаден / Фактуриран;
- Към Статус на ваучер за отрицателна стойност - 20 Използван.

Дали ваучерът се продава или използва зависи от знака на цената.

Статусът на ваучера се променя от „От статус“ към „Към статус“ в зависимост от знака на цената:
- при Положителна цена - група „положителна стойност“;
- при Отрицателна цена - група „отрицателна стойност“.

В документите положителното количество се разбира като:
- Положително количество при настройка Положителните стойности означават взимане на пари;
- Отрицателно количество при настройка Положителните стойности означават връщане на пари;
- Количество = 0;

При използване на настройка „Положителните стойности означават взимане на пари“, при въвеждане на ваучер с отрицателно количество, се приема, че той се сторнира. При настройка „Положителните стойности означават връщане на пари“, ваучерът се сторнира при положително количество.
В този случай статусът на ваучера се променя от „Към статус“ към „От статус“ в зависимост от знака на цената (аналогично на горния случай).

От Настройки на ТД се включват и проверките за Валидност на ваучера (Годност - годно до).

При избор на позиция-ваучер със съответния ѝ сериен номер в ТД, се изтеглят данни за Актуален статус, Дата на последен документ, Стойност на ваучера, Вид ваучер.

При еднократните ваучери статусът е от значение. При многократните ваучери от значение е тяхната стойност, както и дали до момента са използвани.

Ако документът е от тип Продажба, то статусът на ваучера съвпада с правата посока от настройките („От статус на ваучера“ за положителна или отрицателна стойност).
Ако документът е от тип Сторно, то статусът на ваучера съвпада с обратната посока от настройките („Към статус на ваучера“ за положителна или отрицателна стойност).

При използване на ваучера, спрямо общата стойност на текущия документ, същият се изписва със съответната сума, като се прави проверка и спрямо стойността на ваучера. Ако сумата по него става отрицателна (сумата е < = -0.005) се появява съобщение за надвишаване на стойността на ваучера, която може да се използва.

Ако ваучерът е с по-висока стойност от стойността на документа (абсолютната), то ваучерът ще бъде изписан за използване с тази стойност, в противен случай ще се използва цялата стойност на ваучера.

Не се допуска сумата на многократните ваучери да стане отрицателна.

Ако ваучер няма заредена наличност, той не може да баде използван.

Ако многократен ваучер има оставаща стойност (т.е. продаден е подаръчен ваучер и не е използван в пълния си размер), но в документа няма редове - излиза грешка, че не може да се използва ваучер в документ без детайлни редове:

Ако многократен ваучер има оставаща стойност, в документа има редове, но те са с нулева стойност, ще се появи грешка за липса на остатъчен дълг:

Ако документът не е Сторно и многократен ваучер е изчерпан (използван е напълно), се показва диалог за избор дали ваучерът да бъде активиран отново. При потвърждение, ще се добави стойност за ваучера, все едно се активира за първи път:

При превишаване на стойността на многократен ваучер, излиза следната грешка:

Еднократните ваучери могат да се използват само веднъж с цялата си стойност или само част от нея. Ако се използва по-малка сума от стойността на ваучера, при сторниране ваучерът вече няма да има оригиналната си стойност.

При превишаване на стойността на еднократен ваучер, излиза следната грешка:

При опит за използване на еднократен ваучер, след като вече е използван целия или част от него в предходен ТД, излиза следната грешка:

Ако документът е от тип Сторно, не се попълва стойност, защото не е ясно каква операция следва да бъде направена - сторниране на продажбата (положителното количество) или сторниране на използването на ваучера (отрицателна цена).

Налице са проверки и при продажба и сторниране на продаден и използван ваучер. Влиянието на самото количество, се определя и в зависимост настройката в таб Касова бележка - Положителни суми означават взимане или връщане на пари, на база на която един ТД се определя като сторно документ.

При опит за сторниране на пълна сума на многократен изчерпан ваучер в ТД, излиза следната грешка:

При опит за сторниране на пълната сума на многократен ваучер, ако вече е била използвана част от него, излиза следната грешка:

При опит за сторниране на пълната сума на еднократен ваучер, ако същият вече е бил използван, излиза следната грешка:

Проверката за „Годност“ се задейства, ако е включена опцията в настройката на ТД, без значение какъв е ваучера (еднократен или многократен). Ако срокът на годност е изтекъл, излиза грешка:

Ако ТД, в който е използван ваучер, бъде анулиран, редът в таблицата с ваучерите не изчезва, но да се отбелязва като невалиден ред и след това стойността коректно може да се използва за бъдещи приспадания като сума.

Статусът по серийни номера и съответното движение на позициите ваучери (продажба, използване, връщане) може да се проследи в Справка Позиции - ваучери (изт. -637).