В практиката, потребителите обикновено разчитат системата да ги предпазва от въвеждането на документи, които биха довели до положение, наличността към даден момент да стане отрицателна. Често за позиции, за които няма наличност към текущата дата, се въвеждат документи със задна дата и тъй като наличността към нея е положителна, няма проблем те да бъдат изписани, което обаче води вече до отрицателна обща наличност към текущата дата. Това е проблем, особено ако има интерфейс с външна система.

За да се гарантира коректен начин на работа е разработена проверка за пълна защита от отрицателна наличност.
Този вид защита прави надеждността на данните по-висока, което увеличава и смисъла от използването й.

За целите на новата функционалност в номенклатура Собственици (Контрагенти), в настройката дали обекта се проверява за отрицателни наличности е добавена опция „Забранявай (към датата на документа и по-големи от нея дати)“. Когато е включена тази опция, се проверява дали наличността става отрицателна не само към датата на документа, но и към всички други дати, към които има някакво движение на наличността на тази позиция (има запис в таблицата за наличностите). Този вид проверка важи само при приключване на документ. При потвърждаване на ред е налице само проверката за текущата дата (т.е. и при новата настройка при потвърждаване на ред се проверява наличността само за текуща дата). Влиянието на пълната защита е на ниво позиция, цвят, размер, местоположение, серийни и партидни номера.

Предвид промените, съществуващата до момента проверка за отрицателна наличност се запазва и се преименува на „Предупреждавай/Забранявай (само към датата на документа)“.

От съображения за скорост, при приключване на документ, който е по-стар от текущата дата с повече от определен брой дни излиза следното уведомление: „Внимание! Опитвате да приключите документ с дата надхвърляща „Х“ дни. Проверката за отрицателни наличности може да отнеме доста време. Сигурни ли сте, че желаете да продължите?“.

Дните „Х“ определят при надвишаване на колко дни назад да сработва това съобщение. За задаването на този параметър е създадена групова политика в раздела за Търговски документ/Проверки преди приключване, с име „Показвай предупреждение за скорост, ако датата на документа е постара с Х дни от текущата“ и числово поле за попълване на брой дни. Целта е да се избегнат всички възможни начини оператор да направи наличността отрицателна, дори и на цената на забавяния (съображения за скорост).