В практиката, потребителите обикновено разчитат системата да ги предпазва от въвеждането на документи, които биха довели до положение, наличността към даден момент да стане отрицателна. Често за позиции, за които няма наличност към текущата дата, се въвеждат документи със задна дата и тъй като наличността към нея е положителна, няма проблем те да бъдат изписани, което обаче води вече до отрицателна обща наличност към текущата дата. Това е проблем, особено, ако има интерфейс с външна система.

За да се гарантира коректен начин на работа е разработена проверка за пълна защита от отрицателна наличност.

Този вид защита прави надеждността на данните по-висока, което увеличава и смисъла от използването й.

За целите на тази функционалност в номенклатура Собственици (Контрагенти)/таб Обекти, в настройката дали обектът се проверява за отрицателни наличности има опция „Забранявай (към датата на документа и по-големи от нея дати)“ .

Когато е включена тази опция, се проверява дали наличността става отрицателна не само към датата на документа, но и към всички други дати, към които има някакво движение на наличността на тази позиция (има запис в таблицата за наличностите).
Този вид проверка важи само при приключване на документ. При потвърждаване на ред е налице само проверката за текущата дата (т.е. и при новата настройка при потвърждаване на ред се проверява наличността само за текуща дата).

Проверката за отрицателна наличност, която сработва преди Приключване на документ е приложена и при Отключване и Анулиране на документите.
Това гарантира, наличността на стоките да не премине към отрицателна, т.е. заприхождаванията да станат по-малко от изписванията.

Влиянието на пълната защита е на ниво позиция, цвят, размер, местоположение, серийни и партидни номера.

Предвид промените, съществуващата до момента проверка за отрицателна наличност се запазва и се преименува на „Предупреждавай/Забранявай (само към датата на документа)„.

От съображения за скорост, при приключване на документ, който е по-стар от текущата дата с повече от определен брой дни (Х) излиза следното уведомление:

Дните „Х“ определят при надвишаване на колко дни назад да сработва това съобщение. За задаването на този параметър се използва групова политика в раздела за Търговски документ/Проверки преди приключване, с име „Показвай предупреждение за скорост, ако датата на документа е постара с Х дни от текущата“ и числово поле за попълване на брой дни.

Целта е да се избегнат всички възможни начини оператор да направи наличността отрицателна, дори и на цената на забавяния (съображения за скорост).