Матричното въвеждане се използва за бързо въвеждане на артикули по цвят и размер в матрица по серии, вместо като отделни редове в документа. По този начин драстично се повишава скоростта на въвеждане, както и видимостта какво се вписва.

Целта е при създаване на документи, съдържащи позиции със серии (по цвят и/или размер) да не се налага всеки цвят и размер да се изписва на отделен ред, а при избора на артикула и серията да се посочи колко пъти се иска тази серия и в документа автоматично да се попълнят редовете и съответните количества от серията.

Използването на матрично въвеждане дава възможност лесно да се въвеждат необходимите количества по цвят и размер и без серия (например избирате артикул 1234 и в матрицата посочвате - от 42-ри номер 3 бр., от 43 - 5 бр, 44 - 5 бр. и т.н.). На база възможните цветове и размери за всеки един артикул се създава N дименсионна матрица, в която се попълват само количествата. Това създава (двупосочно) индивидуални редове в търговския документ.

За първоначално въвеждане на серии използвайте номенклатура Серии - в нея вписвате различните серии за позициите по цветове и размери и съответните количества.

На следващ етап в номенклатурата на позициите посочвате конкретните серии (от предварително настроената номенклатура за Серии), като може да избирате само от тези, които са със същите групи за цвят и размер, които сте дефинирали за конкретната позиция.

Съответно в детайла на търговския документ за всяка позиция има данни за Цвят (Специфичен цвят), Размер (Специфичен размер) и Серия.

Дали потребителят има право да редактира или не вписана серия към позиция се определя от Групова политика за ТД - „Редакция на редове с въведена серия“.

Формата за матрично въвеждане се извиква с избора на бутон от контекстно меню „Редакция“ и е модална.

За удобство при използване на Матричното въвеждане по серии е заложена следната клавишна комбинация за бързо избиране: CTRL+М.

При натискане на бутона се прави проверка, дали фокуса е на нов ред или на редакция на ред.
Ако се намирате на ред за нов запис и сте посочили дадена позиция, при зареждане на формата за матрично въвеждане в нея се вписва всичко необходимо - цена, отстъпка, артикул, цвят и размер, като реда в детайла на документа се отменя.
Ако се намирате в редакция на ред, след отваряне на матричното въвеждане и промяна в него, след запис промяната за реда се актуализира (целта е, ако е сменена позицията да се запише всичко, което е въведено).

Стартирането на формата за Матрично въвеждане не налага попълване на количество при първоначален избор на артикула в документа.

Специфичния цвят се записва като допълнение след основния цвят, разделен със символа „/„.

Когато за една позиция има въведени редове с различни количества по цветове и размери, при стартиране на матричното въвеждане се изчислява най-големият общ делител измежду количествата и се залага като коефициент в Брой серии, а резултатите от делението на този коефициент се вписват като индивидуални количества за съответния цвят и размер.

Ако не бъде намерен общ делител за коефициент в Бр.серии за вписва 1, а количествата както са въведени в документа.

При избор на бутон „Запис“ се стартира прехвърляне на данните от матрицата в детайла на документа - зачиства се цялата информация за позицията и за всяка клетка се попълва серия, цвят, размер и количество (количество от матрицата * бр.серии).

В случай, че искате да запаметите като нова серия определена комбинация от цветове и размери, използвайте бутон .

Задавате име на серията. Прави се проверка за съществуваща серия със същото име:

Запаметяването на нова серия, автоматично я добавя като ред и в номенклатура Серии със съответните цвят и размер като комбинация.

За да няма объркване от страна на потребителите, когато в документа има само редове със серии, то при зареждане на матричното въвеждане не се добавя ред без име на серия.

В случай на необходимост потребителят сам може да добави ред без серия с избор на бутон .

При наличие на повече от една серия към позиция се активира и бутон „Добави серия“ за избор на съществуваща серия - .

Допълнителна информация:
Основни табове и бутони, Редакция на изгледи, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни