На базата на бонус точки, след всеки документ на контрагента могат да се трупат точки по определена схема. Тези точки имат определена стойност, която може да се използва за отстъпка в следващи документи.
Самата отстъпка се начислява, като се продава позиция с отрицателна стойност. Тази позиция се задава като „Позиция за бонус точки“. Тя не може да се избира в документи и се редактира само през функционалността за бонус точки.
Преди да започнете работа с бонус точките, трябва да извършите необходимите настройки в Конфигурация на програмата, секция „Бонус точки“.
Освен позицията за бонус точки, указвате на колко е равна една бонус точка.
При натрупване на голямо количество бонус точки, които клиент решава да използва наведнъж или ако само трупа точки, но не ги използва редовно, означава че той не е активен участник в лоялната програма. Поради тези причини може да задавате срок на валидност за натрупваните бонус точки чрез опция „Натрупани ПРЕЗ последните Х дни“.
.
По този начин използването на точки се пресмята на базата на ”Натрупани преди последните Х дни„ и „Натрупани през последните Х дни“.
В случаите, при които двете полета са 0 или празни, бонус точките могат да бъдат натрупвани без ограничения във времето.
Даването на Бонус точки се използва предимно в търговията на дребно, а при този тип търговия се говори основно за цена с ДДС. Ако в екрана за бонус точките се показва сума „без ДДС“, това би могло да доведе до объркване на потребителите.
За да се избегне подобна ситуация се използва отметка, с която се указва, дали бонус точките са „с ДДС“ или „без ДДС“. В зависимост от настройката, в прозореца за бонус точките в съответния документ, се показва сумата С или Без ДДС и самото изчисление колко точки да се дадат на контрагента е на база на сумата С или Без ДДС.
Пример:
В настройките на Търговския документ, в таб Цени, трябва да маркирате, че ще бъдат използвани бонус точки.
Натрупването на бонус точки в Продажба става въз основа на даден скрипт или на промоция (Надстройки на документи), в която се настройват за кой Източник, Посредник, Получател е валидна, какви са датите на валидност, какво е името, за коя ценова листа се отнася. Промоцията може да бъде валидна както за конкретен документ, така и за изброени в списък документи.
Бонус точките влизат в сила при приключване на документа, при следваща Продажба, например, клиентът може да използва натрупаните от него бонус точки. Като вместо метод на плащане в брой, с карта и т.н. се използват Бонус точки, от съответния бутон.
След избора на бонус точките, в продажбата се добавя нов ред с позицията, определена за бонус точките, която е с количество броя на точките и цена - стойността на една бонус точка, но с отрицателен знак.
При прилагане на надстройка Бонус точки има проверка да не се натрупват бонус точки за служебната позиция, посочена за приспадане на точки (задава се в Конфигурация на програмата).