Това е стара версия на документа!
При ревизия с две броенета (две комисии) и окончателно броене се правят първо и второ броене + окончателно броене, което да посочи окончателна стойност при разминавания между броенетата.
При тази ревизия, когато има разлика между комисиите с моментната снимка се създава колона за разминаванията (какво е преброено към момента приключените броенета, включени в двете броенета).
Това дава възможност, позициите, които не излизат от броенетата да бъдат проверени още веднъж и да се каже окончателна стойност.
Важно:
Основните колони и в документа ревизия с две броенета са:
Първо броене - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене
Второ броене - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене
Разлика - колона Разлика показва разликата между двете броенета
Окончателно броене - указва окончателната стойност за позицията
За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните.
Важно:
Ако ревизията е по „Обхват“, „Групи позиции“ или „Всички налични позиции“ и има налични артикули от съответния обхват, които не са преброени, трябва да могат да се въведат и техните количества.
В практиката, при Ревизия с две комисии, е възможно едната комисия да не е броила дадени артикули, а другата да не е броила други артикули. Това е взето предвид и за целта в таб Основни е добавена нова настройка, която се активира за Ревизия с две комисии. С нея се избира с какво поведение да работи програмата дали всяка комисия поотделно трябва да брои непреброените или всички не броени артикули, независимо от коя комисия да се преброят с Окончателно броене.
Настройката определя броя на Автоматично генерираните документи за броене на непреброените позиции. Ако е избрана първата опция – „Автоматично Броене за позиции, които не са преброени с Първо или Второ броене“, се създават до два допълнителни документа - отделно за Първо и за Второ броене. Ако е избрана втората опция „Автоматично Окончателно броене за позиции, които не са преброени (нямат Първо и/или Второ Броене)“ се създава един общ документ за Окончателно броене, независимо от Първо и/или Второ броене.
Ако настройката е с опция „Автоматично Броене за позиции, които не са преброени с Първо или Второ броене“ и по първо броене има не броени артикули, които имат наличност, се генерира първо броене за тях; ако има по второ броене не броени артикули, които имат наличност, се генерира второ броене за тях (т.е. генерират се до два допълнителни документа).
- Ако имаме не броени позиции се създават документи за съответните комисии, за които липсва преброяване:
- Ако нямаме непреброени позиции:
- Ако настройката е с опция (2) се създадават три документа за окончателно броене: