Инструменти за потребители

Инструменти за сайта


dokumenti:revizia:dve_komisii

Това е стара версия на документа!


Ревизия с Две комисии и Окончателно броене

При ревизия с две броенета (две комисии) и окончателно броене се правят първо и второ броене + окончателно броене, което да посочи окончателна стойност при разминавания между броенетата.

При тази ревизия, когато има разлика между комисиите с моментната снимка се създава колона за разминаванията (какво е преброено към момента приключените броенета, включени в двете броенета).
Това дава възможност, позициите, които не излизат от броенетата да бъдат проверени още веднъж и да се каже окончателна стойност.

Важно:

Направи ли се приключено броене, не можете да променяте типа на ревизията.

Основните колони и в документа ревизия с две броенета са:

Първо броене - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене
Второ броене - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене
Разлика - колона Разлика показва разликата между двете броенета
Окончателно броене - указва окончателната стойност за позицията

За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните.

Важно:

Ако една ревизия е приключена или анулирана има забрана да не могат да се сменят статусите на броенетата в нея.

Ако има налични артикули от обхвата, които не са преброени, трябва да могат да се въведат и техните количества. В практиката, при Ревизия с две комисии, е възможно едната комисия да не е броила дадени артикули, а другата да не е броила други артикули. Това е взето предвид и за целта в таб Основни е добавена нова настройка, която се активира за Ревизия с две комисии. С нея се избира с какво поведение да работи програмата дали всяка комисия поотделно трябва да брои непреброените или всички не броени артикули, независимо от коя комисия да се преброят с Окончателно броене.
Настройката определя броя на Автоматично генерираните документи за броене на непреброените позиции. Ако е избрана първата опция – „Автоматично Броене за позиции, които не са преброени с Първо или Второ броене“, се създават до два допълнителни документа - отделно за Първо и за Второ броене. Ако е избрана втората опция „Автоматично Окончателно броене за позиции, които не са преброени (нямат Първо и/или Второ Броене)“ се създава един общ документ за Окончателно броене, независимо от Първо и/или Второ броене.

Новата настройка се намира в таб Основни до опцията за Брой комисии, с която да се определя при Моментна снимка какви Автоматични броенета да се създават.

Ако настройката е с опция (1) и по първо броене има не броени артикули, които имат наличност, се генерира първо броене за тях; ако има по второ броене не броени артикули, които имат наличност, генерира се второ броене за тях (т.е. генерират се до два допълнителни документа).

  1. Ако имаме не броени позиции се създават документи за съответните комисии, за които липсва преброяване:
  • Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 1. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  1. Ако нямаме непреброени позиции:
  • Автоматично окончателно броене за равни количества - окончателно броене за всички позиции с еднакви количества от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  1. Ако настройката е с опция (2) се създадават три документа за окончателно броене:
  • Автоматично окончателно броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от Комисия 1 и/или Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за равни количества - включва всички позиции с еднакви количества от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
dokumenti/revizia/dve_komisii.1490947400.txt.gz · Последна промяна: 2018/01/11 15:29 (външна редакция)