Инструменти за потребители

Инструменти за сайта


documenti:skladovi:plastane_document

Плащания по документи

Според вида на документа, който използвате, може да настроите какви плащания могат да се извършват.
Има 2 вида плащане (вида се задава от настройки Плащания): Просто и Разширено.

В зависимост от това с какво плащане работите излиза различен по големина и вид прозорец.

Просто плащане е подходящо, когато се доставя, продава и плаща в една валута. След натискане на бутон се отваря прозорец, в който са показани: стойността на документа, сумите за плащане „в брой“ и „с карта“ и касите, по които минават плащанията. С бутон Плати запаметявате плащането.

Като сума може да запишете и стойност, която е различна от стойността на документа (не се разплаща всичко или се предплаща напред).

В случай, че имате просто плащане в една каса, при плащане се изчислява ресто.

Разширено плащане е подходящо когато се работи в много валути.

В зависимост от това какъв тип плащане желаете да извършите избирате и съотвения бутон за плащане.

С избор на бутон се зарежда форма със следния изглед:

Този тип плащане отразява постъпващите плащания в брой. Вписвате сумата, валутата и касите от съответния тип.

Бутон зарежда формата за плащане с карта:

Така отразявате плащания, постъпващи по карта. Така контрагентът извършва реално плащане, но на практика парите не са в касата. По този начин контрагентът няма дълг, но банката има и съответната сума се очаква да постъпи като плащане от там. Банката се явява посредник между източника и получателя и затова при този тип плащане за посредник посочвате съответния контрагент-банка.

Когато трябва да потвърдите плащане с карта избирате бутон , който води до съответния прозорец:

Като сума записвате същата сума, която е платена по карта, като съобразявате и съответните каси.

Важно:

Плащанията се приспадат от дълга по съответния документ, едва след като бъдат приключени.

Касова бележка

С двоен клик върху секцията (в примера картичка) за плащане, можете да отворите Финансовия документ, в който да се видят подробности за касовата бележка, издадена по дадена продажба.

Ако изникне проблем и въведете ръчно номер на касов бон, то номерът (моделът, номер на фискално устройство) на касовия апарат се премахва от полето.

- при автоматично издаване на касов бон от системата, в съответните полета на плащането се попълват номер на фискален бон и номер на фискалното устройство,

- при ръчно издаване на касова бележка от кочан (например при токов удар), се въвежда ръчно номерът на касовия бон в системата (която подсеща със съобщение да се въведе) в полето Фискален бон, а полето за номер на Фискално устройство остава празно,

- ако по някаква причина няма пусната касова бележка, то полетата за Фискален бон и Фискално устройство остават празни

По този начин системата Ви подпомага за разпознаване на това дали има пуснат касов бон за дадена продажба (и дали е от ръчен кочан) или не.

При проблем с излизането на касова бележка (прекъсване на електрозахранването например) имате възможност за издаване на бележка, като от прозореца избирате един от възможните варианти:

- Опит за продължение - след като проблемът е отстранен, натиснете този бутон за да продължите издаването на касова бележка.

- Анулиране на документите - натискате този бутон, за да анулирате текущия документ, както и всички финансови документи към него.

- Ръчно въвеждане - чрез този бутон въвеждате номер на касов бон, който сте отпечатали ръчно или сте пуснали от ръчна касова бележка.

Превенция за ситуации с приключени ФД с липсващ ФБ№ и UNASSIGNED ФУ

В практиката, често при липса на комуникация с ФУ при печат на бон, операторът килва програмата още преди да изчака да излезе шареният диалогов прозорец. В резултат, на което ФД остава приключен, без номер на ФБ и с надпис UNASSIGNED за ФУ.
С цел превенция за намаляване честотата на подобни ситуации са направени промени в системата, така че потребител да може да анулира приключен ФД, по който няма записан бон, ако са минали повече от 5 минути от последната промяна по него или от неговото създаване.
Генерално вече може да се ъпдейтне приключен ФД, само ако:

  1. За него няма запис във фискални бележки
  2. Или има запис, но полето „Номер на ФБ“ не е попълнено, статусът е положителен (има стартиран процес по издаване на ФБ) и разликата с последната промяна е повече от 5 минути, за да е сигурно, че е минала синхронизацията (ако има такава) и ком сървърът е върнал отговор или грешка (Последна промяна е информацията в Последно променен на, ако е празно - Създаден на).

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.

documenti/skladovi/plastane_document.txt · Последна промяна: 2020/08/12 13:41 от m.ayvazova