Моделирането на таблицата може да извършвате с навигационната лента, а на колоните с функционалността редакция на колоните.

Можете да променяте какви бандове и колони да се показват в таблицата с избор на символа , от където отваряте списъка с изброени видовете колони и бандове, като с отметка ги пускате или скривате, в зависимост от това, какво желаете да съдържа таблицата.

За да се виждат по-добре редовете в документ (или справка), особено ако се работи в touch режим, имате възможност да редактирате свободно височината на реда. Това е полезно и при ситуации, когато позициите са с изображения и трябва да се визуализират по-добре.

Вижте също Моделиране на таблици.

Попълват се количествата за текущия документ. Съществува настройка, която указва промяната на количеството при сканиране с баркод четец, а именно дали да се добавя нов ред в документа със съответното количество, дали при съществуване на сканиран артикул на ред в таблицата да се увеличи количество (да го натрупва) или да се контролира ръчно от потребителя чрез бутон.

В таблицата могат да се визуализират Количество 1, Количество 2, Количество 3 и Количество 4, които съответстват на количествата за съответните Мерки (1, 2, 3 и 4) по зададения коефициент между тях в номенклатурата на позициите.

Вижте Настройки на Търговски документ, таб **Подразбиращи се стойности** за допустими количества.

Това поле е част от автоматизацията, при която при копиране на един документ в друг документ, да е възможно копирането на предходния документ количеството.

В полетата за Очаквано количество не може да се пише, те се попълват от скрипт.

Информацията в банд Количество от предходен документ е свързана с тази в банд Очаквано количество. В това поле се пресмята и записва разликата между Очакваното количество от предходен документ и Количеството на текущия документ.

При пускане на банд Количество от предходен документ се пускат колони за четирите количества и още четири колони за разлика, които са изчисляеми.
Тези колони са само за четене (read only) и се копират и обработват със скрипт от друг документ, като се попълват толкова колони количество , колкото мерки за използвани в предходния документ (ако са използвани 3, ще има 3 попълнени колони количество в текущия).

Основните полета на позициите в детайла на документа са Номер, Наименование, Код 1 и 2 на артикулите.

Мини изображение за артикула.

Препоръчително е то да бъде във формат .png.

Поле за търсене по специфичните кодове на Контрагенти. Еквивалент на Хипермакет в SelMatic Plus

Полетата показват стойността с/без ДДС, стойност на реда, както и отстъпки. Специфично е, че благодарение на формулите в системата може да се показва отстъпката и като процент и като стойност.

Валутата указва валутата, която се използва за реда.

Освен валутата, която се използва на реда, е налична и колона с валутата на себестойност на позицията. Видимостта ѝ е от полза при използване изчисляването на СДЦ в документ.

За случаите, в които в даден документ има необходимост да се премахне ДДС %-та, с избор на бутон „Премахване на ДДС%„ (таб Редакция), програмата поставя ДДС% на 0.
Чрез бутон „Презареждане на ДДС%„ се установява ДДС % на всеки един ред в съотвествие с настройките на артикула за ДДС група.

При използване на бутоните, ако в грида няма нищо маркирано, промяната се прилага само върху текущия ред, а не върху всички. За да се приложи върху всички трябва редовете да бъдат маркирани.

Тъй като винаги има селектиран ред в грида (фокусирания ред винаги се счита за селектиран), при избор на един от двата бутона, на потребителя се поставя въпрос върху кои редове да се приложи операцията – върху всички редове или само върху текущия.
Ако в грида има маркирани редове, тогава промените (Премахване или Презареждане на ДДС%) се прилагат директно върху тях.

Цвят и Размер са полета, които, ако в номенклатурата на артикулите е активирано за артикулите да са задължителни цвят и размер, от падащото меню в таблицата се избират съответният цвят и размер.

В падащите списъци се виждат само валидните за текущия артикул цветове и размери, като в цвета се вижда не само името му, но и самият цвят.

Вижте номенклатурите за Цвят и Размер, както и номенклатура Позиции.

Местоположението също е представено за Източника, Посредника и Получателя, тъй като и тримата биха могли да имат местоположение в обектите си. Трябва да е ясно от къде се взима и къде се поставя артикула.

Когато за позиция не се следи наличност, то за нея няма значение обекта, контрагента и местоположението. Поради тази причина е премахната проверката за попълнено местоположение за позициите, които са без наличности, т.е. са услуги.

С пускане на банд Служебни може да се видят промени (включително служител, дата) по всеки ред поотделно на документа.
В банд Служебни има и колони с информация за експортиране и външен код.

В системата не се попълва разход за една единица, тъй като е наложителна изключително голяма точност. Попълва се стойност на разхода за реда, като при необходимост винаги тази стойност може да се раздели на количество, за да се пресметне за една единица. Намалява се и нужната точност и се улеснява разпределението на разходите.

Има различна стойност на разходите за Източника, Посредника и Получателя, защото от гледна точка на всеки един има и различна себестойност. Себестойността генерално е за дадената фирма и евентуално за обекта, когато имаме тези три субекта, разходите могат да влияят по различен начин и да са различни за тримата.

Стойността на разходите е във валутата на реда в документа. При пресмятане на себестойност въведената стойност на разходите се приравнява към основна валута по въведения обменен курс.

Указва този ред колко бонус точки е донесъл.

Разгледайте Бонус точки в Конфигурация на програмата.

Показва зададените потребителските полета.

Подобно на SelMatic Plus, дава възможност, ако от някаква маркетингова кампания или от промоция дойде продажба например, да може да се разпише, обикновено се попълва автоматизирано от системата.

На реда показва отметка, която по принцип се поставя автоматично и указва на системата дали този ред ще бъде автоматично произведен.
Бандът съдържа и полета за рецепта номер, теглови коефициент и информативното поле „рецепта име“. Рецепта номер се попълва, ако има подразбираща се, ако няма остава празно.

Ако в настройката на позицията има отметка, че е с автоматично производство (разпад) дори и без да е зададена подразбираща се рецепта, това да се копира в документа при въвеждане на съответната позиция. Логиката при Инициализация на автоматичното производство и рецепта е следната:

• Не инициализира - поставя НЕ за автоматично производство и изчиства рецептата;
• Инициализира позиции за автоматично производство – подава се информацията, която е попълнена за позицията за полетата за Производство - дали е автоматично и подразбираща се рецепта;
• Инициализира позиции за автоматичен разпад – подава се информацията, която е попълнена за позицията за полетата за Разпад - дали е автоматичен и подразбираща се рецепта;
• Инициализира позиции за автоматично производство или разпад – Ако в позицията има отметка за „Авт. производство“ съответния ред се произвежда и ако има рецепта по подразбиране за авт. производство се поставя. Ако няма отметка за „Авт.производство“ аналогично се проверява има ли отметка за „Авт.разпад“.

Проверката за задължително въвеждане на рецепта е съобразена с това, дали артикула е с рецепта или не. Проверката не важи и за артикули, които участват в рецептите като суровини.

Възможността за асоцииране на серийни/партидни номера е валидна за всички документи. Ако дадена стока е маркирана в номенклатурата, че е със сериен/партиден номер, то когато се избира в документите, нейния ред е оцветен в жълто. Това означава, че програмата очаква сериен/партиден номер за нея.

Асоциирането на сериен/партиден номер към позиция може да се осъществи ръчно, от баркод и чрез формата за Избор на серийни/партидни номера.

Номерата, които са асоциирани за всяка позиция се визуализират в допълнителна детайна таблица.

За да се избегне възможността за дублиране на сериен номер, при увеличаване на наличността на позицията е приложена пълната проверка за отрицателна наличност. Т.е. при приключване на документ се прави проверка, дали за позиция със сериен номер има въведен един и същ номер повече от един път.

Повече информация за асоциирането на серийни/партидни номера може да намерите в Избор на серийни/партидни номера в ТД.

Закръглението на предлаганото количество при асоцииране на партиден номер е съобразено спрямо точността на мерната му единица, за да бъдат избегнати разлики между въведеното количество за позицията и асоциираното по партиден номер.

Указва от коя ценова листа идва редът.

Цените на артикулите може да вписвате на ръка или да излизат автоматично, ако сте създали ценови листи и сте записали цените в тях с преоценка.
Освен, че трябва да имате въведени ценови листи, те трябва да са обвързани и с контрагентите, т.е. за всеки контрагент трябва да има посочена ценова листа, по която да работи (вижте Номенклатура Контрагенти). Ако в номенклатурата на контрагента не е посочен Вид цена, то за цена се взима подразбиращата се за избраната ценова листа.

Цената(от ценовата листа) може да бъде без ДДС или с ДДС. Така също, ако за контрагента (в номенклатурата) има зададена търговска отстъпка тя също излиза автоматично.

При анулиране на Преоценка се прави проверка, дали има друга преоценка (преоценки) за съответната дата и час, позиция и ценова листа. Когато няма намерена друга преоценка, с анулирането се „анулира“ само записа в ценовата листа. В случай, че има и друга/и преоценка/и, с анулиране на текущата се анулират всички цени спрямо дата и час и ценова листа за съответните позиции.

Аналогично на преоценката при анулиране на ТД, по който се запомня автоматично последната доставна цена, това анулира и цената в ценовата листа.

Полета „От ТД № (хедър)“ и „От Преоценка № (хедър)“ съдържат информация от къде идва цената. Същите при необходимост могат да бъдат добавени в справки като „История на цената“ и „Цена към дата“. По този начин, при наличие на грешна цена ще се знае от къде е дошла и проблемния документ ще може да бъде анулиран.

В реда на документите има колона за допустим процент максимална отстъпка, като колоната е само за четене (за потребителя).

При избор на артикул, когато се зареди неговата цена от ценовата листа се попълва и тази колона за допустим процент максимална отстъпка. От групова политика може да се настрой дали се Разрешава/забранява на потребителя да надвишава максимално допустимата отстъпка.

При запомняне на реда се извършва проверка дали потребителят не е надвишил максималната отстъпка.

Избира се типът транспорт (ако се употребява) със съответното име и код, обикновено се използва за изискванията на Интрастад. Можете да попълните класификатор на вида на транспорта в Номенклатура видове транспорт.

С цел оценка на загубите при изписване на липси (да се знае себестойността на артикулите в документа) или оценка на предварителна печалба от конкретния документ се използват три колони за информативна Средна доставна цена в търговския документ.
В грида на търговския документ има по една колона за Източник, Посредник и Получател. Калкулацията на СДЦ се определя от настройка в ТД , секция „Цени“, като може да е изчислена или към датата на документа, или към текущата дата. Същата е калкулирана във валутата на реда по курса за съответната валута и към съответната дата. Създаден е и бутон „Изчисли средна доставна цена“, който да се изведе в контекстното меню. Данните в колоните за СДЦ са попълнени и при отваряне на стар документ.

За различни ситуации в практиката е полезно в ТД да има ясна сигнализация за потребителя за нещо специфично и важно в детайла на документа. Например при Получаване на стока от местене, ако цените на изпращача и получателя са различни и получателят трябва да промени цената на артикула, при многоредов документ би било лесно да се пропусне разлика.

За да може бързо и интуитивно потребителя да бъде уведомяван за дадено действие в системата е заредена номенклатура от икони с номера (ID) от 1 до 57 – за добавяне, изтриване, нагоре, надолу, крос, отказ, маркиране, прикачване и т.н.

В полето „Икона-индекс“ в детайла на ТД се зарежда иконката, според съответното ѝ ID. Това поле се управлява чрез формулите, като за целта в Настройките на ТД/таб Формули има добавен бутон „Индекс на икона“.

Наличието на информативните икони е съобразено и в Източниците на данни, като в таб “Специални полета” е добавена колона „Е икона“.

Можете да премахнете картинката и полето за Икона-индекс да остане празно.

При създаване на ТД понякога е необходимо потребителят да определя последователността на редовете в документа.

За покриване на тази необходимост можете да използвате колона „Подредба” (детайл в ТД). Редовете в ТД се сортират първо по това поле, след това по всичко останало.
Всеки нов ред, който се добавя е с автоматичен пореден номер започващ с 10, а всеки следващ е през 10, т.е. редовете се номерират автоматично 10, 20, 30, 40 и т.н.

Колона „Подредба“ е скрита по подразбиране.
Ако искате да я визуализирате и запомните в изгледа трябва да запомните и сортиране по нея.

Базовият копиращ скрипт попълва и Подредбата на редовете в новия ТД.
При копиране на редовете на база текущия документ се копира и подредбата им по начина, по който са вписани. При копиране на базата на баланс, редовете се номерират през 10.

Допълнителна информация:
Търговски документ - основни положения