Моделирането на таблицата може да извършвате с навигационната лента, а на колоните с функционалността редакция на колоните.

Можете да променяте какви бандове и колони да се показват в таблицата с избор на символа , от където отваряте списъка с изброените видове колони и бандове, като с отметка ги пускате или скривате, в зависимост от това какво желаете да съдържа таблицата.

За да се виждат по-добре редовете в документ (или справка), особено ако се работи в режим на работа с докосване, имате възможност да редактирате свободно височината на реда. Това е полезно и при ситуации, когато позициите имат изображения и трябва да се визуализират по-добре.

Вижте също Моделиране на таблици.

За улеснение при работата със системата на мобилно устройство (на екран с докосване и без физическа клавиатура), в ТД има възможност да се използва цифрова клавиатура тип калкулатор. Тя е активна за всички числови полета като Количество, Опаковъчно кол-во, Кол-во резервации, всички колони за Цени, ТО, ДДС %; Серийни/партидни номера; Валутни курсове, Вноски.

Възможността за използване на цифровата клавиатура-калкулатор се управлява чрез Групова политика в Глобални със следните опции:

• Никога
• При активиран режим с докосване
• Винаги

Попълват се количествата за текущия документ. Съществува настройка, която указва промяната на количеството при сканиране с баркод четец, а именно дали да се добави нов ред в документа със съответното количество, дали, ако сканираният артикул съществува на ред в таблицата да се увеличи количество (да го натрупва) или да се контролира ръчно от потребителя чрез бутон.

В таблицата могат да се визуализират Количество 1, Количество 2, Количество 3 и Количество 4, които съответстват на количествата за съответните Мярки (1, 2, 3 и 4) по зададения коефициент между тях в номенклатурата на позициите.

Вижте Настройки на Търговски документ, таб Подразбиращи се стойности за допустими количества.

Това поле е част от автоматизацията, за копиране на количество от един документ в друг, така че да може да се направи съпоставка между количеството в новия документ и това от предходния. Налични са отделни колони за четирите мерни единици и още четири изчислими колони за разликата между очакваното количество и това в документа.

В полетата за Очаквано количество не може да се пише, те се попълват от скрипт.

Основните полета на позициите в детайла на документа са Номер, Наименование, Код 1 и 2 на артикулите.

Мини изображение за артикула.

Изображението трябва да бъде в .jpg формат.

Поле за търсене по специфичните кодове на Контрагенти.

Полетата показват стойността с/без ДДС, стойност на реда, както и отстъпки. Специфично е, че благодарение на формулите в системата може да се показва отстъпката и като процент и като стойност.

Валутата указва валутата, която се използва за реда.

Освен валутата, която се използва на реда, е налична и колона с валутата на себестойност на позицията. Видимостта ѝ е от полза при изчисляването на СДЦ в документ.

За случаите, в които в даден документ е необходимо да се премахне ДДС %-та, с избор на бутон „Премахване на ДДС%„ (таб Редакция), програмата променя ДДС% на 0.
Чрез бутон „Презареждане на ДДС%„ се установява ДДС % на всеки един ред в съотвествие с настройките на артикула за ДДС група.

При използване на бутоните, ако в грида няма нищо маркирано, промяната се прилага само върху текущия ред, а не върху всички. За да се приложи върху всички, редовете трябва да бъдат маркирани.

Тъй като винаги има селектиран ред в грида (фокусирания ред винаги се счита за селектиран), при избор на един от двата бутона, на потребителя се поставя въпрос върху кои редове да се приложи операцията – върху всички редове или само върху текущия.
Ако в грида има маркирани редове, тогава промените (Премахване или Презареждане на ДДС%) се прилагат директно върху тях.

Цвят и Размер са полета, които, ако в номенклатурата на артикулите е активирано за артикулите да са задължителни цвят и размер, от падащото меню в таблицата се избират съответният цвят и размер.

В падащите списъци се виждат само валидните за текущия артикул цветове и размери, като в цвета се вижда не само името му, но и самият цвят.

Вижте номенклатурите за Цвят и Размер, както и номенклатура Позиции.

Местоположението също е представено за Източника, Посредника и Получателя, тъй като и тримата биха могли да имат местоположение в обектите си. Трябва да е ясно от къде се взима и къде се поставя артикула.

Когато за позиция не се следи наличност, то за нея няма значение обекта, контрагента и местоположението. Поради тази причина няма проверка за попълнено местоположение за позициите, които са без наличности, т.е. са услуги.

С пускане на банд Служебни може да се видят промени (включително служител, дата) по всеки ред поотделно на документа.
В банд Служебни има и колони с информация за експортиране и външен код.

В системата не се попълва разход за една единица, тъй като това налага изключително голяма точност.
Стойността на разхода се попълва за реда, като при необходимост тази стойност винаги може да се раздели на количество, за да се пресметне за една единица. Разпределението на разходите се улеснява чрез намаляване на нужната точност.

Разходите за Източника, Посредника и Получателя имат различна стойност, защото от гледна точка на всеки един има и различна себестойност. Генерално себестойността е за дадената фирма и евентуално за обекта. Когато имаме тези три субекта, разходите могат да влияят по различен начин и да са различни за тримата.

Стойността на разходите е във валутата на реда в документа. При пресмятане на себестойност въведената стойност на разходите се приравнява към основна валута по въведения обменен курс.

Указва колко бонус точки е донесъл съответния ред.

Разгледайте Бонус точки в Конфигурация на програмата.

Показва зададените потребителските полета.

Дава възможност да се отбележи от къде е дошла дадена продажба, например, ако това е станало от някаква маркетингова кампания или промоция. Обикновено се попълва автоматизирано от системата.

Показва отметка на реда, по принцип се поставя автоматично и указва на системата дали този ред ще бъде автоматично произведен.
Бандът съдържа и полета за рецепта номер, теглови коефициент и информативното поле „рецепта име“. Рецепта номер се попълва, ако има подразбираща се, ако няма - остава празно.

Ако в настройката на позицията има отметка, че е с автоматично производство (разпад) дори и без да е зададена подразбираща се рецепта, това се копира в документа при въвеждане на съответната позиция.

Логиката при Инициализация на автоматичното производство и рецепта е следната:

• Не инициализира - поставя НЕ за автоматично производство и изчиства рецептата;
• Инициализира позиции за автоматично производство – подава се информацията, която е попълнена за позицията за полетата за Производство - дали производството е автоматично и коя е подразбиращата се рецепта;
• Инициализира позиции за автоматичен разпад – подава се информацията, която е попълнена за позицията за полетата за Разпад - дали разпадът е автоматичен и коя е подразбираща се рецепта;
• Инициализира позиции за автоматично производство или разпад – Ако в позицията има отметка за „Авт. производство“ съответния ред се произвежда и ако има рецепта по подразбиране за авт. производство се поставя. Ако няма отметка за „Авт.производство“ аналогично се проверява има ли отметка за „Авт.разпад“.

Проверката за задължително въвеждане на рецепта е съобразена с това, дали артикула е с рецепта или не. Проверката не важи и за артикули, които участват в рецептите като суровини.

Възможността за асоцииране на серийни/партидни номера е валидна за всички документи. Ако дадена стока е маркирана в номенклатурата, че е със сериен/партиден номер, то когато се избира в документите, нейният ред е оцветен в жълто. Това означава, че програмата очаква сериен/партиден номер за нея.

Асоциирането на сериен/партиден номер към позиция може да се осъществи ръчно, от баркод и чрез формата за Избор на серийни/партидни номера.

Номерата, които са асоциирани за всяка позиция се визуализират в допълнителна детайна таблица.

За да се избегне възможността за дублиране на сериен номер, при увеличаване на наличността на позицията, при избор на сериен номер за позиция документ се прави проверка, дали за съответната позиция има въведен един и същ номер повече от веднъж.

Повече информация за асоциирането на серийни/партидни номера може да намерите в Избор на серийни/партидни номера в ТД.

Закръглението на предлаганото количество при асоцииране на партиден номер е съобразено спрямо точността на мерната му единица, за да бъдат избегнати разлики между въведеното количество за позицията и асоциираното по партиден номер.

Указва от коя ценова листа идват цените на съответния ред.

Цените на артикулите може да вписвате на ръка или да излизат автоматично, ако сте създали ценови листи и сте записали цените в тях с преоценка.
Освен, че трябва да имате въведени ценови листи, те трябва да са обвързани и с контрагентите, т.е. за всеки контрагент трябва да има посочена ценова листа, по която да работи (вижте Номенклатура Контрагенти). Ако в номенклатурата на контрагента не е посочен Вид цена, то за цена се взима подразбиращата се за избраната ценова листа.

Цената (от ценовата листа) може да бъде без ДДС или с ДДС. Ако за контрагента (в номенклатурата) има зададена търговска отстъпка, тя също излиза автоматично.

При анулиране на Преоценка се прави проверка, дали има друга преоценка (преоценки) за съответната дата и час, позиция и ценова листа. Когато няма намерена друга преоценка, с анулирането се „анулира“ само записа в ценовата листа. В случай, че има и друга/и преоценка/и, с анулиране на текущата се анулират всички цени спрямо дата и час и ценова листа за съответните позиции.

Аналогично на преоценката при анулиране на ТД, по който се запомня автоматично последната доставна цена, това анулира и цената в ценовата листа.

Полета „От ТД № (хедър)“ и „От Преоценка № (хедър)“ съдържат информация от къде идва цената. Същите при необходимост могат да бъдат добавени в справки като „История на цената“ и „Цена към дата“. По този начин, при наличие на грешна цена ще се знае от къде е дошла и проблемният документ ще може да бъде анулиран.

В реда на документите има колона за допустим процент максимална отстъпка, като колоната е само за четене (за потребителя).

При избор на артикул, когато се зареди неговата цена от ценовата листа, се попълва и тази колона за допустим процент максимална отстъпка. От групова политика може да се настрои дали се Разрешава/забранява на потребителя да надвишава максимално допустимата отстъпка.

При запомняне на реда се извършва проверка дали потребителят не е надвишил максималната отстъпка.

Избира се типът транспорт (ако се употребява) със съответното име и код, обикновено се използва за изискванията на Интрастат. Можете да попълните класификатор на вида на транспорта в Номенклатура видове транспорт.

С цел оценка на загубите при изписване на липси (да се знае себестойността на артикулите в документа) или оценка на предварителна печалба от конкретния документ се използват три колони за информативна Средна доставна цена в търговския документ.
В грида на търговския документ има по една колона за Източник, Посредник и Получател. Калкулацията на СДЦ се определя от настройка в ТД , секция „Цени“, като може да е изчислена или към датата на документа, или към текущата дата. Същата е калкулирана във валутата на реда по курса за съответната валута и към съответната дата. Изчислението може да стане и ръчно чрез бутон „Изчисли средна доставна цена“, който можете да изведете в контекстното меню. Данните в колоните за СДЦ са попълнени и при отваряне на стар документ.

За различни ситуации в практиката е полезно в ТД да има ясна сигнализация за потребителя за нещо специфично и важно в детайла на документа. Например при Получаване на стока от местене, ако цените на изпращача и получателя са различни и получателят трябва да промени цената на артикула. По този начин при многоредов документ би било лесно да се пропусне разлика.

За да може бързо и интуитивно потребителят да бъде уведомяван за дадено действие в системата е заредена номенклатура от икони с номера (ID) от 1 до 57 – за добавяне, изтриване, нагоре, надолу, крос, отказ, маркиране, прикачване и т.н.

В полето „Икона-индекс“ в детайла на ТД се зарежда иконката, според съответното ѝ ID. Това поле се управлява чрез формулите, като за целта в Настройките на ТД/таб Формули има добавен бутон „Индекс на икона“.

Наличието на информативните икони е съобразено и в Източниците на данни, като в таб “Специални полета” е добавена колона „Е икона“.

Можете да премахнете картинката и полето за Икона-индекс да остане празно.

При създаване на ТД понякога е необходимо потребителят да определя последователността на редовете в документа.

За покриване на тази необходимост можете да използвате колона „Подредба” (детайл в ТД). Редовете в ТД се сортират първо по това поле, след това по всичко останало.
Всеки нов ред, който се добавя е с автоматичен пореден номер започващ с 10, а всеки следващ е през 10, т.е. редовете се номерират автоматично 10, 20, 30, 40 и т.н.

Колона „Подредба“ е скрита по подразбиране.
Ако искате да я визуализирате и запомните в изгледа, логично е да запомните и сортиране по нея.

Базовият копиращ скрипт попълва и Подредбата на редовете в новия ТД.
При копиране на редовете на база текущия документ се копира и подредбата им по начина, по който са вписани. При копиране на базата на баланс, редовете се номерират през 10.

Допълнителна информация:
Търговски документ - основни положения