Ревзията може да бъде с едно или с две броенета + окончателно броене.

Ревизиите могат да бъдат няклоко вида (типа):

- По всички позиции

- По преброените в документа позиции

- По обхват - може по няколко групи позиции. Номенклатура обхвати за ревизия

- По групи позиции - прави се ревизия по една група позиции

Вижте повече за настройките на Ревизията.

С моментна снимка се показва колко са броени и колко са към момента определените за ревизия позиции.

Моментната снимка показва наличността на позициите, според посочения Тип на ревизия към Датата на ревизия.

С бутонът Метод за изравняване се избира метод, чрез който да се изравняват разликите.

Изчисли цените по начин на изравняване автоматично попълва полетата за Цени и Стойности за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в Настройки на ревизията начини за остойностяване.

Зареди метод на изравняване според настройките в ревизията се използва, за да зареди автоматично методите за изравняване на база посочените настройки на ревизията, след наличие на разлики, без да се минава през Моментна снимка.

Филтър по разлика поставя филтър в колоната за разлика с условие „не е равно на 0 и не е празно“ (сравнява се спрямо точността на мярката).

Филтър по метод изравняване поставя филтър в колоната за изравняване на база конкретен метод за изравняване с условие „не е равно на 0 и не е празно“ (сравнява се спрямо точността на мярката).

Чрез Попълни кол. за начин на изравн. на база серийни номера автоматично се попълва общите количества за изравняване на позициите със серийни/партидни номера. Изборът на бутона обединява количествата по колони, разпределени спрямо методите за изравняване на ниво сериен/партиден номер и ги записва на реда на артикула.

В ревизия с едно броене се използва една комисия за броене и няма окончателно броене.

Вижте повече за Ревизия с една комисия

При ревизия с две броенета (две комисии) и окончателно броене се правят първо и второ броене + окончателно броене, което да посочи окончателна стойност при разминавания между броенетата.

Вижте повече за Ревизия с две комисии и Окончателно броене

За всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид Документ за изравняване. Също така със Ctrl+A е възможно маркиране и избор на няколко реда за изравняване наведнъж, след което от бутона Метод за изравняване избирате съответния метод за изравняване на селектираните редове.

Ако сте избрали в настройките на Документа за изравняване избиране на Източника, Посредника и Получателя с Избор при изравняване, след изравняването ви се визуализира съответния прозорец за въвеждане на данните.

Досега в ревизия по партиди, когато в броенето за артикул се запишеше, че количеството е нула за даден партиден номер, тази нула не се прехвърляше в таблицата с преброените и налични номера в ревизията. По тази причина от релийз 2016.08 е направена промяна и вече може да се реализира вписване в ревизията на редове с нулеви количества.
Също така е променена и схемата на извличане на моментната снимка, като вече се прави на база точността на мерната единица на позицията.

В Броене на Ревизия е ограничено ръчно да е възможно да се въвежда само количество 0 или 1 за позиции със сериен номер. Единствено програмата, при генериране на броене с автоматично добавени количества, може да попълни различно количество, ако е необходимо.

След като се направи Моментната снимка в Ревизия и всички възможни артикули са вече преброени, включително и в Окончателно броене (ако Ревизията е с две комисии), програмата изчислява автоматично кои артикули имат разлика между преброеното и наличното.
Артикулите обикновено са много и за да може лесно да бъде намерено по кои има разлика (защото е възможно в броенето да са допуснати грешки и да се наложи да бъде направено отново) е създаден бутон Филтър по разлика, с използването на който ще останат само позициите, които имат разлика.
Може да се избере за кои позиции с разлики да бъде направено ново броене (всички артикули с разлики или само посочени от потребителя такива) и чрез бутона Сторно броене и броене на разликите да се генерира документ за сторниране на преброеното количество за позиции, за които са открити разлики и документ за повторно броене след сторниране на позициите с разлики в количествата (може да са всички или само маркираните), в което са изброени съответните артикули, които ще бъдат броени отново.

В Ревизия лесно избиране на редове с разлики, спрямо Методите за изравняване. При Ревизия, след като се приключат всички Броенета и се направи последната Моментна снимка, разликите се разпределят по съответния метод на изравняване. За да могат лесно да се видят само разликите, които ще се изравняват чрез избран метод, ако например е необходимо да се изчисли стойността на артикулите, чиито липси ще бъдат за сметка на фирмата или с каква сума да бъде глобен даден служител, е създаден бутон Филтър по метод на изравняване, с който от падащ списък може да се избере съответния метод, по който искаме да филтрираме . Използването на този бутон поставя филтър в колоната за изравняване за съответния метод по условие „не е равно на 0 и не е празно“.

Допълнителна информация: Видове ревизии, Обхвати ревизия,Настройки на Търговски документ, Настройки на финансов документ.