Инструменти за потребители

Инструменти за сайта


documenti:revizia:edna_komisia

Това е стара версия на документа!


Ревизия с Една комисия

В ревизия с една комисия се прави само един вид броене (това не означава, че има един документ за броене) и няма окончателно преброяване.

Пример:

Налице е комисия от 4 човека. Разделя се склада на 4 и всеки брои неговата част.
По този начин има 4 документа за броене. Всички се обединяват и се получава общо количество в ревизията.
Ако се получи грешка в броенето това ще се отрази на складовата наличност след приключване на ревизията.

Основните колони в документ Ревизия с една комисия за броене са:

Преброено - отразява преброеното количество;
Налично - след извършване на Моментна снимка се показва текущата наличност на конкретната позиция;
Разлика - показва разликата между наличното и преброеното количество.

След приключване на направените броенета (едно или няколко), с избора на „Моментна снимка“ на база наличността на преброените позиции към датата на документа се пресмятат разликите за позициите (ако са налице такива). В случай, че няма разлика между преброено и налично количество в колона Разлика стои 0.

Ако ревизията е по „Обхват“, „Групи позиции“ или „Всички налични позиции“, всеки артикул в обхвата трябва задължително да има конкретно преброено количество. За целта след избор на Моментна снимка се генерира автоматично броене за позициите от съответния обхват, според посочения Тип ревизия.
До релийз 2017.6 Автоматичното броене включваше както непреброените позиции от съответния обхват, така и позициите, които са броени, но с разлики. Необходимо е обаче програмата да създава автоматично протокол само за артикулите, които не са броени; за онези, които имат разлика, ново броене има смисъл да се прави само, ако потребителят желае.

Поради тази причина е направена промяна Автоматичните броенета да включват само непреброените позиции. В случай, че има необходимост за позициите с разлики да се прави повторно преброяване се използва функционалността за Сторно броене и броене на разликите.

За да бъдат изравнени намерените разлики в колони „Методите за изравняване“ за редовете с разлики попълвате изравняващите документи, освен ако нямате настроени подразбиращи се стойности за методите и те не са попълнени автоматично.
За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ - Липси/Излишъци, Продажба МОЛ, Местене към служебен обект.

В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирате желаните редове и избирате конкретния метод за изравняване.

Следваща стъпка преди да преминете към изравняване на ревизията е остойностяване на разликите. С изборът на бутон Изчисли цените по начин на изравняване автоматично попълвате полетата за Цени и Стойности за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в Настройки на ревизията начини за остойностяване.

След остойностяване на разликите вече може да пристъпите към приключване (изравняване) на ревизията.

Ако сте посочили в настройките на Документа за изравняване Избор при изравняване на Източник/Посредник/Получател се визуализира прозорец за въвеждане на данните.

Ревизията се счита за изравнена, когато се създадат изравняващите документи, на база избраните методи за изравняване.
Номерата на тези документи се попълват в съответните им полета в заглавната част на документа.

Ревизия - Общи положения
Настройки и видове ревизия
Обхвати на ревизия
Броене на ревизия
Ревизия с две комисии
Как да направим Ревизия?

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.

documenti/revizia/edna_komisia.1497438034.txt.gz · Последна промяна: 2018/01/11 15:29 (външна редакция)