Инструменти за потребители

Инструменти за сайта


documenti:revizia:dve_komisi

Това е стара версия на документа!


Ревизия с Две комисии и Окончателно броене

При Ревизия с две комисии се правят броенета от вида Първо и Второ броене, т.е. преброяванията се правят от две различни комисии по отделно, след което се извършва Окончателно броене, което да посочи окончателното количество при наличие на разминаване между Първо и Второ броене.

Основните колони в документ Ревизия с две комисии за броене са:

Първо броене - попълват се данните от преброяването на Първата комисия
Второ броене - попълват се данните от преброяването на Втората комисия
Окончателно броене - показва окончателно преброеното количество за позицията
Разлика - показва разликата между налично и преброено количество (Първо, Второ и Окончателно)

Когато има разминавания между преброяванията на отделните комисии, с Моментната снимка се създава броене за разликите (на база на преброеното в двете броенета).
Това дава възможност позициите, чиито бройки не излизат от броенетата да бъдат проверени още веднъж и да се определи окончателното им количество.

Ако ревизията е по „Обхват“, „Групи позиции“ или „Всички налични позиции“ и има налични артикули от съответния обхват, които не са преброени, трябва да могат да се въведат и техните количества.
В практиката, при Ревизия с две комисии, е възможно едната комисия да не е броила дадени артикули, а другата да не е броила други артикули.
За да може да се избере с какво поведение да работи програмата дали всяка комисия поотделно трябва да брои непреброените или всички неброени артикули, независимо от коя комисия да се преброят с Окончателно броене, с излизане на релийз 2017.6 в таб Основни е добавена настройка, която се активира при избор на Ревизия с две комисии.

Настройката определя броя на Автоматично генерираните документи за броене на непреброените позиции.

— Ако настройката е с опция „Автоматично Броене за позиции, които не са преброени с Първо или Второ броене“ и по първо броене има не броени артикули, които имат наличност, се генерира Първо броене за тях; ако има по второ броене не броени артикули, които имат наличност, се генерира Второ броене за тях (т.е. генерират се до два допълнителни документа).

- Ако има неброени позиции се създават документи за съответните комисии, за които липсва преброяване:

  • Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 1. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.

- Ако няма непреброени позиции:

  • Автоматично окончателно броене за равни количества - окончателно броене за всички позиции с еднакви количества от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.

— Ако настройката е с опция „Автоматично Окончателно броене за позиции, които не са преброени (нямат Първо и/или Второ Броене)“ се създадават три документа за окончателно броене:

  • Автоматично окончателно броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от Комисия 1 и/или Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за равни количества - включва всички позиции с еднакви количества от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.

При Ревизия с две комисии е необходимо всяка комисия да има възможност да брои независимо от другата. Поради тази причина са премахнати проверките при създаване на нов документ за броене. Вече е възможно всяка комисия да брои независимо от другата, т.е. да се създава второ броене преди първо и т.н. До момента не можеше да се създаде ново първо броене, ако имаше създадено второ, което е приключено или окончателно броене.

До релийз 2017.6 при избор на бутон „Окончателно броене“ се генерираха два документа - един за всички равни количества и един за разликите. Във връзка с направените промени бутонът вече създава само обикновено броене от тип Окончателно.

За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните.

Допълнителна информация: Ревизия - Общи положения,Настройки и Видове ревизии, Броене на ревизия, Ревизия с една комисия, Обхвати ревизия, Как да направим ревизия?.

documenti/revizia/dve_komisi.1497274235.txt.gz · Последна промяна: 2018/01/11 15:29 (външна редакция)