Инструменти за потребители

Инструменти за сайта


documenti:revizia:dve_komisi

Ревизия с Две комисии и Окончателно броене

При Ревизия с две комисии се правят броенета от вида Първо и Второ броене, т.е. преброяванията се правят от две различни комисии по отделно, след което се извършва Окончателно броене, което да посочи окончателното количество при наличие на разминаване между Първо и Второ броене.

Основните колони в документ Ревизия с две комисии за броене са:

Първо броене - попълват се данните от преброяването на Първата комисия
Второ броене - попълват се данните от преброяването на Втората комисия
Окончателно броене - показва окончателно преброеното количество за позицията
Разлика - показва разликата между налично и преброено количество (Първо, Второ и Окончателно)

Когато има разминавания между преброяванията на отделните комисии, с Моментната снимка се създава броене за разликите (на база на преброеното в двете броенета).
Това дава възможност позициите, чиито бройки не съвпадат от двете броенета да бъдат проверени още веднъж и да се определи окончателното им количество.

Ако ревизията е по „Обхват“, „Групи позиции“ или „Всички налични позиции“ и има налични артикули от съответния обхват, които не са преброени, трябва да могат да се въведат и техните количества.
В практиката, при Ревизия с две комисии, е възможно едната комисия да не е броила дадени артикули, а другата да не е броила други артикули.
С какво поведение да работи програмата дали всяка комисия поотделно трябва да брои непреброените или всички неброени артикули (независимо от коя комисия) да се преброят с Окончателно броене, се използва настройка от таб Основни, която се активира при избор на Ревизия с две комисии.

Настройката определя броя на Автоматично генерираните документи за броене на непреброените позиции при избор на „Моментна снимка“.

— Ако настройката е с опция „Автоматично Броене за позиции, които не са преброени с Първо или Второ броене“ и по първо броене има неброени артикули, които имат наличност, се генерира Първо броене за тях; ако има по второ броене неброени артикули, които имат наличност, се генерира Второ броене за тях (т.е. генерират се до два допълнителни документа).

- Ако има неброени позиции се създават документи за съответните комисии, за които липсва преброяване:

  • Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 1. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.

- Ако няма непреброени позиции:

  • Автоматично окончателно броене за равни количества - окончателно броене за всички позиции с еднакви количества от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.

— Ако настройката е с опция „Автоматично Окончателно броене за позиции, които не са преброени (нямат Първо и/или Второ Броене)“ се създадават три документа за окончателно броене:

  • Автоматично окончателно броене съдържащо непреброените позиции - включва позициите които не са преброени от Комисия 1 и/или Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за равни количества - включва всички позиции с еднакви количества от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.
  • Автоматично окончателно броене за различни количества - включва всички позиции, които имат разминаване в преброеното от Комисия 1 и Комисия 2. Ако няма такива позиции - не се създава документ.

При Ревизия с две комисии е необходимо всяка комисия да има възможност да брои независимо от другата.
Поради тази причина няма проверки при създаване на нов документ за броене и е възможно всяка комисия да брои независимо от другата, т.е. да се създава второ броене преди първо и т.н.

При избор на бутон „Окончателно броене“ се генерира обикновено броене от тип Окончателно.

В случай, че има необходимост за позициите с разлики да се прави повторно преброяване се използва функционалността за Сторно броене и броене на разликите.

За да бъдат изравнени намерените разлики в колони „Методите за изравняване“ за редовете с разлики са попълнени изравняващите документи (зададените подразбиращи се стойности).
При необходимост за всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ - Липси/Излишъци, Продажба МОЛ, Местене към служебен обект.
В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирате желаните редове и избирате конкретния метод за изравняване.

Следва остойностяване на разликите с избор на бутон Изчисли цените по начин на изравняване и пристъпване към изравняване на ревизията.

Ревизията се счита за изравнена, когато се създадат изравняващите документи, на база избраните методи за изравняване.

Ревизия - Общи положения
Настройки и видове ревизия
Обхвати на ревизия
Броене на ревизия
Ревизия с една комисия
Как да направим Ревизия?

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.

documenti/revizia/dve_komisi.txt · Последна промяна: 2018/02/14 14:44 от k.kyurkchieva