Ревзията може да бъде с едно или с две броенета + окончателно броене.

Ревизиите могат да бъдат няклоко вида (типа):

- По всички позиции

- По преброените в документа позиции

- По обхват - може по няколко групи позиции. Номенклатура обхвати за ревизия

- По групи позиции - прави се ревизия по една група позиции

Вижте повече за настройките на Ревизията.

С моментна снимка се показва колко са броени и колко са към момента определените за ревизия позиции.

Моментната снимка представлява всички налични в обекта позиции, в ревизията, която е посочена, вади се по каквото е посочен, че е типът.

Kогато в Ревизия по обхвати се избере Момента снимка, се създава броене с коментар „Автоматично добавени наличните, но не преброени позиции от обхвата“ (релийз 2016.08). В него обаче са включени всички позиции, за които има разлики, а не само не преброените. За да може да се зареждат методите за изравняване без да се минава през Моментна снимка и постоянно създаване на автоматично броене е добавен отделен бутон за попълване на Метод на изравняване на редовете, според настройките на ревизията.

В ревизия с едно броене се използва една комисия за броене и няма окончателно броене.

С Моментна снимка се какво е налично и какво е преброено към момента, като включва приключените броенета.

Основните колони в документа ревизия с едно броене са:

Преброено - в колона Преброено се попълва преброеното
Налично - в Налично след Моментна снимкасе показва наличността по конкретната позиция
Разлика - колона Разлика показва разликата между наличното и преброеното

В следващите колони са посочени методът за изравняване (наименованията на изравняващите документи), с които изравнявате разминаванията (в примерния скрийншот - Липси/Излишъци, Продажба МОЛ, Местене към служебен обект).
За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните.

При ревизия с две броенета (две комисии) и окончателно броене се правят първо и второ броене + окончателно броене, което да посочи окончателна стойност при разминавания между броенетата.

При тази ревизия, когато има разлика между комисиите с моментната снимка се създава колона за разминаванията (какво е преброено към момента приключените броенета, включени в двете броенета).
Това дава възможност, позициите, които не излизат от броенетата да бъдат проверени още веднъж и да се каже окончателна стойност.

Основните колони и в документа ревизия с две броенета са:

Първо броене - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене
Второ броене - в колона Първо броене се попълват данните от първото броене
Разлика - колона Разлика показва разликата между двете броенета
Окончателно броене - указва окончателната стойност за позицията

За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ, с който да коригирате разликите, можете да маркирате няколко реда наведнъж или всички редове с Ctrl+A и да използвате един метод за изравняване на маркираните.

За всеки ред в ревизията може да се избере да се изравни с различен вид Документ за изравняване. Също така със Ctrl+A е възможно маркиране и избор на няколко реда за изравняване наведнъж, след което от бутона Метод за изравняване избирате съответния метод за изравняване на селектираните редове.

Ако сте избрали в настройките на Документа за изравняване избиране на Източника, Посредника и Получателя с Избор при изравняване, след изравняването ви се визуализира съответния прозорец за въвеждане на данните.

Досега в ревизия по партиди, когато в броенето за артикул се запишеше, че количеството е нула за даден партиден номер, тази нула не се прехвърляше в таблицата с преброените и налични номера в ревизията. По тази причина от релийз 2016.08 е направена промяна и вече може да се реализира вписване в ревизията на редове с нулеви количества.
Също така е променена и схемата на извличане на моментната снимка, като вече се прави на база точността на мерната единица на позицията.

/релийз 2017.?/

След като се направи Моментната снимка в Ревизия и всички възможни артикули са вече преброени, включително и в Окончателно броене (ако Ревизията е с две комисии), програмата изчислява автоматично кои артикули имат разлика между преброеното и наличното.
Артикулите обикновено са много и за да може лесно да бъде намерено по кои има разлика (защото е възможно в броенето да са допуснати грешки и да се наложи да бъде направено отново) е създаден бутон Филтър по разлика, с използването на който ще останат само позициите, които имат разлика.
Може да се избере за кои позиции с разлики да бъде направено ново броене (всички артикули с разлики или само посочени от потребителя такива) и чрез бутона Сторно броене и броене на разликите да се генерира документ за сторниране на преброеното количество за позиции, за които са открити разлики и документ за повторно броене след сторниране на позициите с разлики в количествата (може да са всички или само маркираните), в което са изброени съответните артикули, които ще бъдат броени отново.

За да могат лесно да се видят само разликите, които ще се изравняват чрез избран метод, ако например е необходимо да се изчисли стойността на артикулите, чиито липси ще бъдат за сметка на фирмата или с каква сума да бъде глобен даден служител, е създаден бутон Филтър по метод на изравняване, с който от падащ списък може да се избере съответния метод, по който искаме да филтрираме . Използването на този бутон поставя филтър в колоната за изравняване за съответния метод по условие „не е равно на 0 и не е празно“.

Допълнителна информация: Настройки и Видове ревизии, Броене на ревизия, Ревизия с една комисия, Ревизия с две комисии, Обхвати ревизия, Как да направим ревизия?