В Ревизията позициите се вписват на база документи за „Броене“ (къде, какво е намерено).

Самата Ревизия може да бъде извършвана от една комисия (един вид броене) или с две комисии (два вида броене + окончателно).

Ревизиите могат да бъдат няколко вида (типа):

- По всички позиции;

- По преброените в документа позиции;

- По обхват - може по няколко групи позиции, зададени в номенклатура Обхвати на ревизия;

- По групи позиции - прави се ревизия по една група позиции.

Типът на ревизията се определя в Настройки на Ревизията/таб Основни.

Моментна снимка - Извършва моментна снимка на наличността на позициите, според посочения Тип на ревизия към Датата на ревизията (без час).

Чрез моментната снимка, на база преброеното и наличното количество в съответния обект, се пресмята има или не разлики за съответните позиции.

Извличането на моментната снимка се прави на база точността на мерната единица на позицията.

Метод за изравняване - Избор на метод за изравняване на разлики.

Зареди метод на изравняване според настройките в ревизията - При наличие на разлики зарежда автоматично методите за изравняване на база посочените настройки на ревизията, без да се минава през Моментна снимка.

Изчисли цените по начин на изравняване - Автоматично попълване на полетата за Цени и Стойности за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в Настройки на ревизията начини за остойностяване.

Филтър по разлика - Поставя филтър в колоната за разлика с условие „не е равно на 0 и не е празно“ (сравнява се спрямо точността на мярката).

Филтър по метод изравняване - Поставя филтър в колоната за изравняване на база конкретен метод за изравняване с условие „не е равно на 0 и не е празно“ (сравнява се спрямо точността на мярката).

Попълни кол. за начин на изравн. на база серийни номера - Автоматично попълване на общите количества за изравняване на позициите със серийни/партидни номера. Изборът на бутона обединява количествата по колони, попълнени спрямо методите за изравняване на ниво сериен/партиден номер и ги записва на ниво ред на позицията.

Сторно броене и броене на разлики - Генерира Сторно броене и Ново броене за преброените позиции с разлики, които са били маркирани като редове в грида (ако няма маркирани редове, се отнася за всички редове с разлики).

Стандартно след като направите Моментната снимка в Ревизия и всички възможни артикули са вече преброени, включително и в Окончателно броене (ако Ревизията е с две комисии), програмата изчислява автоматично кои артикули имат разлика между преброеното и наличното.

Артикулите обикновено са много и за да може лесно да бъде намерено по кои има разлика (защото е възможно в броенето да са допуснати грешки и да се наложи да бъде направено отново) използвайки бутон Филтър по разлика, на екран се филтрират само позициите, които имат разлика. Използването на бутона поставя филтър в колоната за изравняване за съответния метод по условие „не е равно на 0 и не е празно“.

Може изберете за кои позиции с разлики да бъде направено ново броене - за всички артикули с разлики или само конкретно посочени (маркират се желаните редове).
С избор на бутон Сторно броене и броене на разликите се генерира документ за сторниране на преброеното количество за позициите, за които са открити разлики и документ за повторно броене след сторниране на позициите с разлики в количествата (може да са всички или само маркираните), в което са изброени съответните артикули, които ще бъдат броени отново.

За да могат лесно да се видят само разликите, които ще се изравняват чрез избран метод, ако например е необходимо да се изчисли стойността на артикулите, чиито липси ще бъдат за сметка на фирмата или с каква сума да бъде глобен даден служител, се използва бутон Филтър по метод на изравняване, с който от падащ списък може изберете съответния метод, по който да филтрирате. Използването на този бутон поставя филтър в колоната за изравняване за съответния метод по условие „не е равно на 0 и не е празно“.

Свързани статии:
Настройки и видове ревизия
Обхвати на ревизия
Броене на ревизия
Ревизия с една комисия
Ревизия с две комисии
Как да направим Ревизия?

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.