Преброяването на позициите се извършва чрез документ за Броене на ревизия. Колко комисии ще извършват преброяването зависи от настройката в таб Основни/Комисии за броене.
Според това с колко комисии ще преброявате позициите, в ревизията са видими и различни бутони за създаване на документи за Броене.

При избор на настройка за една комисия създаването на броене се извършва чрез бутон от документа за ревизия.

В случай, че сте избрали да ревизирате с две комисии с избор на бутон създавате първо броене, а второто с бутон . За финализиране на преброяванията за разликите, след броенетата от двете комисии, избирате бутона за създаване на Окончателно броене - .

Примерно Броене:

Избирате позициите по стандартен начин чрез номер, код, от списък, чрез баркод или търсене на позиция (поради типизирането на Броенето в настройките/таб Връзки със справки/скриптове може да задавате връзки за ревизията като цяло и отделно за документа за броене).

В случай, че позицията е с цвят и/или размер попълвате и тях.

Поведението при сканиране на баркод, съдържащ Цвят и Размер е аналогично на ТД, т.е данните идващи от баркода се попълват автоматично.
Дали да натрупвате количеството или да добавяте като нов ред сканирания артикул определяте посредством бутонът в таб Настройки. Ако смените състоянието му, той се превръща в бутон .

Същото е съобразено и при сканиране на баркод, съдържащ Местоположение.

В Ревизия най-удачно е да се използва списък за избор „Местоположения в обекта (ревизия)„, който работи за обект източник и за обект в ревизия.

За улеснение на преброяването по местоположения са налице колони за номер и име на местоположението в обекта.

За да може да се задава ограничение кои позиции да се ревизират в Броене към ревизия, забранените позиции не могат да се зареждат по номер, при избор от списък, чрез баркод, чрез търсене на позиция (аналогично на ТД).

Тъй като е възможно при създаване на Броенето, дадена позиция да е разрешена, а в момента на приключване вече да е забранена, на база „Настройка за сравняване на Дата на валидност на позиция“ в Настройки на Ревизия/таб Списъци за избор (с опции : Не сравнявай; Датата на Ревизията; Датата на Броенето; Текущата дата) при приключване на Броене се сравнява датата на валидност на позицията и се проверява, дали е забранена или не.
В случай, че се сравнява с датата на ревизията и документите за броене към нея са приключени, отговорността за коректен начин на работа остава за потребителя.

За удобство и за да е ясно какво се брои, в документа за Броене има колони за четирите мерни единици (МЕ1, МЕ2, МЕ3, МЕ4).

Когато визуализирате колоните за Реални количества системата ви дава възможност стъпвайки в клетка за Количество по 4-те мерни единици да впишете реално какво количество преброявате по една или всички възможни мерни единици за съответната позиция. Същите количества може за запишете и в самите колони Реални количества.
След пост на реда количествата (спрямо мерните единици) се пресмятат и попълват автоматично на база реално въведените данни.

В случай, че след попълване на количествата на база на реално въведените редактирате някое от Кол. 1 до Кол. 4, вписаните количества в колони Реално кол-во се зачистват.

При преброяване на позиции със серийни и/или партидни номера трябва задължително да въведете съответния сериен/партиден номер. В противен случай системата ще ви спре за по-нататъшни действия.

При ръчно преброяване на позиции със сериен номер се прави проверка за посоченото количество и ако то е различно от 0 или 1 излиза забранително съобщение.
Единствено програмата, при генериране на броене с автоматично добавени количества, може да попълни различно количество, ако е необходимо.

Позициите със серийни/партидни номера може да бъдат и с цвят и размер - съответно посочвате всяка една характеристика поотделно.

Често при работа с артикули с еднакво име, но съвсем различни по смисъл, се срещат затруднения при избора им от страна на потребителя. Тогава, ако се избира артикула ръчно е трудно да се прецени кой е правилния, освен ако няма подходящ ориентир - например Цена, Група позиция, Основен доставчик, Марка и т.н.

Поради тази причина в Броенето има 5 числови потребителски полета. Целта е да може в тях да се закачват подходящи списъци, които да връщат винаги само един резултат, в зависимост от избраната позиция за реда. Така за нея ще има видимост по произволно настроени пет потребителски полета.
Самите потребителски полета може да настроите в Настройки на Ревизия, таб Потребителски полета - конфигурация за числовите ПП за детайла на Броенето.

За удобство, когато, например, копирате множество позиции в броене, за които искате да посочите, че количеството им е 0, използвайте бутон от таб Редакция.
С изборът му автоматично попълвате 0 в количество за редовете, където то не е въведено.

За оптимизиране ревизирането на позиции с цвят и размер и за да се избегне въвеждането на една и съща позиция по няколко пъти, в броенето има възможност за Матрично въвеждане на артикулите.
По този начин позицията се въвежда еднократно и се посочват количествата за съответните цветове и размери.
В допълнителна колона е визуализирана и серията, отговаряща на заредената комбинация.

Тъй като в Броенето няма цени, за разлика от ТД, във формата за Матрично въвеждане няма редове и колони за цена и стойност.

Аналогично на Търговските документи и за Ревизия чрез групова политика определяте правото за редакция на редове със серия.

По подробна информация как да използвате Матричното въвеждане на позиции вижте в "Матрично въвеждане по цвят и размер".

В номенклатура Маски на баркодове има възможност за указване (разпознаване от баркода) ролята на местоположението (Източник-1, Посредник-2 или Получател-3) - Роля на местоположението. Поради липса на Източник/Посредник/Получател в Броене на ревизия, разпознае ли се маска с роля на местоположение, същото се добавя независимо от „ролята“.

Поради използването на местоположения в ТД и Броене на ревизия в съответните Групови политики, в раздел „Запомни последно въведените стойности за“ има опция „Местоположение в рамките на текущия документ (чрез бутон)“.

Изборът на тази настройка, както и на опцията за запомняне на „Контрагент, обект и местоположение“ активира бутон „Запомни/Не запомняй местоположение“, намиращ се в рибона на Броене на ревизия /ТД/, таб Настройки, група бутони „При сканиране на баркод“. Състоянията на бутона са: не натиснат отговаря на „НЕ запомняй местоположение“; натиснат - „Запомни местоположение“. Запомнянето на местоположенията е на ниво документ.

Когато бутонът е натиснат (състояние „Запомни“), ако на даден ред бъде въведено местоположение, то се запомня в паметта и при създаване на нов ред, по подразбиране се попълва същото местоположение. Това поведение е налице, докато не се избере с четец или ръчно друго местоположение. Запомнянето на местоположение е валидно по отделно за съответния Източник, Посредник или Получател.

Ревизия - Общи положения
Настройки и видове ревизия
Обхвати на ревизия
Ревизия с една комисия
Ревизия с две комисии
Как да направим Ревизия?

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта.