В таб Списъци за избор настройваме по какъв начин да се попълват данните в определени полета в Търговския документ чрез избор (пр. Контрагент, Позиция, Местоположение и др.).
След като изберем списък от вече настроените списъци в базата данни (който съответства на категорията на полето), съответното поле в Търговския документ ще се попълва по избрания начин.

Съществуват 3 идентични групи - за Източник, Посредник или Получател. Всяка от тях съдържа настройка на Контрагент, Обект, Служител и Местоположение и се определя какви списъци да се зареждат, съответно може да се избере и да не се зарежда нищо, т.е. да е празно.

Препоръчваме Ви да използвате Източникът като Собственик.

При настройките при избора на списъците трябва да се обърне внимание на съответствието на Обекти с Контрагенти, Служители и Местоположение, т.е. да се избягва например грешката за избор на Обект към Контрагент, който не е негов.

Специфично е, че списъците могат да реферират и към друго поле от документа (пр. може да се използва поле Дата на документа с цел намиране на цена).

Следващата група за настройки на този таб е за Списъци за позиции.
Целта на тези списъци е единствено да изберат позицията на реда. Списъците могат да търсят и да показват различно съдържание от полетата в документа.

Списъкът за позициите, който е настроен за избор на Име на позициите се използва и за проверка на валидност на позиция (ако има стойност в полето SQL за проверка в настройките на избрания списък).

С цел подобряване оперирането с рецепти от версия 2016.01 е създадена възможност за класифициране на рецептите – дали да са за производство, за разпад и едновременно за производство и разпад. Съответно е направена промяна в Настройките на ТД, когато има инициализация за позиции с автоматично производство или разпад, като списъци за избор за рецептите да се показват само тези посочени за производство или разпад. При избор в документ за Производство не се показват рецепти, които се ползват за Разпад и обратно. Когато документът инициализира производство и рецептата за артикула е само една, тя се попълва автоматично.

Вземи код на контрагента - оттук указвате от кой контрагент да бъде взет Кодът на позицията за контрагента - от Източник, Посредник или Получател. Списъкът за Код на контрагента е твърдо зададен в Търговския документ като единствено настройваме само контрагента.

От полетата Име, Код 1 и Код 2 се настройват списъците за избор на позициите. Тук също по гореописаният начин за избор на Обект и негов контрагент трябва да внимавате за допускане на грешки.

В така съществуващия списък със Специфични кодове на контрагентите за зареждане на позиция в ТД, липсват колони за Код 1 и Код 2 на позицията, които обикновено се ползват при работа с позициите, вместо ID.
Поради факта, че списъкът е хардкоднат няма как лесно да се добавят/махат колони. За целта е направена промяна, така че списъкът със Специфични кодове по контрагенти вече да е конфигурируем. Така са избегнати и някои проблеми с рефреша на списъка.
Добавено е и съответното поле в Настройки на ТД - Код на контрагента. Освен текущите данни до момента за Спец.код на контрагента, Номер и Име на позиция списъкът включва и колони Код 1 и Код 2 на позицията.
Новият системен списък е сложен в обновяването на базата като списък по подразбиране.

Избор на местоположение на позицията от баркод - в случаите когато от баркода се декодира местоположението, се избира от местоположението на кого (Източник, Посредник и Получател), чий обект да се има предвид.

От поле Списък за избор на Основанията на ТД, се посочва списъкът, от който да има възможност да се избира основанието.
От поле Списък за избор на Основанията за анулиране на ТД, се посочва списъкът, от който да има възможност да се избира основанието за анулиране на документ.

Ако в Груповата политика за въвеждане на причини за анулиране е посочено системата да пита при анулиране на съответния документ, се появява нова форма, в която да може да се избира Основание и да се въвежда коментар.

Показват се тези основания, които са разрешени в таблицата в зависимост от настройката.
Задължително се изисква въвеждане на Основание, коментарът - не е задължителен.
Ако се откаже - отказвате анулирането.

В процеса на работа е удобно при използване на „Основание за начисляване/неначисляване на ДДС“ същото да има подразбираща се стойност. Това може да се постигне чрез списък за избор за това поле, който е настроен да зарежда единствената стойност, която се съдържа в него.

До момента изборът на Основания ставаше чрез опцията в Настройки на ТД/таб „Счетоводство“ - „Използвай следните видове основания за ДДС (изберете коя номенклатура да се показва)“. С излизането на релийз 2016.12 тази настройка се премахва от интерфейса, като вместо това в таб Списъци за избор се добавя поле „Списък за избор на Основание за начисляване/неначисляване на ДДС“.

Създадени са и два системни списъка -186.Основания за нач./ненач. на ДДС (ДДС 0% ) и -187.Основания за нач./ненач. на ДДС (ДДС 20%). Първият покрива двата типа Основания при Продажба (0. Основание за нулева ставка на ДДС и 1. Основание за неначисляване на ДДС), а вторият - типа основание за Доставка (2. Основание за начисляване на ДДС).

При ъпгрейд, ако е имало съществуваща стара настройка, т.е. в полето в таб Счетоводство е имало посочена номенклатура, списъкът отговарящ на същата опция се попълва в новото поле за списък за избор.

С излизане на релийз 2015.1 в таб Списъци за избор са добавени следните полета:

• Списък за избор на цветове
  
• Списък за избор на специфични цветове
  
• Списък за избор на размери
  
• Списък за избор на специфични размери.
  

Със същия релийз са направени и следните новости:

Добавени се два списъка за избор в настройките на Търговските документи:

• Рецепти за артикул - връща всички рецепти, в които артикулът участва като продукция.
  
• Рецепти-всички - връща всички рецепти, без значение, дали артикула участва в тях.
  

Възможността за директно писане на номер на рецепта, без да се избира от падащ списък остава. Ако е избран списък за рецепти само на текущия артикул – проверява се въведеният ръчно номер на рецепта дали е валиден за артикула.

Във връзка с реализираната в номенклатура Маските на баркодове възможност за указване (разпознаване от баркода) ролята на местоположението (Източник-1, Посредник-2 или Получател-3) - Роля на местоположението от релийз 2016.12 в ТД местоположението чрез баркод се добавя в зависимост от „ролята“, посочена в разпознатата маска (1 - източник, 2 - посредник, 3 - получател).

За всеки ТД е налице настройка в таб „Списъци за избор“, указваща къде да се поставя местоположението, идващо от баркод на позиция. Когато в разпознатия баркод има посочена Роля за местоположение, тя е с приоритет, спрямо Настройката на ТД за местоположение в баркода за позиция. Ако няма разпозната роля за местоположение се гледа настройката от документа.

За да се улесни възможността в списъците за избор (в детайла на документ) да се филтрира по обект или контрагент, избрани в текущия документ, от релийз 2016.12 е направено така че в самите списъци да може да се прилагат параметри за тях (данните от хедъра на документа).

С цел подобряване начина на работа при сканиране на баркод с местоположение опцията „Избор на местоположение на позицията от баркод“ в Настройки на ТД е преместена от таб „Списъци за избор“ в "Други" при останалите настройки за баркодове.

С реализацията на Видове валутни курсове в релийз 2016.12 в полето Вид курс в ТД и ФД беше твърдо зададен списъка с видовете курсове (от съответната номенклатура), но с цел подобряване на работата с Видове валутни курсове, в релийз 2017.06 е направена промяна, така че да може да се задава настройваем списък за Видовете курсове в ТД и ФД - в таб Списъци за избор е добавено и съответното поле за избор на списък.

От релийз 2017.06 с цел подобряване работата с хипермаркети в ТД е реализирана възможност за посочване на „Отдел“, избран от списък с отделите и техните номера на база номенклатурата за Връзки между контрагенти и обекти, където за дадена връзка (-1. Хипермаркет доставчик), в колона „Коментар“ се вписва името на „Отдела“, а в колона „Взаимно договорен код“ - „Номера на отдела“.

Съобразено е полето за Отдел да може да се посочва и като задължително в документа.

Разгледайте подробна статия за Списъци за избор и настройките им, както и видео обучение за Таб Списъци за избор

Допълнителна информация:
Настройки на Търговски документ - Общи положения,
Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта, Плащания по документи, Редакция на типа на финансов документ и настройки, Настройка и употреба касова бележка, плащания, Главен екран и основни менюта, Базов скрипт за копиране, Скрипт за разпределение на разходи.