Това е стара версия на документа!
Освен **генералните права за достъп до обектите**, които се задават **в груповите политики** на ниво групи потребители, от настройките на всеки един документ може да задавате необходимите права за достъп до обектите, относно отваряне, редакция и приключванена документа за съответните обекти (на Източник, Посредник и Получател).
От падащ списък се избира между предварително дефинирани стандартни и специални варианти за достъп и комбинации между тях (четене, писане и т.н, както и специални създадени от потребителя.). Потребителят е в състояние да определи кой документ какъв достъп до документи(отваряне, редактиране и приключване) да изисква за обектите на Източника, Посредника и Получателя (например за Местене не е необходим пълен достъп).
Нивото на достъп е на ниво документ, не на обект, тук се определя какво изисква документът, за да може да бъде отворен или приключен.
Пример:
Може да създавате и определен брой специални свои права на достъп, като в номенклатурата Видове права на достъп до обектите ги именувате както желаете, а в последствие, за да действа правото (както и при останалите права) трябва да е разрешено за съответния потребител, а в желания документ да е избрано то за отваряне, редактиране или приключване съответно.
Най-общо казано „необходим достъп за приключване“ са правата, необходими при Приключване на документа, а „необходим достъп за редакция“ - са правата, необходими при Запомняне на документа.
Пример:
След това въпросният дилър ще има право да приключва продажба „Метро“, само ако в груповите политики за неговия потребител е настроен достъп „Метро“ и също така за търговски документ Продажба „Метро“ е настроено необходимо право на достъп при приключване Право „Метро“.
Ако в груповите политики правото е дадено, но документът не е настроен да се приключва с него, то потребителят няма да може да го приключва и обратно.
С отбелязване на отметка „Не показвай този тип документ в груповите политики“ се поставя флаг за типа документ - Активен/Неактивен.
Неактивните да не се показват в груповите политики, като при тях се показва освен името на типа документ и неговия код (след името, за да може да се използва сортирането по име).
Когато сте в Настройки на Търговски или Финансов документ, статусът за Активен/Неактивен тип документ може да се види и отбележи (удобно за смяна на статуса на по-голям брой документи наведнъж) в отметка, в изгледа за всички типове документи. Отметката се намира в колона „Не показвай в груповите политики“, която се визуализира от банд Документ.