Това е стара версия на документа!
Настройки на Търговски документи
Наличност и себестойност
Всеки един Търговски документ може евентуално да влияе на наличността и себестойността на склада.
Една от най-важните настройки в системата е тази за наличности и среднодоставни цени. В таб „Наличност и себестойност“ определяте как въведените количества в документа влияят на наличността на позициите и на ВТОРАТА наличност на позициите, както и как влияе документът на стойността на наличностите на позициите.
Поради динамиката на документите като цяло е необходимо настройване на всеки процес, тъй като не се знае кой какъв контрагент е и оттам как се влияе на доставни цени, наличности и т.н..
Пример:
При една стандартна доставка: се доставят 5 бр. за 5 лв., следователно наличността на склада трябва да се увеличи с 5 бр. и стойността му с 25 лв. (5х5=25 лв.).
Когато се продават тези бройки, примерно продават се 2 бр. да кажем по 6лв., намалява се наличността на склада с 2 бр. и вече не със стойността на продадените стоки, а с доставната им стойност. Когато са доставени 5 бр. х 5 лв. и са продадени 2 бр. от склада, стойността трябва да се намали пак с по 5 лв. (2х5 лв.), 1 лв. разлика се явява печалба.
При различните документи, както се вижда от примера, от различно място се взима с колко да се влияе на себестойността.
Една доставка влияе на себестойността направо с колоната Стойност, единична цена умножена по количество (след всякакви отстъпки и преди ДДС), нормално една Доставка влияе със стойността без ДДС.
Нормално една Продажба влияе със средно претеглената цена на всеки един артикул умножена по количеството, което е продадено. По тази причина за всеки един документ и контрагент в него има настройки.
Отново поотделно се задават конкретните настройки за Източник, Посредник и Получател (Субектите) и дали за всеки един от тях въведените количества увеличават, намаляват или не променят наличността.
За всеки от Субектите се настройва и как документът влияе на стойността на наличността на позициите.
.
Когато документът влияе (намалява или увеличава) доставната стойност, съответно за Източник, Посредник и Получател, тя може да бъде зададена да е равна на:
- Средна доставна стойност - пример е типичният документ за Продажба, всички документи, които изписват стока от склада, трябва да бъдат настроени да изписват и начинът на изписване е по средна доставна стойност, това е стандартният начин за изписване.
- Средна доставна стойност + Разходи - това е сумата от средната доставна стойност плюс стойността, попълнена в колонка „Стойност на разходи“ (за Източник, Посредник и Получател) за редовете на документа. Пример е документ за Местене, където в някои случаи е необходимо да се отразяват и разходи по транспортиране на стоката от един обект в друг.
- Стойност без ДДС - пример е Търговски документ Доставка, която увеличава стойността на склада със стойност без ДДС.
Най-общо казано колкото стока е доставена на цената, на която се доставя без ДДС, с толкова обикновено се увеличава стойността на склада.
Всякакви доставни документи типично биха повлияли по този начин.
- Стойност без ДДС + Разходи - използва се тогава, когато документът, с който се доставя, съдържа както стойност без ДДС на самата стока, така и изчислен разход за доставка на единица количество. В този случай стойността на склада се увеличава със сумата на колона стойност без ДДС и колона Стойност на разходи.
- Само Разходи - стойността на склада да се промени само с разходите (със стойността записана в колона „Стойност на разходи“ от този Търговски Документ), това е типичен документ за Разпределение на разходи, индивидуален документ. (Документ за разпределение на разходи върху доставена стока, индивидуален документ).
Пример:
В този случай може скриптът да изчисли и да разпредели в рамките на самия документ услугите върху стоките в документа, да попълни в самата доставка директно колона „Стойност на разходи“. Такава доставка, в която е направена такава настройка, трябва да увеличава склада със стойността без ДДС и с Разходите.
В системата няма себестойност без и с разходи, има една единствена стойност на склада, а това какви пари се вкарват в него зависи изцяло как ще бъдат конфигурирани Търговските документи, които му влияят.
Примерен документ в случая е Доставка с разпределени в нея разходи.
Съвет:
Пример:
Това, което се прави в тази ситуация е да се направи скрипт, който взима от документите за Доставка и прави сума на всичките артикули като общо количество и общо стойност. Създава се един общ сумарен документ колко и какво количество стока е доставено и на каква стойност.
На база на предварително определени алгоритми, се разпределя сумата от разходите, които са от разходните фактури, върху артикулите на базата на предварително уточнен алгоритъм (напр. обем, тегло, средно претеглена стойност на всеки един артикул и т.н.), с което програмата продуцира автоматично Търговски документ, който съдържа в себе си списъка с артикулите и е попълнена само колоната за Разходи.
Тъй като с чистата доставка се е увеличила бройките и се е увеличила стойността на склада, сега с този документ трябва да се увеличи само стойността на отделните артикули, количествата се игнорират и стойността се игнорира и тогава този Търговски документ за чисто разпределение на разходи е настроен така, че да не увеличава наличността като бр. и да увеличи стойността, но само с колона Разходи (не и стойността без ДДС).
В практиката понякога за отразяването на Доставка се използват два документа - един, който увеличава само наличността и друг, който увеличава само себестойността. Документът, който увеличава само наличността, не влияе на себестойността, но влияе на СДЦ.
Поради тази причина с излизане на релиийз 2015.4 към списъка „Стойността на изменението идва от“ е добавена нова опция „Не променя себестойността, а променя СДЦ“. Настройката се прилага за Източник, Посредник и Получател.
За да се води правилна и автоматична себестойност на ниво обект при местения (вътрешнофирмени трансфери на стока) е необходимо себестойността на стоката от изпращача да се „прехвърля“ в получателя. Така след преизчисление (промяна в изпращача) тази стойност ще повлияе автоматично и на получателя.
Пример:
За реализацията на подобен начин на работа съответно за Източник, Посредник и Получател с излизане на релийз 2016.8 са добавени опции за методи на влияние на стойността на склада от „Източник“, „Посредник“, „Получател“. По този начин може да се посочва например влияние на цената “Средна доставна стойност“ с опция „източник“, което означава изписване по СДЦ от източника.
Новите полета са активни, само когато документа влияе на стойността на наличността и като влияние на стойността на изменението са посочени „Средна доставна стойност“, „Стойност без ДДС + разходи“, „Средна доставна стойност + разходи“ или „Само разходи“.
Кога влиянието на документа да влиза в сила определяте от настройката Момент, в който се променя стойността на наличността:
- Автоматично - когато документът се приключва - при отбелязването на тази отметка, документът започва да влияе веднага след приключването си
- Полуавтоматично (изисква скрипт, който да го стартира) или РЪЧНО - документ или документи, които вече са в статус „Приключен“, започват да влияят при стартиране на определен скрипт или с ръчна команда.
Например, да се е наложила Продажба без да има Доставка и в края на седмицата, когато се получи доставката, всички приключени документи от седмицата ръчно или със скрипт да се отрази влиянието им върху себестойността.
Други общи примери за различните опции за стойност:
Пример:
За разлика например от Местене – където има намаляване на наличността на единия обект и увеличаване на другия обект (също и при консигнация).
Ако се прави Местене например, са необходими два документа, защото в системата статуси няма, а всичко, което изисква статуси води документ след себе си.
Важно:
От този прозорец може да се настрои и нищо да не влияе на средно доставната стойност.
В случай, че желаете да работите и с наличност по серийни/партидни номера посочвате за съответния документ точно от коя наличност се избира при въвеждане в документа - на Източника, на Получателя или на Посредника. Може и изобщо да не се ползва наличност по серийни/партидни номера.
До излизане на релийз 2016.1 СДЦ на позиция се изчисляваше на база цвят, размер и местоположение.
В Преоценка обаче при използването на шаблон за артикули с цвят и размер, ако за отправна ценова листа е посочена средно доставната цена тя не се попълва, тъй като в преоценка няма цвят и размер и съответно не може да се пресметне нова цена.
Поради тази причина се премахва изчислението на СДЦ спрямо цвят, размер и местоположение.
ВАЖНО!
ВТОРА НАЛИЧНОСТ - настройва се по какъв начин въведените количества влияят на втората наличност на позициите. Използва се конкретно при консигнация. Във втора наличност реално се съдържа информация за това какво (колко) има за отчитане, разликата между продадено и отчетено количество.
Пример:
Като конкретен пример: доставени са 100 броя клавиатури, продават се 10 броя, отчетени са 3 броя, за отчитане остават 7 броя.
Втората наличност дава разликата между продадено и отчетено.
Важно:
Важно:
За целта настройките на ТД за отразяване на стоков дълг (вкл. и консигнациите) се изместват от таб „Наличност и себестойност/Втора наличност“ в таб „Дългове/ „Стоков дълг“. Към наличните типове стоков дълг е добавен допълнителен тип – „Резервация“.
За повече информация вижте статията Как да резервираме стока, използване на стоков дълг.
Информативна наличност
В редовете на документа има три колони за информативна наличност, по една за Източник, Посредник и Получател. В тези колони при добавяне на нов ред се попълва наличността на съответния контрагент/и към избраната в рибона на документа дата (при натискане на бутон „Изчисли информативна наличност“ за съществуващите редове се преизчислява съдържанието на тези колони).
- Изчислявай наличността на - отбелязва изчислението на наличността на отбелязания/отбелязаните контрагенти - Източник, Посредник и/или Получател.
- Използвай мерна единица за наличност - указва в коя мерна единица да се показват избраните за контрагента/тите информативни наличности.
- Допълнително изчислявай - с избора на тази опция, отбелязвате каква стойност да се показва в допълнителна колона в документа, като наименованието на колоната се определя от съответната отметка тук (т.е., ако сте избрали отметка Кол. в документа - Налично кол., колоната в документа ще се именува по същия начин - „Кол. в документа - Налично кол.“).
Изчисляването на Информативна свободна наличност е в помощ на потребителите работещи с резервации (Налично - Резервирано).
Целта е, когато се създава нова поръчка на клиент (нова резервация) да се получава актуална информация каква е свободната наличност в обекта. Текущата Информативна наличност не дава пълна информация, тъй като от нея не се приспадат резервираните количества.
За да се определи точно информативната свободна наличност, като се приспаднат резервираните количества, е необходимо да се знае кой е типът на резервацията. За целта в номенклатура Видове Стоков дълг трябва да посочите кой стоков дълг е от тип Резервация.
Подобно на отметката за изчисление на Текуща наличност има и отметка, дали да се изчислява Свободна наличност. Когато тя е избрана, настройките, които съществуват за информативната наличност, важат и за нея.
В ТД, аналогично на всички колони за Информативна наличност са налични същите и за Информативна свободна наличност.
Съобразено е действието на бутона за Изчисление на информативната наличност (в рибона на ТД) да проверява и свободната наличност и да попълва и нея.
Практически в ТД, ако не е попълнен съответния контрагент, за който трябва да се пресметне Информативна наличност, същата няма как да бъде изчислена. За да се избегнат проблеми породени от това, ако липсва контрагент (Източник/Посредник/Получател), за него не се прави опит за изчисление на Информативна наличност и съответните полета остават празни.
Стандартно на ниво ред в ТД се дава информативната свободна наличност на обекта на съответният контрагент (Източник, Посредник, Получател). В практиката, обаче, има ситуации, при които се налага да се вижда свободната наличност и на други обекти - например служител обслужващ поръчките на Онлайн магазин е необходимо да знае общата информативна наличност по обекти, за да прецени от къде да набави стоката или пък търговец трябва да знае наличността в неговия обект и в склада на едро.
Поради тази причина пресмятането на наличност и свободна наличност в даден тип документ се извършва на базата на списък, който отговаря на определени условия и параметри, връща определени полета и може да бъде модифициран.
Налице е настройка в ТД за избор на списък, на база на който да се изчислява информативната наличност на съответните Източник, Посредник и/или Получател. Липсата на посочен списък означава, че не се пресмята наличност/свободна наличност за този субект.
Опцията „Асоциация на серийни и партидни номера“ има следните настройки:
0 - Документа не използва серийни и партидни номера
1 - Не е задължително да са точно асоциирани ( точно асоцирани - количеството на реда да е равно на количеството асоциирани към него серийни/партидни номера, например ако имаш ред с количество 3 трябва да имаш или 3 серийни номера, ако позицията е със сериен номер или ако е с партиден - сумата на количествата на партидите да е 3)
2 - Само Позициите с наличност по серийни и партидни номер да са точно асоциирани
3 - Всички позиции със сериен и партиден номер да са точно асоциирани
Чрез поле „Очаквано количество“ по сериен/партиден номер - 1, 2, 3 и 4 се оцветяват редовете, които имат несъответствие между очаквано и реално количество в червено, което се контролира от групова политика за оцветяване.
Разгледайте Видео обучение за Таб Наличност и себестойност
Допълнителна информация:
Редакция на типа на Търговски документ - Общи положения,
Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта, Плащания по документи, Редакция на типа на финансов документ и настройки, Настройка и употреба касова бележка, плащания, Главен екран и основни менюта, Базов скрипт за копиране, Скрипт за разпределение на разходи.
Инструменти за страници
