Това е стара версия на документа!
Настройки Търговски документ - Други
От тук настройвате и дали да има „Кочан“ с документи и да се зарежда ли подразбиращата му се стойност. Като към всеки Търговски документ може да има съвсем отделен кочан с документи. Има неограничено множество от кочани и те могат да се вържат към всеки Търговски документ.
*Кочаните с документи също така са номенклатури. В настройката на номенклатурата на кочаните се казва кой е кочанът, номер на следващия документ и допустими стойности на кочана и също се показва към кой документ принадлежи кочанът.
Един кочан може да принадлежи към най-различни документи и към един документ може да принадлежат различни кочани. Това позволява да има не само кочани с фактури, но и всякакви други кочани, като има уникална последователност на номерата (например стокови разписки, касов приход/разход и др. ), а не се гледа само номерацията на документите.
В този таб настройвате и дали да се натрупват количества и какви При избор на позиция от баркод, а именно дали при всяко сканиране на нов ред да се добавя количество 1, да се натрупва към съществуващото количество, да натрупва по мерна единица или да зависи от бутон:
1. Въвеждай нов ред с количество 1 - всяко ново сканиране - добавя ред като попълва съответното на баркод „опаковъчно“ количество (При сканиране с баркод се записва в съответното на баркода „опаковъчно“ количество и съответно се калкулират QTY1,2,3,4. Ако се ползва КОД и/или КОД 2 с F11 се записва в Мерна единица по подразбиране за артикула). Получава се по един ред за артикул в документ с попълнени различни „опаковъчни“ количество = 1.
2. Натрупвай количество по артикул - натрупвай количество по артикул, всяко ново сканиране - увеличава съответното „опаковъчно“ количество в реда на артикула. Получава се само един ред за артикул в документ с попълнени различни „опаковъчни“ сумирани количества.
Пример:
- два пъти е сканиран баркод за МЕ1, 3 пъти е сканиран баркод за МЕ2 - само един ред.
3. Натрупвай по мерна единица - всяко ново сканиране - увеличава съответното „опаковъчно“ количество в реда на артикула, ако мерната единица е еднаква с дефиницията на баркода. Ако се сканира баркод с друга мерна единица - се добавя нов ред в документа. Получава се един ред за артикул и мерна единица в документ с попълнени различни „опаковъчни“ сумирани количества.
Пример:
Aртикул 1 R_QTY2 = 3 - три пъти е сканиран баркод за МЕ2 - РЕД 2
4. Зависи от бутон в документа - зависи от бутон в документа.
Автоматично промяна на контрагента - най-голямо приложение има при документи тип Местене в многофирмен вариант, където при смяна на контрагента на Източника е логично да се сменя и контрагентът на Получателя. Може да се използва заедно с поле „Променяй и обекта заедно с Източника“.
Избирате и Дистрибуционен канал по подразбиране за документа, като ги избирате от падащ списък.
Избор на контрагент от баркод - определя дали баркода на контрагент отива в Източник/Посредник/Получател.
Пояснение:
Идеята е да може в една и съща продажба да се сканират два различни баркода, от където чрез маската да разпознае, че например единият баркод се отнася за Получателя, а другият за Посредника.
Важно:
С други думи приоритета е първо се гледа какво е разпознато с маската и ако не е разпозната роля на Контрагента, после вече се гледа настройката от документа.
С цел подобряване начина на работа при сканиране на баркод с местоположение от релийз 2016.12 опцията „Избор на местоположение на позицията от баркод“ в Настройки на ТД се премества от таб "Списъци за избор" в „Други“ при останалите настройки за баркодове - между опциите за „Избор на контрагент с баркод*“ и „Допустимо количество“.
Поставено е и пояснение, че ако в разпознатия баркод за позиция има посочена Роля за местоположение тя е с приоритет, спрямо тази настройка за местоположение в баркода за позиция. Ако няма разпозната роля за местоположение, едва тогава е в сила самата настройка.
В поле Допустими количества в документа се задава по подразбиране дали да има правило за количествата още на ниво документ, като прави проверка за количествата в документа (за количество=0, количество > 0 и т.н.).
Пример:
Друг пример е как може да се избегне отрицателен знак при Връщане, като например Продажбата се направи с количество по-голямо от 0, и друг документ за Връщане с количество също по-голямо от 0, но конфигурацията на двата за влияние на наличности (увеличаване/намаляване на склада) и т.н. да е различна.
По този начин и Продажбата и Връщането ще са с положителен знак в самия документ, но ще влияят по различен начин на наличностите и касите.
С отметка отбелязвате дали да се оцветяват редовете при разлика в очаквано и получено количество на документа.
Важно:
В противен случай списъците за подразбиращи се стойности ще бъдат празни и не бихте могли да изберете запис.
Ако за даден потребител е зададен подразбиращ се служител чрез баркод (избирате за Източник, Посредник, Получател)- той се попълва автоматично във всички възможни документи, в които има служител.
Чрез избор на служител с баркод,ако имаме дефиниран служител в Потребители (Потребители и Права на достъп), в зависимост от избора, може да се попълва автоматично името на служителя при отварянето на нов документ.
Изисквай в документа да има поне един ред - когато е включена тази настройка Търговският документ не може да бъде приключен, ако няма въведени детайлни редове в него.
По този начин може да се избегне потребителят да приключи документ и да генерира напр. фактура без артикули.
По подразбиране и при обновяване на програмата отметката е включена. Проверка за това дали има детайлни редове в документа се прави на Приключи.
Функционалност за себестойност при производство.
В настройките на търговските документи е направена нова настройка: „Начин за разпределяне на себестойността на материалите върху продукцията“ с три възможности:
-Използвай „Теглови коеф.“, ако няма - използвай „Кол.“ (разпределя себестойността на материалите върху продукцията, като използва тегловите коефициенти. Ако на някой ред няма попълнен теглови коефициент, използва се неговото количество).
-Използвай „Кол.“ (разпределя себестойността на материалите върху продукцията, като използва като коефициенти количествата им).
-Разпредели себестойността поравно между всички редове (себестойността на материалите се разпределя поравно между всички редове с продукция, без значение какви са техните коефициенти или количество).
Разгледайте видео обучение за Таб Други
Допълнителна информация:
Редакция на типа на Търговски документ
Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта, Плащания по документи, Редакция на типа на финансов документ и настройки, Настройка и употреба касова бележка, плащания, Главен екран и основни менюта, Базов скрипт за копиране, Скрипт за разпределение на разходи.
Инструменти за страници
