Това е стара версия на документа!
Настройки на Финансови документи
Счетоводство
В този таб се извършват настройки за счетоводни операции.
В полето счетоводен код на документа се отбелязва съответният код за конкретния тип финансов документ от счетоводна гледна точка.
Пример:
Така например, ако имаме дефинирани финансови документи от тип Плащане по продажба в брой 1 и Плащане по продажба в брой 2, в настройките и на двата, в полето счетоводен код, трябва да се запише един и същи код - определен от счетоводния отдел на фирмата.
Като този код е предварително дефиниран като като такъв в номенклатура Типове счетоводни операции.
В полето за счетоводен номер на документа може да се избере номерът на самия документ или номерът на фактурата (кочана на документа когато не се използва фактура).
Когато се доставя стока с фактура, трябва да се използват полетата Референтен документ номер и дата. За целта при осчетоводяването трябва да се каже кое поле е номер на документа, тъй като важен e номерът на фактурата и нейната датата).
За тази цел в настройката за „За счетоводен номер на документ използвай“ има възможност за използване на номер на фактура, номер на документ, номер на референтен документ.
В полетата за тип на Източника, Посредника и Получателят се настройва кой какъв е (собственик, доставчик и т.н.), за да могат да се вземат съответните коректни счетоводни реквизити на контрагента - като ДДС номер и прочие.
Копиране на настройките на документ
При копиране на настройките („Копирай ОТ“ или „Копирай КЪМ“), списъкът за избор при търсене на документ е подреден по код(ID) на наличните типове документи и може да се сортира по тях.
За да се избегнат грешки и да няма объркване в Списъците за избор, имената, които се визуализират са във формат „Име на списъка“- „ID“. Сортировката в тях е по името и се запазва (твърдо е зададена в кода).
Копирането на настройките на финансовите документи ОТ един КЪМ друг тип документ е аналогично на търговските документи.
Имате възможност да избирате какво да се копира.
При избор на бутоните за Копиране ОТ и КЪМ излизат форми за избор с отметки кои настройки да се копират.
- Настройки на ФД (не включва описаните по-долу опции)
- Потребителските полета
- Участието в списъци (т.е. поставя новия документ в същите списъци)
- Връзки със справки/скриптове
- Етикети
Търсене на ФД по номер в главното меню
В рибона на главната форма на системата, подобно на полето за търсене по номер на Търговски документ, има и поле за търсене по номер на Финансов документ, както и по кратко име на елемент в системата.
Вижте статия за Заключени периоди, за документи, които когато се намират в заключен период, не могат да се приключват.
Допълнителна информация:
Редакция на типа на Финансовия документ - Общи положения
Инструменти за страници
