Това е стара версия на документа!
Настройки на Финансов документ - Други
Избор на контрагент от баркод - определя дали баркода на контрагент отива в Източник/Посредник/Получател.
В зависимост от това кои списъци за избор сте посочили, в таб „Други“, в „Подразбиращи се стойности“ може да зададете кои стойности за „Контрагент“, „Обект на контрагента“ и „Каса“да се зареждат като подразбиращи се при създаване на нов документ.
Принципно навсякъде в програмата е възможно да се зададе „Подразбираща се стойност“ за дадено поле. Във финансовия документ има подразбиращи се стойности за „Контрагент“, „Обект на контрагента“ и „Каса“. В зависимост от това кои списъци за избор сте посочили, тук може да зададете кои стойности за тях да се зареждат като подразбиращи се при създаване на нов документ.
Имате възможност и за попълване на автоматична промяна на контрагента, както и промяна на обекта заедно с контрагента.
Важно:
В противен случай списъците за подразбиращи се стойности ще бъдат празни и не бихте могли да изберете запис.
От тук настройвате и дали да има „Кочан“ с документи и да се зарежда ли подразбиращата му се стойност. Като към всеки Финансов документ може да има съвсем отделен кочан с документи. Има неограничено множество от кочани и те могат да се вържат към всеки Финансов документ.
Кочаните с документи също така са номенклатури. В настройката на номенклатурата на кочаните се казва кой е кочанът, номер на следващия документ и допустими стойности на кочана и също се показва към кой документ принадлежи кочанът.
Един кочан може да принадлежи към най-различни документи и към един документ може да принадлежат различни кочани. Това позволява да има не само кочани с фактури, но и всякакви други кочани, като има уникална последователност на номерата, а не се гледа само номерацията на документите.
Ако за даден потребител е зададен подразбиращ се служител чрез баркод (избирате за Източник, Посредник, Получател)- той се попълва автоматично във всички възможни документи, в които има служител.
Чрез избор на служител с баркод,ако имаме дефиниран служител в Потребители (Потребители и Права на достъп), в зависимост от избора, може да се попълва автоматично името на служителя при отварянето на нов документ.
Избор на контрагент от баркод - определя дали баркода на контрагент отива в Източник/Посредник/Получател.
Пояснение:
Идеята е да може в една и съща продажба да се сканират два различни баркода, от където чрез маската да разпознае, че например единият баркод се отнася за Получателя, а другият за Посредника.
Важно:
С други думи приоритетът е първо се гледа какво е разпознато с маската и ако не е разпозната роля на Контрагента, после вече се гледа настройката от документа.
В Поле Подразбираща се посока при обмен на валута - поле за основен/обратен курс, което се пресмята и като се запише в него стойност се изчислява стойността за обратния/основния курс. Можете да изберета в каква посока да се пресмята курсът с опциите за сума –> обменна валута или обменна валута –> сума. (Настройката е полезна например за Бордеро за закупуване на валута, за да не се налага потребителят да пресмята обратния курс на обявения във финансовите институции).
В практиката се налага да може да се контролират какви суми се отразяват с определени финансови документи, тъй като, например, някои видове плащания чисто логически не могат да бъдат сторнирани (напр. не може да се върнат пари по карта при сторно операция).
За да се избегнат подобни ситуации за финансовите документи се въвежда опция за избор на допустими суми.
По подразбиране и при ъпгрейд е избрана стойността „Не се прави проверка“. Реализирана е и проверка да не се позволява приключване на ФД, ако е нарушено условието зададено в настройката.
Относно възможноста за Броене на купюри коя сума и валута да се гледа във финансовия документ (базова или превалутирана) се определя от настройка Броене по купюри. Имате възможност за избор от две опции „За сумата в базова стойност и валута“ или „За сумата в превалутирана стойност и валута“. (релийз 2017.06)
Допълнителна информация:
Редакция на типа на Финансовия документ
Инструменти за страници
