Номенклатура „Списъци с типове ТД“

Главно меню > Номенклатури > Служебни номенклатури > Документи > ТД > Списъци с типове ТД

Голяма част от справките и скриптовете в A-SUPTO Selmatic ERP работят на базата на списъци, съдържащи определени видове Търговски или Финансови документи. Тези списъци позволяват в зависимост от целите на справката/скрипта да се показват/ползват само данни, свързани с една конкретна група типове документи, а не с всички типове, съществуващи в системата.

Основен и задължителен за попълване филтър, който обуславя правилното функциониране на справката/скрипта (когато е приложим), е именно този за списък с типове Търговски документи.

В настоящата номенклатура се дефинират списъци с видове Търговски документи, като към всеки се задава принадлежност на неограничен брой типове документи.

По този начин се обособяват отделни групи с типове ТД, избрани от съществуващите, настроени в системата такива (вж. номенклатура „Видове търговски документи“).

• Всеки списък съдържа една група от типове документи.
• Списъкът с типове документи не представлява списък за избор на един от изброените в него типове, както е например при „Списък за избор на Служители“, от който се посочва точно един конкретен субект.
• Целият списък с типове ТД представлява само един елемент, който може да бъде избран от падащо меню.
• Това буквално означава, че в списъка за избор, закачен към дадено поле за филтър, са изброени отделни списъци с типове ТД.
• Когато даден списък с типове документи е избран и по него данните се филтрират, действието на справката/скрипта е валидно за всеки един от включените в него типове документи.

Пример: При избор на списък „ТД за Доставка СУПТО“, справката визуализира всички документи, за които е изпълнено условието да са включени в списъка с типове ТД „ТД за Доставка СУПТО“, като на пример 2209 – „Фактура дост. (кол+дълг)“ и 2205 – „Прием по доставка (кол.+ст-т)“. Описанието тук касае базовата функционалност и ползва примерни типове търговски документи, вкл. и в екранните снимки. Конкретно използваните в управлението на продажбения процес за текущо декларираната версия търговски документи като наименование, ИД и предназначение са описани в раздел “Конфигурирани търговски документи”.

Формата на номенклатурата е разделена на три таблици:

• В първата таблица – „Номенклатура на списъците“ – се визуализират наличните в номенклатурата списъци.
  • За създаване на нов списък, на реда за въвеждане на нов запис, в поле „Име на списъка“, задължително се задава неговото наименование.
  • Системата автоматично генерира съответстващ ID №, а в поле „Коментар“ при необходимост се въвежда бележка в свободен текст.
• Във втората таблица – „Типове ТД към текущия списък“ – се показват типовете документи, които са присъединени към маркирания списък в таблица „Номенклатура на списъците“.
  • Редът за въвеждане на нов запис позволява ръчно добавяне на нов тип документ към списъка.
• В третата таблица, както самото ѝ име подсказва – „Налични типове Търговски документи в системата – използвайте, за да добавите лесно към списъка“, – са представени всички налични типове Търговски документи в системата и е осигурена възможност за лесното им добавяне в даден списък чрез поставяне на отметка и последващо натискане на бутон „Добави избраните документи към списъка“:

Съществуват и т.нар. системни записи в номенклатурите, които са въведени от производителя на софтуера и не могат да бъдат изтрити или преименувани от ползвателя на програмата.

Те се отличават по своя идентификационен номер, който е винаги отрицателно число.

Добавяне на нови системни записи е възможно само от производителя. Ползвателите ги получават само чрез ъпгрейд на програмата.

В номенклатура „Списъци с типове ТД“ съществуват следните системни списъци:

• ТД за Доставка СУПТО (ID № = -1):
  • Съдържа всички типове ТД, които са за доставка и трябва да се визуализират в СУПТО справките за доставка;
  • По него са филтрирани следните СУПТО справки:
    • „18.6 Таблица – Обобщени данни за доставки“;
    • „18.7 Таблица – Детайлни данни за доставки“;
• ТД за Кредит СУПТО (ID № = -2):
  • Съдържа всички типове ТД, които формират кредита в A-SUPTO SelMatic ERP;
  • По него е филтрирана следната СУПТО справка:
    • „18.8 Таблица – Движение на стоки за период“;
• ТД за Дебит СУПТО (ID № = -3):
  • Съдържа всички типове ТД, които формират дебита A-SUPTO SelMatic ERP:
  • По него е филтрирана следната СУПТО справка:
    • „18.8 Таблица – Движение на стоки за период“.
• ТД за Продажба СУПТО (ID № = -4):
  • Съдържа всички типове ТД, които представляват СУПТО продажбени документи;
  • По него са филтрирани следните СУПТО справки:
    • „18.1. Таблица – Обобщени данни за продажбите“;
    • „18.3. Таблица – Детайлни данни за продажбите“;
• ТД за Сторно СУПТО (ID № = -5):
  • Съдържа всички типове ТД, които представляват СУПТО сторно продажби:
  • По него е филтрирана СУПТО справка „18.4. Таблица – Сторнирани продажби“.
• Анулиращи ТД
  • Съдържа всички типове ТД, които представляват коригиращи на СУПТО документи.
  • По него е филтрирана СУПТО справка „18.5. Таблица – Анулирани продажби“.

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.

Към СУПТО Съдържание