Главно меню > Номенклатури > Контрагенти
В ЕРП системата контрагенти се наричат всички клиенти, доставчици, собственици и служители. Всички те се разглеждат като субекти.
Субект е всяко физическо или юридическо лице, което участва като контрагент в системата.
A-SUPTO SelMatic ERP е реализирана като многофирмена система. Това означава, че могат да се създават контрагенти и да се въвеждат търговски и финансови документи за повече от едно юридическо лице в качеството на Собственик (Търговец). Системата осигурява проследимост на движението на стоковите и паричните потоци за всеки отделен Собственик (Търговец).
В A-SUPTO SelMatic ERP „Собственик“, „Клиент“, „Служител“ и „Доставчик“ са базови качества, типизиращи субекта.
По тази причина, за да се създаде Доставчик, необходимо е да се създаде субект, който да се разглежда в качеството на „Доставчик“; за да се създаде Клиент, необходимо е да се създаде субект, който да се разглежда в качеството на „Клиент“ и т.н.
В системата на даден субект могат да се присвоят едновременно едно или повече качества, примерно когато Собственикът е и Клиент или Клиентът е и Доставчик, но всяко конкретно действие на контрагента се извършва в качеството или на Клиент, или на Собственик, или на Доставчик, или на Служител.
С цел по-лесно въвеждане на нови субекти, в системата са създадени четири отделни форми, условно разделящи номенклатура „Контрагенти“ на следните типове:
Всяка от четирите форми за въвеждане и преглед на данни за субект в системата има подразбираща се настройка, която асоциира субекта с качеството, чието име формата носи.
Пример:
Когато се въвежда субект чрез формата на номенклатура „Служители“, той автоматично се асоциира с качеството „Служител“, а останалите допустими свойства (пр. „и Доставчик“, „и Клиент“) са дадени с възможност за избор:
Прозорците, визуализиращи формите за създаване на контрагент, независимо дали се касае за „Клиент“, „Доставчик“, „Собственик“ или „Служител“ са еднотипни, което улеснява попълването на данните.
Изглед на номенклатурата на Клиентите:
Изглед на номенклатурата на Доставчиците:
Изглед на номенклатурата на Служителите:
Изглед на номенклатурата на Собственика:
В този вид номенклатури се вписва подробна информация за всеки един контрагент (Клиент, Доставчик, Собственик, Служител).
Данните, които могат да се попълнят, са разделени на отделни секции – това е характерно за всички номенклатури в ERP системата.
Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > {избор на Контрагент} > Секция „Основни“
В секция „Основни“ се включват следните полета:
Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > {избор на Контрагент} > Секция „Обекти и групи обекти“
В системата за всеки контрагент има възможност да се въведат произволен брой обекти, разграничени при необходимост в различни групи.
Обектите в тази номенклатура не винаги съответстват на търговските такива, защото има ситуации, в които се налага да бъде създаден повече от 1 логически обект за 1 търговски обект.
Пример:
Групите обекти имат дървовидна структура, а самите групи и подгрупи в нея се оформят според нуждите на потребителя. След като са създадени групите на обектите, може да се впишат и самите обекти – тяхното наименование и към коя група принадлежат.
Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Собственик 0 > Секция „Каси и сметки“
Обща информация за номенклатура “Каси и сметки”
В „Каси и сметки“ се вписват касите и/или банковите сметки на Собственика за конкретни обекти. За всяка каса се посочва какъв е нейният тип.
Типовете на касите са отделна номенклатура, която се модифицира от потребителя.
Спрямо типа на касата се определя дали тя може да бъде избрана във финансовия документ при определен тип плащане.
Забележка:
Една каса може да бъде асоциирана към няколко обекта на Собственика (Търговеца) и съответно един обект да работи с няколко каси.
Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Служители
Тъй като в A-SUPTO SelMatic ERP „Служител“ е качество на субекта, за да се създаде Служител, необходимо е да се създаде субект, на когото да се присвои качеството „Служител“. То обаче не може да се разглежда самостоятелно, служителят винаги е Служител на определен Работодател.
Затова могат да се обособят две смислови стъпки в процеса по създаване на Служител:
Тъй като връзката е двустранна, тя е описана и в досието на Служителя, и в това на Работодателя.
Системата позволява два начина на работа при създаване на “Служител”:
Внимание:
Главно меню > Номенклатури > Контрагенти > Служители > Нов служител
Важно:
В зависимост от това каква е датата на назначаване/прекратяване на трудовия договор спрямо текущата, съответният Служител се показва в падащите списъци за избор на служители в търговските и финансови документи в системата за обекта, с който е асоцииран;
Пример:
Крайният резултат от настройките е следният:
Служител Иван Петров (доколкото е асоцииран с потребител i.petrov) в роля „Продавач в TO1“, на работно място „PC1“ работи в обект „TO1“ и има достъп до „Каса 1 – TO1“.
Вижте още:
Номенклатури Контрагенти
Групи Клиенти
Групи Доставчици
Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.
Към СУПТО Съдържание