Автоматизирано създаване на сторно документ (чрез копиране от изходен продажбен документ)

Сторно документ може да се създаде автоматизирано чрез бутон, намиращ се в Лентата с менюта, таб „Документ“. Съдържанието на изходния продажбен документ се копира в нов тип документ, като в детайлната част количествата се записват с отрицателен знак, с цел осъществяване на сторно операцията.

Извършват се проверки за наличие на настроено ФУ и ако преминат успешно, търговският сторно документ се създава. За да бъде приключен, е необходимо полето „Основание за изменението на документа“ (вж. Номенклатура „Основания за изменението на документ”) да е попълнено. В случай че то е оставено празно или е попълнено на базата на свободна потребителска номенклатура, в която не е зададено съответствие с утвърдените от Наредба Н-18 основания, се появява съобщение за грешка:

Заедно със създаването на търговския сторно документ автоматично се създава сторно документ и за плащането (плащанията) по продажбата, ако има такова (такива). Във финансовия сторно документ автоматично се копира информацията за оригиналния фискален бон, която впоследствие трябва да присъства на сторно фискалния бон.

Ръчно създаване на сторно документ

Освен автоматизирано издаване на сторно документ, възможно е такъв да се създаде и ръчно, защото е възможно оригиналната продажба да е създадена в друг търговски обект и потребителят да няма достъп до нея или да се връща стока по продажба, която е извършена преди въвеждане на СУПТО софтуера в експлоатация.

Елементът от Главното меню според вида на документа, който се сторнира, се намира в:

Отваря се нов непопълнен документ:

Забележка:

Когато на клиента се възстановяват пари в брой при рекламация/връщане на стока, продажбата на която е документирана с фискален бон преди въвеждане в експлоатация на софтуер за управление на продажбите и в него не се съдържа уникален номер на продажбата, при извършване на сторно операция вместо уникален номер на продажбата, по която се извършва сторно операция, се посочва уникален номер на продажбата от вида ОО000000-0000-0000000. Първите два символа са латински букви О, а останалите са нули.

Към СУПТО Съдържание