Уникален номер на продажбата (УНП) е задължително поле за СУПТО документите.
УНП се генерира автоматично при първото запазване на документа в базата данни (при първото действие по добавяне на нов детайлен ред – в момента, в който се маркира в което и да е поле от детайлната таблица).
Търговски документи, генерирани чрез копиране от предходен документ в продажбената верига, получават УНП на първият документ от веригата.
Полето за УНП се визуализира в горната дясна част на хедъра на СУПТО документите:
Уникалният номер на продажбата (УНП) се формира по следния начин:
Индивидуален номер на фискално устройство – Код на оператор – Пореден номер на продажбата
Форматът за УНП е: XXXХХХХХ–ZZZZ–0000001 , където:
● ХХХХХХXX – 8-разряден индивидуален номер на фискално устройство (ФУ), присвоен от производителя;
● ZZZZ – 4-разряден код на оператора, въвел данните за продажбата, съгласно номенклатура „Потребители“;
● 0000001 – 7-разряден пореден номер на продажбата, формиран поотделно за всеки сериен номер на ФУ. Номерът нараства възходящо със стъпка 1 за всяка продажба и съдържа само арабски цифри.
Когато е необходимо да се извърши плащане, изискващо издаване на фискален бон, по стар НЕ-СУПТО търговски документ, създаден преди ъпгрейда към СУПТО - сме въприели подхода да преобразуваме стария документ в нов СУПТО търговски документ, по който се извършва плащането. В тази хипотеза формата на УНП е ОО000000-0000-0000000, където първите два символа са латински главни букви О, а останалите са нули.
При създаване на сторно по СУПТО продажба с налично УНП чрез използване на функционалността за автоматично копиране на продажба, (вж. “Автоматизирано създаване на сторно документ”), автоматично в сторно документа се копира УНП-то на продажбата, която се сторнира.
При създаване на сторно търговски документ по стара продажба, която няма УНП, защото е налична преди ъпгрейд към СУПТО, или по продажба, за която потребителя няма данни (от друг обект или от друга софтуерна система), ще се генерира УНП от вида ОО000000-0000-0000000 (първите два символа са латински букви О, а останалите са нули).
Когато се възстановяват пари в брой (при рекламация или връщане на стока) по продажба, която няма УНП, в сторно плащането се посочва също УНП от вида ОО000000-0000-0000000.
Съобразно това изискване, когато УНП в сторно търговския документ е от вида ОО000000-0000-0000000, същото се копира във финансовия документ в поле „УНП на фиск. бон, по който се издава сторно“.
Към СУПТО Съдържание