Прикачване на файлове

Прикачването на файлове навсякъде в системата е идентично. Първоначално трябва да зададете root директория от Групови политики. Когато сте в прозорец за Прикачени файлове с клик върху него създавате папка, в която ще се записват файловете -наименованието на папката е номера на съответния елемент (позиция, документ).

Може да прикачвате файлове с влачене или copy/paste.
Стандартните бутони са: „Копиране на пътя на директорията и файла в клипборда“ - копира пътя на файла в клипборда (с paste може да го поставите където желаете)

„Добавяне на нови файлове“ - отваря прозорец за търсене и избор на файлове за прикачване,

„Отваряне на файловете в Windows Explorer“ - отваря папката с прикачени файлове в Explorer, като дава по-големи възможности за редакция и опериране с файловете в нея,

„Изглед на информацията за файловете (детайли, списък, голяма икона и т.н.)“ - подрежда файловете в папката по желания начин.

Със зелената стрелка можете да навигирате между папките и файловете, които се прикачени към съответния елемент.

При работа с Прикачени файлове и Снимки има възможност за изпращането им през интерфейс към уеб сайт.
За тях можете да задавате имена на различни езици, подредба на файловете или да отбележите кой файл например за кой сайт се отнася.
В допълнителна таблица, свързана с компонента за прикачени файлове, може да се въвежда допълнителната информация за тях – описания, подредба, коментари. Наличието на директория на файл в тази таблица означава, че той е регистриран в базата данни.
При маркиране на файл в съответната секция на даден елемент (номенклатура, документ), фокусът се пренася на съответния ред в таблицата и обратно. При нарушена връзка, т.е. файлът липсва в посочената директория, редът се оцветява в червено. В случай, че в директорията се добави файл през Windows Explorer, докато системата е затворена, по-късно при стъпване върху този файл, излиза съобщение за потвърждаване записа му в базата данни.
Тези възможности са налични и за Снимки на Позиции, с тази разлика, че в базата се регистрират само файлове с разширение „.jpg“. В директориите на Снимките може да се поставят други файлове, но те няма да бъдат видими в системата.

За да се облекчи изгледа на секцията с Прикачените файлове, имате възможност да управлявате визуализирането му. Това се извършва чрез бутон за Показване/Скриване на описанията на прикачените файлове (вкл.сплитера), като състоянието на бутона се помни в изгледа на съответната форма.

Съществува справка (изт. -264), обхващаща всички възможни директории на прикачени файлове, която изследва има ли файлове без регистрация в базата или такива, които са регистрирани, но не са намерени. Целта на справката е да се търсят и отстраняват нарушени връзки между файловете и базата. Справката е съобразена да показва само „.jpg“ файлове за Снимки на позиции.
При двоен клик на избран ред се отваря съответната номенклатура или документ (при наличие на достъп) за преглед и/или отстраняване на проблем. Със съответния бутон директно от справката можете да регистрирате едномременно всички нерегистрирани файлове.

Имате възможност да използвате мобилното приложение SelMatic Mobile Photos (засега само с версия за Андроид) за прикачване на снимки направени чрез камерата на мобилното устройство директно като прикачени файлове.

Тази функционалност позволява практически с нула настройки и усилия да се снима например документ чрез мобилен телефон и направената снимка да се изпрати на SelMatic ERP автоматично, правейки я прикачен файл към отворения в момента прозорец. Функцията работи във ВСИЧКИ прозорци на SelMatic ERP поддържащи прикачени файлове (търговски и финансови документи, позиции, клиенти, доставчици, групи позиции и т.н.).

Запазва се изцяло възможността да се правят снимки на позиции (артикули) както до момента. Във връзка с промяната в номенклатура "Позиции", раздел „Снимки“ е добавена опция за указване, дали получената снимка да се прикачи като прикачен файл или да се добави към снимките на артикулите.

За да се използва новата функционалност е достатъчно:
1) Да се инсталира на Android устройство SelMatic Mobile Photos (приложението е достъпно за сваляне директно от Play Store и е безплатно).
2) Да имате WiFi мрежа и WiFi на мобилното устройство да е включен.
3) SelMatic ERP да работи в същата TCP/IP мрежа (т.е. WiFi мрежата да е част от локалната мрежа, в която работи и SelMatic ERP).
4) От Главното Меню на SelMatic ERP да разрешите приемането на снимки с избор на съответния бутон.

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Филтриране на данни, Моделиране на таблици - редакция на колони, навигационна лента, Редакция на изгледи