Номенклатура Позиции

Страница Забрани и ограничения осигурява възможност за контролиране на избирането и използването на дадена позиция в документите. Тази функционалност би била полезна, в случай че например създавате позиции, с които да оформите номенклатура, цени и т.н., но не желаете все още да се използват в документите.

За да бъде валидна дадената забрана, трябва да посочите за кой тип Документ важи.

За различните типове документи може да се направи така, че да се спазват следните правила при избор на позиция:

- Предупреждение – при избиране на позицията, тя може да се използва, но на екрана ще се визуализира съобщението, попълнено в полето “Текст”.

- Забрана – при избиране на позицията, тя няма да може да се използва в документа и на екрана ще се визуализира съобщението, попълнено в полето „Текст“.

Ако няма посочен конкретен текст за забрана или предупреждение, като подразбиращ се текст на съобщението излиза следното:

• при Забрана - „Позиция ….. е забранена за избор в документа за периода от…. до…..“
• при Предупреждение - „За позиция ….. е въведено предупреждение за избор в периода от…. до…..“.

Може да зададете период на валидност, както на позицията като цяло (това е еквивалент на изключване на позицията за определен период), така и персонално за всеки един документ, за който има въведена забрана или предупреждение.

За да се забрани достъпа до позиция се създават специални списъци за избор на позиция, които са съобразени със забраните по видовете документи (възможността за Предупреждение не може да се реализира със списъци).

За да може да се контролира достъпа до данните за нови позиции от втори оператор (различен от създаващия) се дава възможност при създаване на нов артикул, той автоматично да се прави забранен за списък от типове документи. Това е особено полезно, когато все още номенклатурата на позициите не е завършена и подлежи на редакция и не е желателно артикулите да бъдат избирани в документи.

Самият списък с ТД се задава в допълнителна настройка в Групови политики/Номенклатури/Позиции. Същевременно достъпът до таб „Забрани“ в номенклатура Позиции се настройва с изглед за определената роля.

Заложените забрани и предупреждения се задават в номенклатурата и могат да се прилагат в документите.

За да се избегне забавяне на програмата при клиенти, които нямат ограничения по артикули (забрана/предупреждение) и за да може да се управлява възможността за задаване на забрани се използва групова политика „Активирай забрани и предупреждения по артикули“ съответно за ТД и ФД по отделно.
Опциите на настройката са „ДА/НЕ“, като подразбиращата се стойност е „НЕ“.

За да важат въведените забрани и предупреждения е необходимо групова политика „Активирай забрани и предупреждения по артикули“ да е активирана за всеки тип ТД или ФД.

Налична е проверка за Забраните при валидация на документа (не важи за Предупрежденията).
При наличие на ситуация, ако за една позиция за един и същи период и един тип ТД/ФД има посочено едновременно Забрана и Предупреждение излиза първо Забраната.

Допълнителна информация:
Номенклатура Позиции - Общи положения