Номенклатура Позиции

Представлява еквивалент на Хипермаркет кодове по доставчици. За определения Контрагент се задава кодът на позицията.

Когато отворите номенклатурата на даден контрагент също можете да видите и неговите артикули, т.е. аналогична таблица, но от гледна точка на контрагента.

В практиката търговските вериги масово работят като определят собствени баркодове за артикулите, с които даденият доставчик трябва да зарежда стоката във веригата. Така при работа с повече търговски вериги, за една позиция може да има повече от един баркодове.
При такъв начин на работа в подложките за печат е удобно за веригите магазини динамично да се зарежда съответният баркод, определен от търговската верига за дадения доставчик (в случая потребителят на ERP системата).

За целта можете да използвате колона за избор на баркод от вече въведените в таблицата с баркодовете за съответната позиция (в таблицата за Специфични кодове по контрагенти към Позицията).

В практиката, когато верига хипермаркети изпраща заявка към свой доставчик, те попълват бройки, според техните разбирания за тази мерна единица.

Това създава объркване, колко точно бройки поръчва Клиента. За всяка позиция има информация кой клиент, с какъв коефициент на преобразуване работи, но тъй като са много е невъзможно да се помнят от потребителя.
За да се улесни обработването на клиентски заявки, когато има разлика между Доставните единици (ДЕ) на Клиента и Продажните единици (ПЕ) на Доставчика се използват взаимовръзки на база коефициент при пресмятането на количества спрямо ДЕ и ПЕ. Това позволява на стандартния EDI интерфейс да създава автоматично ТД Заявка от клиент, с попълнени коректни (от гледна точка на Продавача) Продажни единици, изчислени чрез умножение/деление на количеството от заявката по коефициента. В подложките за печат могат да се отпечатват както Продажните единици, така и Доставните единици.

За тази цел можете да вписвате “Коефициент на преобразуване“ (аналогично на коефициента при стандартните мерни единици (1,2,3,4)) и „Метод за пресмятане“ (аналогично на метода за пресмятане при стандартните мерни единици (1,2,3,4)) в таблицата „Специфични кодове по контрагенти“. От падащ списък избирате дали количеството от заявката да се умножи по коефициента или да се раздели, за да се получи желаното количество в подразбиращата се мерна единица.

За да може при печат на подложка за хипермаркет, да се изписва името на специфичната мерна единица на хипермаркета се използва полето „Специфична мерна единица„ (връзка към стандартната номенклатура Мерни единици) в номенклатура Контрагенти .
Наличието на такива данни дава възможност за пълна автоматизация на импорт от EDI интерфейс. Така по EDI интерфейс може да се приеме поръчка в една от пет мерни единици - или в специфичната за клиента или в някоя от 4-те стандартни за артикула.

В практиката Кауфланд, работещ с електронни документи (EDI), печата етикети с теглови баркод, а отделно и стокови разписки или партидни листове с баркод за идентификация. Същевременно Метро и Билла, които имат същите изисквания, използват различни баркодове.
За нуждите на EDI, Кауфланд предоставя собствен 13 цифрен GTIN баркод, който използва за идентификация. Метро и Билла използват фабричният 13 цифрен баркод, идващ с фабричният етикет от производителя. За да може при експорт към EDI да се подаде правилният баркод, в зависимост от клиента е необходимо в номенклатурата да пише, кой е GTIN-а на съответният клиент, за посочената позиция.
Баркодовете за етикети, най-често са теглови по EAN13 стандарт. Това означава, че вътре се вгражда 6 цифрен код за идентификация (който е различен от специфичният код на позицията), включително информация за теглото. За целта е необходимо да се укаже кой е идентификационният код на позицията за вграждане в теглови баркодове или да се укаже кой баркод да се отпечата на дадена подложка, в зависимост от клиента.
При отпечатване на баркод или стокова разписка, възниква въпросът, кой баркод да се подаде - 6 цифреният от етикетите ли, 13 цифреният GTIN за EDI или 13 цифреният фабричен баркод от опаковката?

За покриване на подобни ситуации в практиката, в системата е реализирана възможност да може да се отбелязва и управлява кои кодове за какво са предназначени.
За целта в „Специфични кодове по контрагенти“ има възможност за избор на „Предназначение“ за всеки един код за контрагент.

Позволено е да има само един ред с дадено предназначение за позиция за един и същи контраген, т.е. възможни са няколко реда с един и същ контрагент, но без дублиране на предназначението.

Може да дефинирате произволен брой предназначения в създадената за целта номенклатура „Предназначения за кодове на позиции“.

Допълнителна информация:
Номенклатура Позиции - Общи положения