Обхвати ревизия
Тази номенклатура се попълва, ако желаете да ревизирате позиции, на база определени групи за период от време (обхвати).
Това прави ревизията по-гъвкава и значително Ви улеснява при ревизирането на стоките. Така служителите нямат информация на каква стока се прави ревизия (за да са “подготвени”) и не се налага да бъдат затваряни обекти.
В главния грид задавате Име на обхвата, неговият Вид и Период на валидност - От Дата, До Дата.
Заложена е проверка да не може „От Дата” да е по-голяма от „До Дата”.
След като въведете даден обхват, можете да използвате помощната таблица, за да посочите кои Групи позиции и/или Позиции включва.
В практиката за фирми, които работят с позиции по марки е полезно да ревизират стоките си на база марките, тъй като най-често промоциите, които пускат се правят на тяхна база.
В други случаи основен фактор при ревизиране на стоките е основния доставчик. Например при консигнация, доставчиците често искат да се прави ревизия, защото от това зависи какви количества ще се фактурират.
За да може да се оптимизира ревизирането на стоки по Марки и/или Основен доставчик трябва те да могат да се задават като обхвати и затова в номенклатурата има два таба за всяка една от тези характеристики на позицията.
Много други фирми използват позиционни кодове на позициите, т.е. кодът на всяка позиция е уникален и се използва навсякъде в програмата за търсене и избор. На база тези кодове може да се формират и групите на позициите.
За да се улесни и оптимизира работата с подобни артикули е разработена възможност да се задава обхват по „Маска на Код на позициията“. При вписване на маските липсващите символи се заместват със символа %.
За всеки един обхват може да се задават няколко маски на кодове.
Примери:
• Ако се търсят всички позиции, които съдържат в кода си 1234, то маската ще е %1234%
• Ако се търсят всички позиции, чиито код съдържа 123 и 456, то маската ще е от вида %123%456%
С помощта на тази допълнителна помощна таблица, имате възможност за редакция на вписаните данни и copy/paste на множество позиции.
Чрез колона „Вид“ на обхвата, посочвате какъв е начинът на действие - дали заложените условия в разделите на обхватите (Позиции, Групи позиции, Марки, Основен доставчик и Маски по Код) да са в сечение помежду си или да се допълват (обединяват).
Пример-сечение:
Преди излизането на релийз 2016.01 обхватите работеха на принципа „Обединение на всички условия“.
Налични са събития (… в Наименование), за които да може да се задават търсещи справки (търсене и добавяне). Те са съответно за:
1. Позиции
2. Групи позиции - записите, които се връщат са без отметка за “Включи подгрупите“.
3. Марки (Производители) - записите, които се връщат са без отметка за “Включи подгрупите“.
4. Основен доставчик
При всички има възможност за селекция на множество.
Ревизия - Общи положения
Настройки и видове ревизия
Броене на ревизия
Ревизия с една комисия
Ревизия с две комисии
Как да направим Ревизия?
Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.