Номенклатура Контрагенти

Данните за контактна информация е разделена на три подсекции - Адреси, Телефони и Електронни адреси.

Тук е мястото, където може да дефинирате няколко адреса на фирмата - например, когато адресът на централния Ви офис е различен от този по данъчна регистрация. За целта от падащ списък може да изберете съответния адрес за доставка, кореспонденция, фактуриране или друг настроен.

Във формата „Адреси“ се вписват и автоматично данните от прозореца за проверка на ДДС номер, в случай че изберете „Копиране на данните“ (вижте описанието за страница "Основни").

При използване на интерфейса към Спиди, ако клиент на електронен магазин от уеб сайт посочи доставка до конкретен обект на Спиди, то според разработената функционалност в ЕРП системата и интеграцията й през интерфейса, офисът на Спиди се добавя като отделен обект на клиента, където в таба с адресите на обекта се извежда съответната информация за офиса – Доставка от/до офиса на Спиди, Спиди Офис ID и Спиди Офис Име.
За целта офисите на Спиди в картона на Контрагента, таб Адреси се избират от падащ списък, включващ ID и наименование на офиса.

В секция „Телефони“ за всеки един обект на контрагента може да запишете подробна информация за телефонен код, номер, вътрешен, описание, кой от тях е подразбиращ се, коментар.

Съответно в „Електронни адреси“ попълвате данни за е-mail, web сайт и други, специфични за всеки един обект. ()

В таб Електронни адреси е създадена колона „Интернет магазин“, в нея може да се избере № на обект, като в падащия списък излизат само обектите с флаг „Е интернет магазин“ (независимо кой е собственикът на обекта).
По този начин попълвайки имейл адрес може да укажете, че същият служи за влизане в даден сайт (електронен магазин). Това е необходимо, защото собственикът може да има повече от един електронен магазин, и така е ясно, кой имейл за кой от тях се използва. Ако създавате имейл, който няма общо с електронен магазин тази колона остава празна.

Тази колона се вижда за всички видове субекти (Контрагенти, Клиенти, Доставчици, Служители, Собственици)

Обикновено, ако има интерфейс с електронен магазин, имейлът се използва за идентификация на клиента, така че, ако се създаде в едната система и вече е създаден в другата, интерфейсът да не го дублира (когато има интерфейс, нормалният начин на работа е при създаване на клиент в сайта, той да се създава автоматично и в ЕРП системата като нов. Ако вече има клиент с такъв имейл, нов контрагент няма да се създаде, а вместо това намереният, ще се свърже със същия от сайта и в бъдеще ще се ползва на готово). Имейлът се явява единственият надежден идентификатор, който има шанс да съществува и в двете системи (защото номерата на контрагент от двете системи са различни, а името е текст и не е надеждно като информация). За това е необходимо в ЕРП системата предварително да е въведен имейл.

При въвеждане на нов адрес, телефон или URL, в общата контактна информация или в контактната информация за обекта, те стават подразбиращи се, защото новата информация е най-актуална.

„Маската за телефон“, въведена в „Конфигурация на програмата“ се проверява, както при въвеждане на телефон в контактната информация за Контрагент, така и за телефони в контактната информация към Обекти на контрагента.

Филтрирането при избор на Град е по „съдържа“, като са видими колони за „Тип на населеното място“, „Наименование“ и “Пълно име Област/Регион“. Зарежда се целият списък в паметта, филтриран по Държава, която предварително е посочена като подразбираща се.

За пълнота на данните за Адрес на Контрагента при избор на Населеното място се зареждат автоматично Пощенския му код и Областта/Региона, към който принадлежи. Тъй като е необходима яснота при посочено населено място да се знае от коя Област/Регион е, тази информация е визуализирана в допълнителна колона „Област/Регион“.

Допълнителна информация:
Номенклатура Контрагенти - Общи положения