Основни положения за реализиране на процес Производство

В SelmaticERP имате възможност да произвеждате артикули в даден обект по предварително зададени рецепти. Можете също така да разкомплектовате (да разпадате на части) артикули. Може да проследявате незавършено производство, да определяте ценообразуването и себестойността на произведените артикули.
Ако има недостиг на определени артикули в размер, необходим за завършването на производството, може за генерирате заявка за доставка или местене.

За да осъществявате производство на даден артикул трябва да имате въведена рецепта за него.
За всеки един артикул може да има неограничен брой рецепти, като има една главна подразбираща се рецепта.
Първоначално трябва да зададете наименование на рецептата.

За да може определен артикул да се произвежда/разпада в момента на продажба, в номенклатурата на рецептите трябва са отбелязани отметки за Автоматично произвеждане/Автоматично разпадане.

Автоматично производство - в практиката при продажба на определени артикули (напр. кафе) се изисква производство на момента. С поставяне на отметка за Автом.производство се активира възможността за производство на артикула в момента на приключване на документа за продажба.

Автоматичен разпад - функция обратна на автоматичното производство (напр. костюм да се разпадне на сако и пола или сако и панталон).

Типът на рецептата може да е Динамична (може да се редактира преди самото производство за реално получения продукт) или Твърда (точно описаните съставки в рецептата).

Рецептите се класифицират според това дали са за производство, за разпад и едновременно за производство и разпад. За целта са добавени две колони (с отметки) в таблицата с рецептите - „За произв.“ и „За разпад“, с попълването на които се посочва всяка една рецепта за какво е. Съответно в полетата за избор на подразбираща се рецепта се визуализират само тези за производство, респективно само за разпад.

В Тип на рецептата, освен класификация за твърда и данимична рецепта има и трета опция "Преопаковане".
Например, при обувки (артикули с размери), ако е необходимо да се ползва един артикул за всички опаковки, използването на този тип рецепта би било полезно за указване, че тази рецепта не променя основния артикул, а само комбинацията на размерите.

За всяка рецепта вписвате позициите, които я съставляват, теглови коефициент и как участват в рецептата (като суровина или продукция).

Ако има рецепта, която е подразбираща се за позицията, то тази позиция не може да бъде премахната от рецептата. Изисква се първо да се премахне или смени подразбиращата се рецепта и едва след това позицията може да бъде изтрита от тази рецепта.

В практиката има ситуации, при които се налага разпад на изделия на артикули, които са с цвят и/или размер. Например кашон обувки се разпада на обувки с различни размери.

За да може това да стане, се използват колоните за попълване на цвят и размер (вкл. специфичен цвят и специфичен размер) в рецептурника.

Наличието на цвят и размер за рецептите е съобразено и за автоматичните рецепти при производство и разпад. При смяна на позиция/цвят/размер се проверява списъкът с рецепти съобразно настройките за него - за автоматичен избор и избор само на един елемент (ако автоматичният избор е за задължително поле или винаги).

За да се конкретизират и самите списъци за рецепти в номенклатура „Списъци за избор“ в Категория, освен съществуващата Рецепти са добавени 3 допълнителни опции - Рецепти за разпад, за производство и за производство и разпад.

При настроен списък с опция за автоматичен избор, списъкът се проверява (други условия - да има списък, да има стойност в полето Позиция №, в списъка да има стойност за Ключово поле име), след което се отваря. Ако няма нито един ред, стойността от полето РЕЦЕПТА № се изчиства. Ако има един или повече редове се гледа втората настройка (избор само на един елемент) и се инициализира със стойността.

Съответно е направена промяна в Настройките на ТД, когато има инициализация за позиции с автоматично производство или разпад, като списъци за избор за рецептите да се показват само тези посочени за производство или разпад.

При избор в документ за Производство не се показват рецепти, които се ползват за Разпад и обратно. Когато документът инициализира производство и рецептата за артикула е само една, тя се попълва автоматично.

Ако документът служи за изписване на суровини и вписване на продукция то се поставя отметката за съответния тип документ.

Логиката при Инициализация на автоматичното производство и рецепта е следната:

• Не инициализира - поставя НЕ за автоматично производство и изчиства рецептата;
• Инициализира позиции за автоматично производство – подава се информацията, която е попълнена за позицията за полетата за Производство - дали производството е автоматично и коя е подразбиращата се рецепта;
• Инициализира позиции за автоматичен разпад – подава се информацията, която е попълнена за позицията за полетата за Разпад - дали разпадът е автоматичен и коя е подразбиращата се рецепта;
• Инициализира позиции за автоматично производство или разпад – Ако в позицията има отметка за „Авт. производство“, позицията на съответния ред се произвежда и ако има рецепта по подразбиране за авт. производство, се поставя тя. Ако няма отметка за „Авт.производство“, аналогично се проверява има ли отметка за „Авт.разпад“.

Налице е и настройка за определяне по какъв начин да се разпределя себестойността на материалите върху готовата продукция с три възможности:

• Използвай „Теглови коеф.“, ако няма - използвай „Кол.“ (разпределя себестойността на материалите върху продукцията, като използва тегловите коефициенти. Ако за някой ред няма попълнен теглови коефициент, се използва неговото количество).
  

• Използвай „Кол.“ (разпределя себестойността на материалите върху продукцията, като използва количествата им като коефициенти).
  

• Разпредели себестойността по равно между всички редове (себестойността на материалите се разпределя по равно между всички редове с продукция, без значение какви са техните коефициенти или количество).

В ТД, в детайла на документа е налице отметка, която се поставя автоматично и указва на системата дали този ред ще бъде автоматично произведен или не.
Бандът съдържа и полета за Рецепта номер, Теглови коефициент и информативното поле „Рецепта име“. Рецепта номер се попълва, ако има подразбираща се, ако няма остава празно.

Ако в настройката на позицията има отметка, че е с автоматично производство (разпад), дори и без да е зададена подразбираща се рецепта, при избора й в документ, се поставя флага за автом. производство.

Проверката за задължително въвеждане на рецепта е съобразена с това, дали артикула е с рецепта или не. Проверката не важи за артикули, които участват в рецептите като суровини.

В Настройките на ТД, в таб Задължителни полета с отметка „Рецепта“ се отбелязва задължително въвеждане на рецепта номер. Съществува проверка на ниво ред в Търговския документ, при която, ако флагът „автоматично производство“ е вдигнат, полето „Рецепта номер“ става задължително.

Скрипт за Производство - параметри