Интерфейс към куриерска фирма InOut

В Selmatic ERP е разработен интерфейс за работа с куриерска фирма InOut. Целта е да се осигури възможност потребителите на системата да покрият пазарите си в Румъния, Гърция и други в ЕС, използвайки InOut.

• „-378. Справка конфигурация на куриери“ дава синтезирана информация за конфигурациите на наличните куриери в базата, в това число Спиди, Еконт и др. Към нея има свързани скриптове за Добавяне на нов ред, Запис и Изтриване на ред.
• Със скрипт „-379. Запис на конфигурация“ се прави запис на промени или добавени нови редове в „Справка конфигурация на куриери“.
• Скрипт „-380. Добавяне на ред в конфигурация на куриери“ добавя ред за нов запис в „Справка конфигурация на куриери“. При добавяне на нов ред в справката трябва да се изпълни Запис в конфигурацията, за да влязат в сила промените.
• Скрипт „-381. Изтриване на ред от конфигурация на куриери“ се използва за Изтриване на ред в „Справка конфигурация на куриери“. При изтриване на ред, всичко става автоматично и не е необходимо последващо изпълнение на скрипта за Запис.
• Скрипт „-382. INOUT Импорт на държави“ се използва за импорт на държави.
• Със скрипт „-383. INOUT Импорт на градове“ се импортират населените места. С цел бързодействие се препоръчва импортът да се изпълнява на ниво Държава.
• Със скрипт „-384. INOUT Импорт на компании и куриери“ се импортира списъкът с компаниите за съответния куриер и списъкът на куриерите за съответния клиент.
• Скрипт „-385. INOUT Импорт на Офиси“ импортира офисите на куриерите.
• Скрипт „-386. INOUT Създаване на товарителница“ се използва за Създаване на товарителници, съдържащ основни параметри за пратката, адреси подател и получател, офиси на куриери и др.

Проверката за съществуваща товарителница при опит за създаване на нова към InOut е на ниво изпълнение на скрипта за създаване на товарителница, а не при самото му стартиране.

• В „-387. Справка градове на куриер без мапинг“ се вижда кои градове на куриери от номенклатурата им нямат сходен град от номенклатурата в Selmatic ERP.

Тъй като анулирането на товарителница, създадена в InOut, става чрез обаждане по телефона в техен офис, в Селматик ЕРП е предоставена възможност да се извърши анулиране на товарителницата по съответния документ (източник -393. INOUT Анулиране на товарителница).
По този начин може повторно да се създаде нова товарителница по същия документ.

За да се правят анализи по товарителници, e необходимо да се следи какъв е актуалният им статус.
За целта се използва скрипт за обновяване на статуса на много товарителници (източник „-395. INOUT Проверка на статус на товарителници“), с който периодично да се обновява статусът на активните товарителници.

Дадена е възможност да получаваме освен техния статус и статуса на куриера, който е доставил пратката, което би улеснило последващи анализи по тях.
Статусите се записват последователно в поле „Статус“ с разделител „/“.

При Електронни продажби, когато стоката се доставя с куриер, към цената се начислява куриерска услуга. Най-често за нея се попълва фиксирана цена по подразбиране още в онлайн магазина.
Понякога, обаче, към дадена продажба (напр. на едрогабаритни стоки), може да се наложи цената в товарителницата да е различна. При връщане много често цената също е различна от тази при продажбата.

За улеснение на попълването на коректна цена за куриерска услуга, се използва скрипт „-399. Изтегляне на цена на куриерска услуга, по номер на товарителница“, който изтегля цената за куриерска услуга директно от InOut.

Разграничени са данните, които се подават към InOut, при създаване на товарителница, за Сумата за наложен платеж и Обявената сума за застраховка.

• Сумата за наложен платеж се попълва и подава в полето „bankRepayment“;
• Обявена сума за застраховка може да се предава чрез полето „declaredValue“. По подразбиране това поле е празно. Ако е посочено в настройките, може да се попълва автоматично със същата сума, която се очаква от наложения платеж.

За куриерът партньор на InOut в Румъния размерите са задължителни полета. В тази връзка може да се попълват:

• Брой опаковки от даден вид - по подразбиране 1 бр.;
• Размери (ширина, височина и дължина) за съответния вид опаковка;
• Тегло за съответния вид опаковка.

За една товарителница могат да се опишат до 5 вида опаковки.

В скриптът за създаване на товарителница (източник -386) стойността в поле „Наложен платеж сума“ може да се управлява посредством параметър, в който се записва списък с типове финансови документи.
Ако в ТД, от който се стартира товарителницата, има приключен ФД, участващ в списъка посочен в параметъра, тогава в товарителницата в полето „Наложен платеж сума“ се зарежда стойност нула (0).
В противен случай се поставя стойността на документа.

При създаване на InOut товарителница системата дава възможност за попълване на поле „Обявена стойност“.
Параметърът, с който се управлява стойността на това поле („Попълни ст-та на документа като обявена стойност“) може да приема следните стойности:

• 0 - не се попълва;
• 1 - попълва общата стойност на документа;
• 2 - попълва стойността с ДДС преди ТО от позициите в документа, които се следят по наличност - в този случай в поле „Обявена стойност“ се попълва Стойността с ДДС преди ТО на всички позиции от документа, които се следят по наличност.