В ревизия с една комисия се прави само един вид броене (това не означава, че има един документ за броене) и няма окончателно преброяване.
Пример:
Основните колони в документ Ревизия с една комисия за броене са:
Преброено - отразява преброеното количество;
Налично - след извършване на Моментна снимка се показва текущата наличност на конкретната позиция;
Разлика - показва разликата между наличното и преброеното количество.
След приключване на направените броенета (едно или няколко), с избора на „Моментна снимка“ на база наличността на преброените позиции към датата на документа се пресмятат разликите за позициите (ако са налице такива).
В случай, че няма разлика между преброено и налично количество в колона Разлика стои 0.
Ако ревизията е по „Обхват“, „Групи позиции“ или „Всички налични позиции“, всеки артикул в обхвата задължително трябва да има конкретно преброено количество. За целта след избор на Моментна снимка се генерира автоматично броене за позициите от съответния обхват, според посочения Тип ревизия.
Важно:
Смислено е автоматично да се създава протокол само за артикулите, които не са броени; за онези, които имат разлика, ново броене има смисъл да се прави само, ако потребителят желае.
Поради тази причина програмата създава Автоматични броенета, които включват само непреброените позиции. В случай, че има необходимост за позициите с разлики да се прави повторно преброяване се използва функционалността за Сторно броене и броене на разликите.
За да бъдат изравнени намерените разлики в колони „Методите за изравняване“ за редовете с разлики попълвате изравняващите документи, освен ако нямате настроени подразбиращи се стойности за методите и те не са попълнени автоматично.
За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ - Липси/Излишъци, Продажба МОЛ, Местене към служебен обект.
В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирате желаните редове и избирате конкретния метод за изравняване.
Следваща стъпка преди да преминете към изравняване на ревизията е остойностяване на разликите. С изборът на бутон Изчисли цените по начин на изравняване автоматично попълвате полетата за Цени и Стойности за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в Настройки на ревизията начини за остойностяване.
След остойностяване на разликите вече може да пристъпите към приключване (изравняване) на ревизията.
Ако сте посочили в настройките на Документа за изравняване Избор при изравняване на Източник/Посредник/Получател се визуализира прозорец за въвеждане на данните.
Ревизията се счита за изравнена, когато се създадат изравняващите документи, на база избраните методи за изравняване.
Номерата на тези документи се попълват в съответните им полета в заглавната част на документа.
Ревизия - Общи положения
Настройки и видове ревизия
Обхвати на ревизия
Броене на ревизия
Ревизия с две комисии
Как да направим Ревизия?
Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.