Ревизия с Една комисия

В ревизия с една комисия се прави само един вид броене (това не означава, че има един документ за броене) и няма окончателно преброяване.

Пример:

Налице е комисия от 4 човека. Складът се разделя на 4 и всеки брои неговата част.
По този начин има 4 документа за броене. Всички се обединяват и се получава общо количество в ревизията.
Ако се получи грешка в броенето това ще се отрази на складовата наличност след приключване на ревизията.

Основните колони в документ Ревизия с една комисия за броене са:

Преброено - отразява преброеното количество;
Налично - след извършване на Моментна снимка се показва текущата наличност на конкретната позиция;
Разлика - показва разликата между наличното и преброеното количество.

След приключване на направените броенета (едно или няколко), с избора на „Моментна снимка“ на база наличността на преброените позиции към датата на документа се пресмятат разликите за позициите (ако са налице такива).
В случай, че няма разлика между преброено и налично количество в колона Разлика стои 0.

Ако ревизията е по „Обхват“, „Групи позиции“ или „Всички налични позиции“, всеки артикул в обхвата задължително трябва да има конкретно преброено количество. За целта след избор на Моментна снимка се генерира автоматично броене за позициите от съответния обхват, според посочения Тип ревизия.

Важно:

При Моментна снимка се добавят само позициите от Групата позиции (вкл. подгрупите) или Обхвата на ревизията, които имат някаква наличност - положителна или отрицателна. Ако някоя позиция няма движение или наличността ѝ е точно 0, тя няма да бъде добавена, дори и да попада в групата или обхвата.


Смислено е автоматично да се създава протокол само за артикулите, които не са броени; за онези, които имат разлика, ново броене има смисъл да се прави само, ако потребителят желае.

Поради тази причина програмата създава Автоматични броенета, които включват само непреброените позиции. В случай, че има необходимост за позициите с разлики да се прави повторно преброяване се използва функционалността за Сторно броене и броене на разликите.

За да бъдат изравнени намерените разлики в колони „Методите за изравняване“ за редовете с разлики попълвате изравняващите документи, освен ако нямате настроени подразбиращи се стойности за методите и те не са попълнени автоматично.
За всеки ред с бутон Метод за изравняване може да изберете различен тип изравняващ документ - Липси/Излишъци, Продажба МОЛ, Местене към служебен обект.

В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирате желаните редове и избирате конкретния метод за изравняване.

Следваща стъпка преди да преминете към изравняване на ревизията е остойностяване на разликите. С изборът на бутон Изчисли цените по начин на изравняване автоматично попълвате полетата за Цени и Стойности за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в Настройки на ревизията начини за остойностяване.

След остойностяване на разликите вече може да пристъпите към приключване (изравняване) на ревизията.

Ако сте посочили в настройките на Документа за изравняване Избор при изравняване на Източник/Посредник/Получател се визуализира прозорец за въвеждане на данните.

Ревизията се счита за изравнена, когато се създадат изравняващите документи, на база избраните методи за изравняване.
Номерата на тези документи се попълват в съответните им полета в заглавната част на документа.

Ревизия - Общи положения
Настройки и видове ревизия
Обхвати на ревизия
Броене на ревизия
Ревизия с две комисии
Как да направим Ревизия?

Допълнителна информация: Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи.