Настройки на Търговски документи

Права на достъп

Освен генералните права за достъп до обектите, които се задават в груповите политики на ниво групи потребители, от настройките на всеки един документ може да задавате необходимите права за достъп до обекти, относно отваряне, редакция и приключване на документа за съответните обекти (на Източник, Посредник и Получател).

От падащ списък се избира между предварително дефинирани стандартни и специални варианти за достъп и комбинации между тях (четене, писане и т.н, както и специални създадени от потребителя). Потребителят е в състояние да определи кой документ какъв достъп до документи (отваряне, редактиране и приключване) да изисква за обектите на Източника, Посредника и Получателя (например за Местене не е необходим пълен достъп).
Нивото на достъп е на ниво документ, не на обект, тук се определя какво изисква документът, за да може да бъде отворен или приключен.

Пример:

В тази настройка се избира минималният достъп, който е необходим за съответното действие с документа, т.е., ако е избрано право Писане, без да е в комбинация с Право на четене на документи - няма да може да се пише в документа, за целта е необходимо Право „четене, писане“ на документа.

Може да създавате и определен брой специални свои права на достъп, като в номенклатурата Видове права на достъп до обектите ги именувате както желаете, а в последствие, за да действа правото (както и при останалите права) трябва да е разрешено за съответния потребител, а в желания документ да е избрано то за отваряне, редактиране или приключване съответно.

Най-общо казано „необходим достъп за приключване“ са правата, необходими при Приключване на документа, а „необходим достъп за редакция“ - са правата, необходими при Запомняне на документа.

Пример:

Създавате специално Право „Метро“, с което искате само отговорният ви за Метро дилър да има достъп до документите, касаещи този хипермаркет. Съответно имате създаден и Търговски документ Продажба „Метро“, който ще ви е за продажби само към Метро (за друг тип продажби или за други клиенти например имате отделни Търговски документи).

След това съответният отговорник ще има право да приключва продажба „Метро“, само ако в груповите политики за неговия потребител е настроен достъп „Метро“ и също така за търговски документ Продажба „Метро“ е настроено необходимо право на достъп при приключване Право „Метро“.

Ако в груповите политики правото е дадено, но документът не е настроен да се приключва с него, то потребителят няма да може да извършва това действие, обратното също е в сила.

С отбелязване на отметка „Не показвай този тип документ в груповите политики“ се поставя флаг за типа документ - Активен/Неактивен.

Неактивните не се показват в груповите политики, като при тях освен името на типа документ се показва и неговият код (след името, за да може да се използва сортирането по име).

Когато сте в Настройки на Търговски или Финансов документ, статусът за Активен/Неактивен тип документ може да се види и отбележи (удобно за смяна на статуса на по-голям брой документи наведнъж) в отметка, в изгледа за всички типове документи. Отметката се намира в колона „Не показвай в груповите политики“, която се визуализира от банд Документ.

В системата има възможност да се проверяват правата на достъп обърнати за Източника, спрямо Получателя. Целта е потребителят освен да чете документи в Източника и да избира Получателя, да има възможност да избира Източника и да чете документи в Получателя.

В тази връзка в настройките на търговските документи в таб „Права на достъп“ има чекбокс (по подразбиране няма отметка) за алтернативна проверка на достъпа до Източника с правата на Получателя и обратно. Обичайно тази опция се активира за Изпращане на стока при местене - когато трябва да се вижда документ, в който Получателят е обекта, в който работи текущият потребител.
Стандартно при отваряне на търговски документ се прави проверка за правата на Източник, Посредник и Получател. При поставена отметка в този чекбокс документът се отваря, ако в Източника потребителят има права описани за Получателя, а в Получателя - правата описани за Източника.

Допълнителна информация:
Настройки на Търговски документ - Общи положения, Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта, Плащания по документи, Редакция на типа на финансов документ и настройки, Настройка и употреба касова бележка, плащания, Главен екран и основни менюта, Базов скрипт за копиране, Скрипт за разпределение на разходи.