Съдържание
Настройки на Търговски документи
Наличност и себестойност
Всеки един Търговски документ може да влияе на наличността и себестойността на склада.
Една от най-важните настройки в системата е тази за наличности и среднодоставни цени. В таб „Наличност и себестойност“ определяте как въведените количества в документа влияят на наличността на позициите, както и как влияе документът на стойността на наличностите на позициите.
Поради динамиката на документите е необходимо настройване на всеки процес, за да се определят какви са контрагентите и какво е влиянието на доставни цени, наличности и т.н.
Пример:
Например при една стандартна доставка: се доставят 5 бр. за 5 лв., следователно наличността на склада трябва да се увеличи с 5 бр., а стойността му с 25 лв. (5х5=25 лв.).
При продажба на напр. 2 бр. по 6лв., наличността на склада се намалява с 2 бр. като количество, но стойността, с която се намалява не е продажната, а доставната. Когато са доставени 5 бр. х 5 лв. и са продадени 2 бр. от склада, стойността трябва да се намали пак с по 5 лв. (2х5лв.), 1 лв. разлика се явява печалба.
При различните документи, както се вижда от примера, настройките, от къде да се взима какво да е влиянието на себестойността могат да бъдат различни.
Нормално една доставка влияе на себестойността направо с колоната Стойност без ДДС, единична цена умножена по количество (след всякакви отстъпки и преди ДДС).
Нормално една Продажба влияе със средно претеглената цена на всеки един артикул умножена по количеството, което е продадено. По тази причина за всеки един документ и контрагент има настройки.
Поотделно се задават конкретните настройки за Субектите (Източник, Посредник и Получател) и дали за всеки един от тях въведените количества увеличават, намаляват или не променят наличността.
За всеки от Субектите се настройва как документът влияе на стойността на наличността на позициите.
.
Когато документът влияе (намалява или увеличава) доставната стойност, съответно за Източник, Посредник и Получател, тя може да бъде зададена да е равна на:
- Средна доставна стойност - пример е типичният документ за Продажба, всички документи, които изписват стока от склада, трябва да бъдат настроени и с начин на изписване по средна доставна стойност, това е стандартният начин за изписване.
- Средна доставна стойност + Разходи - това е сумата от средната доставна стойност плюс стойността, попълнена в колонка „Стойност на разходи“ (за Източник, Посредник и Получател) за редовете на документа. Пример е документ за Местене, където в някои случаи е необходимо да се отразяват и разходи по транспортиране на стоката от един обект в друг.
- Стойност без ДДС - пример е Търговски документ Доставка, която увеличава стойността на склада със стойност без ДДС.
Най-общо казано колкото стока е доставена на цената, на която се доставя без ДДС, с толкова обикновено се увеличава стойността на склада.
Всякакви доставни документи типично биха повлияли по този начин.
- Стойност без ДДС + Разходи - използва се тогава, когато документът, с който се доставя, съдържа както стойност без ДДС на самата стока, така и изчислен разход за доставка на единица количество. В този случай стойността на склада се увеличава със сумата на колона стойност без ДДС и колона Стойност на разходи.
- Само Разходи - стойността на склада да се промени само с разходите (със стойността записана в колона „Стойност на разходи“ от този Търговски Документ), това е типичен документ за Разпределение на разходи, индивидуален документ. (Документ за разпределение на разходи върху доставена стока, индивидуален документ).
Пример:
В този случай скриптът може да изчисли и да разпредели в рамките на самия документ услугите върху стоките в документа и да попълни в самата доставка директно колона „Стойност на разходи“. Доставка, в която е направена такава настройка, трябва да увеличава склада със стойността без ДДС и с Разходите.
В системата няма себестойност „без“ или „с“ разходи, има една единствена стойност на склада, а това какви суми реално влизат в него зависи изцяло от това как ще бъдат конфигурирани Търговските документи, които му влияят.
Примерен документ в случая е Доставка с разпределени в нея разходи.
Съвет:
Пример:
В тази ситуация може да се направи скрипт, който взима документите за Доставка и сумира всички артикули като общо количество и обща стойност. Създава се един общ сумарен документ, в който се отразява колко и какво количество стока е доставено и на каква стойност.
Сумата от разходите от разходните фактури, се разпределя върху артикулите на базата на предварително уточнен алгоритъм (напр. обем, тегло, средно претеглена стойност на всеки един артикул и т.н.), с което програмата продуцира автоматично Търговски документ, съдържащ в себе си списъка с артикулите с попълнена само колоната за Разходи.
Тъй като с чистата доставка са се увеличили количеството и стойността на склада, в този документ трябва да се увеличи само стойността на отделните артикули, количествата и стойността се игнорират. За тази цел този Търговски документ за чисто разпределение на разходи е настроен така, че да не увеличава наличността като количество и да увеличи стойността, но само с колона Разходи (не и стойността без ДДС).
Не променя себестойността, а променя СДЦ - В практиката понякога за отразяването на Доставка се използват два документа - един, който увеличава само наличността и друг, който увеличава само себестойността. Документът, който увеличава само наличността, не влияе на себестойността, но влияе на СДЦ. За да може този документ да се включи (с неговата наличност) в коректното изчисляване на СДЦ се използва опцията „Не променя себестойността, а променя СДЦ“.
Настройката се прилага за Източник, Посредник и Получател.
За да се води правилна и автоматична себестойност на ниво обект при местения (вътрешнофирмени трансфери на стока) е необходимо себестойността на стоката от изпращача да се „прехвърля“ в получателя. Така след преизчисление (промяна в изпращача) тази стойност ще повлияе автоматично и на получателя.
Пример:
Методи на влияние на стойността
За реализацията на подобен начин на работа съответно за Източник, Посредник и Получател се използват опции за методи на влияние на стойността на склада от „Източник“, „Посредник“, „Получател“. По този начин може да се посочва например влияние на цената “Средна доставна стойност“ с опция „източник“, което означава изписване по СДЦ от източника.
Тези полета са активни, само когато документа влияе на стойността на наличността и като влияние на стойността на изменението са посочени „Средна доставна стойност“, „Стойност без ДДС + разходи“, „Средна доставна стойност + разходи“ или „Само разходи“.
Момент, в който се променя стойността на наличността
От настройката Момент, в който се променя стойността на наличността определяте кога документът оказва влияние:
- Автоматично - когато документът се приключва - при отбелязването на тази отметка, документът започва да влияе веднага след приключването си.
- Полуавтоматично (изисква скрипт, който да го стартира) или РЪЧНО - документ или документи, които вече са в статус „Приключен“, започват да влияят при стартиране на определен скрипт или с ръчна команда.
Например, Продажба е извършена без да има Доставка и в края на седмицата, когато се получи доставката, за всички приключени документи за изминалата седмица ръчно или със скрипт да се отрази влиянието им върху себестойността.
Други общи примери за различните опции за стойност:
Пример:
За разлика например от Местене – където има намаляване на наличността на единия обект и увеличаване на другия обект (също и при консигнация).
Ако се прави Местене например, са необходими два документа, защото в системата няма статуси и за всичко, което изисква статуси се създава документ.
Важно:
От този прозорец може да се настрои и нищо да не влияе на средно доставната стойност.
Важно:
Важно:
Настройките на ТД за отразяване на стоков дълг (вкл. и консигнациите) се изместват от таб „Наличност и себестойност/Втора наличност“ в таб „Дългове/ „Стоков дълг“. Към наличните типове стоков дълг е добавен допълнителен тип – „Резервация“.
За повече информация вижте статията Как да резервираме стока, използване на стоков дълг.
Информативна наличност
В редовете на документа има три колони за информативна наличност, по една за Източник, Посредник и Получател. В тези колони при добавяне на нов ред се попълва наличността на съответния контрагент/и към избраната в рибона на документа дата (при натискане на бутон „Изчисли информативна наличност“ за съществуващите редове се преизчислява съдържанието на тези колони).
- Изчислявай наличността на - отбелязва изчислението на наличността на отбелязания/отбелязаните контрагенти - Източник, Посредник и/или Получател.
- Използвай мерна единица за наличност - указва в коя мерна единица да се показват избраните за контрагента/тите информативни наличности.
- Допълнително изчислявай - с избора на тази опция, отбелязвате каква стойност да се показва в допълнителна колона в документа, като наименованието на колоната се определя от съответната отметка тук (т.е., ако сте избрали отметка Кол. в документа - Налично кол., колоната в документа ще се именува по същия начин - „Кол. в документа - Налично кол.“).
Изчисляването на Информативна свободна наличност е в помощ на потребителите работещи с резервации (Налично - Резервирано).
Целта е, когато се създава нова поръчка на клиент (нова резервация) да се получава актуална информация каква е свободната наличност в обекта. Текущата Информативна наличност не дава пълна информация, тъй като от нея не се приспадат резервираните количества.
За да се определи точно информативната свободна наличност, като се приспаднат резервираните количества, е необходимо да се знае кой е типът на резервацията. За целта в номенклатура Видове Стоков дълг трябва да посочите кой стоков дълг е от тип Резервация.
Подобно на отметката за изчисление на Текуща наличност има и отметка, дали да се изчислява Свободна наличност. Когато тя е избрана, настройките, които съществуват за информативната наличност, важат и за нея.
В ТД, аналогично на всички колони за Информативна наличност са налични същите и за Информативна свободна наличност.
Действието на бутона за Изчисление на информативната наличност (в рибона на ТД) проверява и свободната наличност и попълва и нея.
Практически в ТД, ако не е попълнен съответния контрагент, за който трябва да се пресметне Информативна наличност, същата няма как да бъде изчислена. За да се избегнат проблеми породени от това, ако липсва контрагент (Източник/Посредник/Получател), за него не се прави опит за изчисление на Информативна наличност и съответните полета остават празни.
Стандартно на ниво ред в ТД се дава информативната свободна наличност на обекта на съответният контрагент (Източник, Посредник, Получател). В практиката, обаче, има ситуации, при които се налага да се вижда свободната наличност и на други обекти - например служител обслужващ поръчките на Онлайн магазин е необходимо да знае общата информативна наличност по обекти, за да прецени от къде да набави стоката или пък търговец трябва да знае наличността в неговия обект и в склада на едро.
Поради тази причина пресмятането на наличност и свободна наличност в даден тип документ се извършва на базата на списък, който отговаря на определени условия и параметри, връща определени полета и може да бъде модифициран.
Налице е настройка в ТД за избор на списък, на база на който да се изчислява информативната наличност на съответните Източник, Посредник и/или Получател. Липсата на посочен списък означава, че не се пресмята наличност/свободна наличност за този субект.
Опцията „Асоциация на серийни и партидни номера“ има следните настройки:
0 - Документът не използва серийни и партидни номера
1 - Не е задължително да са точно асоциирани (точно асоцирани - количеството на реда да е равно на количеството асоциирани към него серийни/партидни номера, например ако в документа има ред с количество 3, към него трябва да има или 3 серийни номера, ако позицията е със сериен номер или ако е с партиден - сумата на количествата на партидите да е 3)
2 - Само Позициите с наличност по серийни и партидни номер да са точно асоциирани
3 - Всички позиции със сериен и партиден номер да са точно асоциирани
Чрез поле „Очаквано количество“ по сериен/партиден номер - 1, 2, 3 и 4 се оцветяват редовете, които имат несъответствие между очаквано и реално количество в червено, което се контролира от групова политика за оцветяване.
Разгледайте Видео обучение за Таб Наличност и себестойност
Допълнителна информация:
Редакция на типа на Търговски документ - Общи положения,
Основни табове и бутони, Таблична част, Моделиране на таблици, Филтриране на данни, Редакция на изгледи, Менюта, Плащания по документи, Редакция на типа на финансов документ и настройки, Настройка и употреба касова бележка, плащания, Главен екран и основни менюта, Базов скрипт за копиране, Скрипт за разпределение на разходи.