Настройки на Финансови документи

Права на достъп

В таб Права на достъп задавате съответните права на достъп, които са нужни и се изискват за даден потребител, за да може да отвори, редактира и/или приключи Финансовия документ.

Освен генералните права за достъп до обектите, които се задават в груповите политики на ниво групи потребители, от настройките на всеки един документ може да задавате необходимите права за достъп до обектите и касите, относно отваряне, редактиране и приключване на документа за съответните обекти и каси (на Източник, Посредник и Получател). От тук се настройва достъпът за обектите и касите на Източника, Посредника и Получателя .

От падащ списък се избира между предварително дефинирани стандартни и специални варианти за достъп и комбинации между тях (четене, писане, избор и т.н, както и специални създадени от потребителя.). В състояние сме да определим кой документ какво изисква.
Нивото на достъп е на ниво документ, не на обект, тук се определя какво изисква документът, за да може да бъде отворен, редактиран или приключен.

Може да създавате и определен брой специални потребителски права на достъп, като в номенклатурата Видове права на достъп до обектите ги именувате както желаете, а в последствие, за да действа правото (както и при другите) трябва да е разрешено за съответния потребител, а в желания документ да е избрано то, за отваряне или приключване съответно.

Пример:

Създавате специално Право „Кауфланд“, с което искате само отговорният ви за Кауфланд служител да има достъп до документите, касаещи този хипермаркет. Съответно имате създаден и Финансов документ „Кауфланд“, който ще ви е за операции, касаещи само Кауфланд (за други клиенти например, имате отделни Финансови документи).

След това въпросният служител ще има право да приключва документ „Кауфланд“, само ако в груповите политики за неговия потребител е настроен достъп „Кауфланд“ и също така за финансов документ „Кауфланд“ е настроено необходимо право на достъп при приключване Право „Кауфланд“.
Ако в груповите политики правото е дадено, но документът не е настроен да се приключва с него, то потребителят няма да може да го приключва и обратно.

В таб „Права на достъп“ има две допълнителни настройки:

Алтернативно проверявай достъпа до Източника с правата на Получателя и обратно:
- Стандартно при отваряне на търговски документ се прави проверка за правата на достъп до Източник, Посредник и Получател;
  - По подразбиране обектът на Източника е този, в който потребителят работи, и следва за него да има права за четене / редакция / приключване на документ;
  - За достъп до обекта на Получателя е необходимо само правото на избор, за да може да бъде посочван от падащ списък в документа;
- При поставена отметка в този чекбокс документът се отваря, ако за обекта на Източника потребителят има правата на достъп, настроени да се изискват за обекта на Получателя, а до този на Получателя – правата, необходими за достъп до обекта на Източника;
- Цел на тази алтернативна проверка е да се осигури възможност потребителят вместо да чете/редактира документи в обекта на Източника и да избира обект на Получателя, да избира този на Източника и да чете/редактира документи в обекта на Получателя;
- Обичайно тази опция е неактивна. Използва се за документи от тип „Изпращане на стока“ при местене, ако обектът, в който работи текущият потребител, не е на Източника, а на Получателя;
Не показвай този тип документ в груповите политики:
- Определя се дали типът документ е активен или неактивен в системата – неактивните документи не се показват в Груповите политики.

Допълнителна информация:
Редакция на типа на Финансовия документ - Общи положения