====== Папки ======


{{:nomenklaturi:documenti:папки1.jpg?600|}}

Няколко отделни документа могат да бъдат обединени логически в документ наречен "Папка". Той сам по себе си може да има различни реквизити подобно на търговските документи. Това позволява да се следят различни натрупвания от първични документи по някакъв общ критерий. Специфично за папките е това, че те могат да бъдат вложени една в друга.  

Нова папка се създава **автоматично** при приключване на документ, който става водещ за папката. 

/* Във връзка с излизането на [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.08]] е **направена защита да не може да се изтрие връзка на папка с главен документ за тази папка**. При опит за премахване излиза информативно съобщение: “Нямате право да премахнете документа от папка, тъй като е водещ за нея!”. */

Съществува защита да не може да се изтрие връзка на папка с главен документ за тази папка. При опит за премахване излиза информативно съобщение: “Нямате право да премахнете документа от папка, тъй като е водещ за нея!”. 

Подобна забрана се налага, за **да се избегнат основно грешки в синхронизацията**.

<box round green|**Пример**:>Имате баланс и папка между продажба и фактура по тази продажба. При премахване на продажбата от папката проблем няма, но при премахване на фактурата, която е водещия за папката документ, синхронизацията би дала грешка.</box>

В комбинация с папките се използва още едно понятие, което се дефинира на база папка:

Баланс – Позволява да се зададе критерий, по който се сравняват два различни вида търговски или финансови документи. Например каква част от дадена заявка е изпълнена, или колко стока по дадена Доставка е потвърдена като пристигнала. В тази връзка даден баланс може да бъде „балансиран“ или "небалансиран". Една заявка е небалансирана преди да се изпълни и балансирана след изпълнението и. Настройката на един баланс буквално казва, от кой вид документ, кой друг вид документ да се извади. Ако се получи 0 е балансиран, ако е различно от нула е небалансиран.

Балансите са правят върху папките, а не върху документите, те се съдържат в определена папка, всичко което е в папка може да се балансира. 

Вижте още: [[nomenklaturi:drugi:balansi|Номенклатура стокови баланси]], [[nomenklaturi:drugi:balansi_finansovi|Номенклатура финансови баланси]], [[documenti:balansi|Баланси]]

/*erptfnomfoldersbg*/