====== Как да направим Ревизия ====== ===== Настройки и видове ревизии ===== Ревизията има две основни характеристики, които са от значение: -**Тип на ревизията** - в зависимост от типа на ревизията, се настройват списъци за избор на артикули, както и се влияе на моментната снимка - **Комисии за броене** - според броя броенета, имаме и различен брой комисии за броене {{:kak_da:ревизия_основни1.png?700|}} Видовете ревизия и настройките за тях се определят от [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|номенклатурата за видове ревизия]]. - **По всички позиции** - в този случай няма ограничения при избор на артикул в броенетата, настройва се ревизия по всички позиции **в обекта** (не в цялата фирмена номенклатура), като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични (които имат наличност) в номенклатурата в обекта. - **По преброените в документа ревизия позиции** - също няма ограничения при избор на артикул, всички преброени позиции, като в **моментната снимка** ще се търсят само наличностите на позициите от документа (само преброените позиции). - **По обхват** - по обхват от определени групи позиции, може по няколко групи позиции, като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични за обхвата. - **По група позиции** - прави се ревизия по една определена група позиции, като в **моментната снимка** ще се включат всички недобавени позиции, налични за групата позиции При Моментна снимка се добавят само позициите от **Групата позиции (вкл. подгрупите)** или **Обхвата на ревизията**, **които имат някаква наличност** - положителна или отрицателна. Ако някоя позиция няма движение или наличността ѝ е точно 0, тя няма да бъде добавена, дори и да попада в групата или обхвата. За всеки тип Ревизия определяте и **комисиите за броене**, които могат да са [[documenti:revizia:edna_komisia|Една комисия]] за броене или [[documenti:revizia:dve_komisi|Две отделни комисии за броене + окончателно броене]]. От Настройки на ревизията определяте още **подразбиращи се стойности за Методите на изравняване** и конкретните настройки на Изравняващите документи. Ревизията може да бъде изравнявана с три документа, които именувате според потребностите и които съответно със знак "-" или "+" коригират разликите (т.е. системата умножава разликите по този знак, а **как влияе документът е настройка в самия Търговски документ**). \\ Настройките в ревизията за Източник, Посредник и Получател за избрания Търговски документ, който ще бъде изравняващ са приоритетни, т.е. ако изравняващият тип Търговски документ е бил настроен с един Източник, Посредник и Получател, а в ревизията се зададат други, той може да се промени, но **само за целите на изравняването на ревизията**.\\ Т.е. използва се готов, настроен тип Търговски документ за изравняване, на който само се променят или не параметрите за Източник, Посредник и Получател. За всеки ред в ревизията може да изберете да изравните с различен вид Документ за изравняване. В практиката често се случва да се създаде Ревизия на една дата и едва на по-късен етап тя да бъде изравнена. /* До преди [[vavedenie:kakvo_novo|релийз 2015.8]] изравняващият документ се създаваше с дата, текущата за деня. \\ */ За да бъдат коректни наличностите към датата на ревизията, **изравняващият документ** вече **приема датата на ревизията**. ===== Номенклатура Обхвати на ревизии ===== Тази [[nomenklaturi:obhvati_revizia|номенклатура]] се попълва, ако желаете да ревизирате позиции, на база определени **групи за период от време (Обхвати)**. Това прави ревизията по-гъвкава и значително Ви улеснява при ревизирането на стоките. Вашите служители нямат информация на каква стока се прави ревизия (за да са “подготвени”) и не се налага да затваряте Вашия обект. {{:nomenklaturi:nom.obhvati_na_revizia-nov_izgled.png|}} В главния списък задавате **име на обхвата** и **период на валидност - от дата, до дата**, а в детайли описвате конкретните позиции и/или групи позиции. Допълнително имате възможност да задавате условия на база "Маски по Код на позиция", "Марки/Производители", "Основен доставчик". По-късно в ревизията, при избран "Обхват" ревизирате само позициите, включени в него. ===== Документ Ревизия ===== В Ревизията позициите се вписват на база документи за **„Броене“**(къде, какво е намерено). В Настройките предварително трябва да сте задали с едно или с две броенета ще бъде ревизията, която извършвате, т.е. колко комисии ще преброяват артикулите. \\ В [[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] се прави само един вид броене (това не означава, че има един документ за броене) и няма окончателно преброяване. {{:documenti:revizia:revizia_edno_broene.png|}} При [[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии]] се правят броенета от вида Първо и Второ броене, т.е. преброяванията се правят от две различни комисии по отделно, след което се извършва Окончателно броене, което да посочи окончателното количество при наличие на разминаване между Първо и Второ броене. {{:documenti:revizia:revizia_dve_broeneta.png|}} Направи ли се приключено броене, не можете да променяте типа на ревизията. След като съответните комисии приключат с броенетата пристъпвате към **"Моментна снимка"**, за да направите сравнение между реалната наличност и преброените количества по позициите. При наличие на разлики след моментна снимка за всеки ред се попълва подразбиращ се **"Метод за изравняване"** (ако е зададен в Настройките на ревизията), т.е. изравняващия документ, с който ще се изчистят наличните разлики. \\ В случай, че желаете да използвате един метод за изравняване за няколко или всички редове, маркирайте желаните редове и изберете конкретния метод. Следваща стъпка преди да преминете към изравняване на ревизията е остойностяване на разликите. С изборът на бутон **Изчисли цените по начин на изравняване** автоматично попълвате полетата за **Цени** и **Стойности** за всеки един Метод за изравняване, на база посочените в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки на ревизията]] начини за остойностяване. След остойностяване на разликите вече може да пристъпите към приключване (изравняване) на ревизията. Ако сте посочили в [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|настройките на Документа за изравняване]] **Избор при изравняване** на Източник/Посредник/Получател се визуализира прозорец за въвеждане на данните. {{:documenti:revizia:izbor_na_kontragent_obekt_sluzitel_pri_izravniavane.png?500|}} Ревизията се счита за изравнена, когато се създадат изравняващите документи, на база избраните методи за изравняване. \\ Номерата на тези документи се попълват в съответните им полета в заглавната част на документа. {{:documenti:revizia:izravniavasti_dokumenti.png?650|}} Свързани статии: \\ [[documenti:revizia:document|Ревизия - Общи положения]] \\ [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Настройки и видове ревизия]] \\ [[nomenklaturi:obhvati_revizia|Обхвати на ревизия]] \\ [[documenti:revizia:broene|Броене на ревизия]] \\ [[documenti:revizia:edna_komisia|Ревизия с една комисия]] \\ [[documenti:revizia:dve_komisi|Ревизия с две комисии]] \\ Допълнителна информация: [[obsti_komponenti:osnovni_tabove_i_butoni|Основни табове и бутони]], [[obsti_komponenti:tablichna_chast|Таблична част]], [[obsti_komponenti:red.koloni_i_nav.lenta|Моделиране на таблици]], [[obsti_komponenti:filtrirane_na_danni|Филтриране на данни]], [[obsti_komponenti:redakcia_na_izgledi|Редакция на изгледи]], [[sluzebni:menuta|Менюта]], [[documenti:obsti:nastrojki_na_revizia|Видове ревизии]].